档案意识研究与当下档案意识现状

档案意识研究与当下档案意识现状

李成龙 中本1203 12111801088

档案意识，是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观映象。也就是人们对档案的性质和价值的认识，对档案工作的性质、地位和作用的认识，包括社会上人们对档案和档案工作的认识，也包括档案工作者对档案和档案工作的认识。人 们的档案意识不 是先天就有 而是后天逐 形成的由于人们的认识水平不一样与档案和 档案工作接触的多与少直接 与 间接不 一样 , 就形成人们档案意识强与弱 的 差异 这是必 然 的 也 是正常的一般说来 人 们 对档案和 档案工作的认识 高一 些 接触的多 他的档案意识就会强一些 对档案和 档案工作就会重视一些反之则相反 因此 它可以通 过各种有效途径进行培植和 提高现在的问题是不怕档案意识淡薄怕的是熟视无睹让这种现象长期下去从而影 响档案事业的发展特别 是在改革开放和建立社会主 义市场经济体制的 新形势下档案的内涵范围种类、 结构数量作用等都发生了新的变化 如何使人们的思想特别是从事档案工作和与此有关的人们的思想适应新的形势不断提高档案意识 特别是现代档案意识是当前档案战线 面临的一个新问题。

古代档案意识 (19 世纪 40 年代前)

在古代社会, 政治上是皇帝“ 家天下” ———“ 普天之 下, 莫非王土, 率土之滨, 莫非王臣” ;经济上, 是自给自 足的小农经济;文化上, 是封建御用文化。 在这个历史 背景下, 档案意识主要表现在以下三个方面:

1 .视档案为 “ 帝王之书”

从广义上说, 从上古 “ 结绳记事” 起就有了档案 意识———以结绳作为记事的凭据。 当然, 真正意义的 档案意识应始于文字产生之后的商朝。 “ 上古结绳而 治, 后世易之以书契” 。 在我国漫长的封建社会里, 档案被封建统治者所垄断, 只有皇室王宫和官府衙门 才有资格形成、 保存和利用档案, 因而, 档案被视为 帝王的家族档案, 藏

之于深阁, 《说文》 云:“ 典, 王 帝之书也, 从册在上, 尊阁之也。”例如, 商周视档 案为神物, 藏之金匮, 臵于宗庙, 登于天府,“ 事莫 始于宗庙, 地莫严于宗庙” , 后来的历代封建王朝也 都将档案藏于专门修建的阁库, 明代的黄册库更是戒备森严, 环库数里“不许诸人耕种”,不许管库人员 与外界来往。[1]

2 .视档案为维护封建特权的武器

在小农经济基础上的封建社会,统治阶级主要把 档案作为维护其世袭权力和统治的武器, 这一点无论 中外概莫能外。如中国封建统治者把档案作为驾驭臣 属和万民的凭证和依据:“造立书契, 所以决断万事,“百官以治, 万民以察”

近代档案意识 (19 世纪 40 年代至 20 世纪40年代)

近代社会发生了深刻的变化, 政治上, 中国由古 老的封建帝国变成半殖民地、 半封建国家, 1911 年辛 亥革命, 推翻了封建统治, 建立了资产阶级共和国; 经济上,从农业经济向社会化大生产的工业时代转 化;文化上, 科技、 文化、 教育出现前所未有的发 展。 这一时期的档案意识发生了极大的变化。

1. 档案所有权以国家代替皇家

2 .视档案为国家行政管理工具和学术研究资源

3 .萌发档案公开意识

三、 现代档案意识 (20 世纪 50 年代后

1.将档案视为信息资源。现代档案意识是伴随着现代化的进程而形成的

20 世纪 40 年代以来,系统论、 控制论、 信息论等科学理论的创立和发展, 使信息成为人类发展所关注的对象, 当今社会, 能否有效、 合理地开发利用信息资源已成为一个国家综合国力的重要指标之一。由于案信息的产生和形成的广泛性、 制度性以及原始记录性的特点, 使之不仅能系统地反映各个时期政治、 经济、 科教、 文化、 社会等各方面发展的情况及其成得失, 对科学决策、 经济建设、 科技进步、 文化教育、 社会管理具有重要的参考借鉴作用

2.将档案视为文化遗产

20 世纪70 年代后, 对档案文化性质的认识得到进一步的化, 提出

了档案是人类共同记忆和遗产的观点, 打破了人们狭隘的历史遗产概念 随着历史的发展和社会的进步, 人们认识到, 作为历史文化遗产, 档案在弘扬民族文化、 继承历史文明, 促进经济建设和社会发展中的作用是其他任何文化遗产所无法替代的 随着历史的发展和社会的进步, 人们认识到, 作为历史文化遗产, 档案在弘扬民族文化、 继承历史文明, 促进经济建设和社会发展中的作用是其他任何文化遗产所无法替代的

3 .视利用档案为公民的权利

以法律的形式赋予公民利用档案的权利是现代档案意识一个突出的特点。

档案利用意识有三个方面的内容:第一, 公民可依法利用所有开放的档案, 这是法律赋予每个公民的权利。 各级档案馆应为档案利用者 “ 创造条件, 简化手续, 提供方便” , 这是法律规定的义务。 没有履行这个义务即属违法行为, 公民可以向有关部门和司法机关起诉, 以维护己的权利。 第二, 公民享有占有、 使用、 公布、 捐赠、 寄存、 出售属于自己档案的权利, 公民对其移交、 捐赠、 寄存在国家档案馆的档案中不宜向社会公开或利用的部分, 可以提出限制利用的要求, 档案馆应当维护他们的合法权益。 第三, 任何社会、 任何国家的档案开放都是有限度的, 因为 “ 开放对于一个民主社会或者其他任何社会来说,

