会议纪要格局、特色与概念[精品]

上传者：苏伟
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上传时间：2015-05-06
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会议纪要格局、特色与概念[精品]

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机
关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、
议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要
写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、
议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的
阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，
容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把
会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横
向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以
及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要
点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地
反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可
采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞
人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及
主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记
流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集
体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要
求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实
录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不
公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯
彻执行.
会议总结、讲话、报告
会议总结（讲话、发言、报告）属于总结的一种，在开完一次会议这之后，一般要对会议
内容进行一次回顾、分析和评价，这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议总
结的写法。
一、会议总结的概念
总结是机关团体，企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，
以指导未来实践而使用的公文。
总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识

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