规范公文用字及格式的几点要求
上传者：林瑶|上传时间：2015-05-06|密次下载
规范公文用字及格式的几点要求
规范公文印章用字的要求
根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》要求，有以下几点：
一、标题及正文
（一）标题。单位的计划、总结、各种规章制度以及通知通告等，标题一般用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）正文。位于标题下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。
二、成文日期
（一）成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
（二）成文日期可从插入菜单的“日期和时间”处键入。
三、标题序码
（一）第一级标题序码用：一、二、三、……大写数字后用顿号“、”，不能写成：一. 二. 三. ……
（二）第二级标题序码用：（一）（二）（三）……括号后不能加顿号 “、”，不能写成：（一）、（二）、（三）、……
（三）第三级标题序码用：1．2．３．……阿拉伯数字后用圆点“.”，不能用顿号“、”，不能写成1、2、3、…… 键入标点“.”时要注意切换成全角。
（四）第四级标题序码用：⑴⑵⑶……
不能写成⑴、⑵、⑶、……
序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。
（五）第五级标题序码用：①②③……
不能写成①、②、③、……
序码“①②③”从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处选出键入。
四、发文及落款
（一）单位需存档的资料一般采用国际标准纸型A4型，左侧装订。文字从左向右横排。一般情况下，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
（二）落款及日期。落款在行文右下方，右空4字，下行为行文日期。加盖公章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
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