[7]都是生死攸关的问题。” 这个度, 就是不能危害国家安全和民族利益,

危害集体和他人利益。 因而, 公民利用档案的自由以保密为前提的, 任何公民都不得擅自提供

4.视保护档案为全体公民的义务

现代档案意识认为:第一, 在档案保护主体上, 不仅一切政党、国家机关、部队、团体、企业事业单位有保护档案的义务, 每个公民也有保护档案的义务。 第二,在档案保护范围上, 现代档案意识将档案的构成从国家机关单位内部扩展到全社会, 档案形成和积累不仅是国家机关、团体、企事业的事, 每个人在日常工作、生活中都有产生和形成档案的可能。 因而, 不仅国家的档案要按照有关法律法规进行保管, 集体和个人所有的, 对国家和社会具有保存价值的或应当保密的档案,也应纳入国家法律的约束范围, 接受国家档案行政管理机关的监督和管理指导。 第三, 在档案保护具体内容上, 不仅在制作和形成文件时在记录形式

上、载体材料上、书写材料的选择和使用上要考虑日后作为档案在管理和耐久保护上的要求, 而且文件在事件办结后要按规定归档, 对国家规定应该立卷归档的材料, 任何人不得据为己有;不得涂改、伪造、倒卖、损毁、丢失、销毁属于国家所有的档案。

一、档案学领域有必要探讨大数据

（一）大数据及其特征 业界对大数据的概念众说纷纭，学界也无定论。总体而言，大数据可以用“一种资源（Source）、一种理念（ Idea）、一种应用（Application）”来概括。一种“资源”是 指大数据本身的物性，即以二进制形式记录于磁性载体 的可以被识别和处理的有用代码，海量数据是对大数据 最基本的认识，但数据资源的价值和利用形式具有更深 远的意义。一种“理念”是指大数据活动中的一种观念或 逻辑思维，是对数据资源价值实现形式的价值观和方法 论的革新，最典型的就是“啤酒+尿不湿”的营销案例。 这种理念催生了人类经历了实验、理论和计算后的第四 种科学研究范式，这种范式暂且被称为“科学发现”，具有 鲜明的革命性

（二）档案领域的大数据趋势 档案实践领域，以档案馆馆藏资源为主体，包括数字化档案、归档电子文件等档案数字资源总量达到了 PB 级，档案 馆具有了大数据特征[17]，同样具有档案价值的其 他零散数字记录、日志文件等非结构化数据也在以井喷 式的速度爆发，大数据处理能力必然成为档案工作中的 基本需求。而随着整个社会和生产环境中大数据的运 用，公共服务、辅助决策等档案活动中也要求更快更准确 的智力支持。大数据无孔不入，将逐渐渗透到各个行业， 这将与档案实践需求最终耦合。

三、大数据影响下档案学的发展趋势

（一）档案学研究对象或内容的扩充 前文多次提及，非正式非官方非结构化的信息在构建社会记忆中有着举足轻重的作用，很多以往没有被关注的信息形式正在被不断发现，成为档案信息资源体系 中的重要组成部分。档案学的研究对象是档案现象及其 本质与规律，档案范畴的变化，档案意义的数据在社会各 个领域发挥价值，都促

使档案学者开始思考大数据时代 档案管理与服务的新模式 档案意识现状

21 世纪出现的“弃档一族”中高校毕业生占有绝大多数，所以我们不能笼统地怪罪整个社会档案意识水平的低下，就连肩负着中华民族文化振兴使命的高文化水平的这一代人，他们的档案意识也是如此的薄弱，因此，我们不能不就当代大学生的整体档案意识进行一番了解。对于关乎自己一生的人事档案，我们的高校毕业生们采取的是忽视的态度，他们对于自己的档案去向都是很不明确的，有的随意将档案丢在学校臵之不理；有的干脆把档案揣在身上；许多人更是早已忘记档案的去向，他们对档案这种忽视的态度，极大可能造成个人重要资料的损毁甚至是丢失，为将来造成不必要的麻烦。笔要告诉大家的是，“说起来重要，用起来需要，忙起来忘掉”的个人档案并非可以随意丢弃的“鸡肋”，它和自己是最为密切的，息息相关的，关系着毕业生的前途和命运。所以我们要从现在起充分的重视自己的档案，要知道档案一旦损毁或丢失可能会产生多种严重后果。

我国档案、图书和博物馆的合作虽然也有了起步，并且与一些机构和部门的合作也初现端倪，但由于没有一个专门的跨领域组织的推动，这样的合作并不广泛，因此我国档案界在自身提升公众的档案意识上与社会各界的交流与合作上还是有待加强的。值得一提的是，由于国家不同，国情不同，档案事业所处的发展阶段也就不同，档案意识因此也就有所差距，但是各国在如何提升社会档案意识上所采取的方法和行动是可以用来相互借鉴的，因此这里笔者有感于英国人浓厚的档案意识，更多地是让笔者不得不去反思我国档案意识的现状和未来，我们要通过学习英国档案界的做法，明确我国档案界要让社会了解档案价值的目标，来努力提升我国的社会档案意识。要增强整个社会的档案意识，要先从跟档案打交道的档案工作部门和工作者身上下功夫，只有档案界意识到档案形成存在的最终目的是为社会大众学习、研究服务利用，才能使档案有更多的机会，更多的形式出现在社会的舞台上，让人们能够熟悉它并且利用它。因此可以这样说，档案界档案意识的发展方向越来越明确会使未来档案事业在全社会档案意识的提升方面起到关键性的作用。