2014广州安博会(筹展)手册20140529
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2014广州安博会(筹展)手册20140529
2014广州国际安全科技应用博览会
时间:6月27-28日
主办:广东省公共安全技术防范协会
承办:广州市安创商务服务有限公司
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2014广州国际安全科技应用博览会
前 言
2014广州国际社会科技应用博览会(以下简称“2014广州安博会”)于2014年6月27日-28日在中国进出口商品交易会展馆举办。
我们希望这本参展手册能帮助贵公司顺利完成本届展览会的各项准备工作。我们已尽可能地完善手册信息,若您发现任何问题,请立即与我们联系,以便及时提高完善我们的服务。
请认真仔细阅读这本手册,并按照里面的要求填写有关表格,在截止日期前传真到承办单位,它将帮助我们更好地了解并满足贵公司参加本届展会的基本要求。
如果您对这本手册内提供的服务有任何疑问,请与承办单位办公室联系。
广东省公共安全技术防范协会
电话:020-87322488
传真:020-87322455
地址:广州市天河区天河软件园智慧城核心区软件路11号孵化二期D栋四楼 邮编:510663
广州市安创商务服务有限公司
电话:020-87047885
传真:020-87037642
地址:广州市天河区高普路1025号3楼303室
邮箱:510663
展会指定银行账户
收款名称:广州市安创商务服务有限公司
开户银行:中国建设银行广州软件园支行
开户账号:4400 1590 0430 5250 3708
1
2014广州国际安全科技应用博览会
温馨提示
尊敬的各位参展商:
非常感谢贵公司参加本届展览会!
1.如果您并非负责本届展览会工作,请尽快将本手册转交相关人员,避免延误参展各项工作。
2.请认真阅读本手册,以确保贵公司及早安排参展各项事宜,并留意各项工作时间安排与规则条例,务必按时递交有关资料。
3.关于展品运输、就位、展位搭建、展具租赁、酒店等服务商资料连同本手册一同附上供参考,如需查询,请直接与有关服务商联系。
4.特别注意事项:展商装修展位时为了自身及展场的整体形象,请把展位侧面、背面及顶部装修好,保持美观,不得在别人的展位一侧出现自己公司的名称、LOGO及广告等,否则工作人员有权自行处理。
6.参展商报到时请出示参展证。
7.在整个展期以及进、撤馆,展品装、卸期间,展商都必须指派专人在场,为保持展会统一形象,任何展商不得在展览会结束当天即2014年6月28日17:00点以前撤展。
8.为提高本次展览会水平,各参展企业应精心设计与施工,并在展示区内设置解决方案体验区,以缩小各展区展示水平的差异。
9.展商在展馆内搞活动必须控制音量,不得超过60分贝;,如参展商超过组委会规定的音控范围,组委会将采取以下措施给予惩戒:
音量在60-70分贝(含60分贝),罚款1000元/次;音量在70-80分贝(含70分贝),罚款2000元/次;音量在80分贝以上(含80分贝),罚款3000元/次; 特别说明:在主场服务组长三次警告后仍无改善的,主场承建商将按以上标准对其进行罚款,于施工保证金上进行扣除,对严重者将采取断电处理。
10.特装展位限高高度为4.5米,请展商设计展位时不得超过限制高度。
11.整个展馆将提供24小时保安措施,但主办单位建议参展商随身携带贵重物品,不要随意摆放或遗留在展厅内。
12.展览期间展馆内公共区域的清洁工作由主办方单位负责,每天闭馆以后将进行清洁工作,请参展商保持展台的清洁。
13.如果您是首次参加展览会,请首先参阅本届展会专为您准备的《参展常识》内容,它将有助于您顺利完成本届展会参展预期目标。
预祝贵公司参展成功!
2
2014广州国际安全科技应用博览会
目录
前 言 ........................................................................................................................................................................ 1
温馨提示 .................................................................................................................................................................... 2
展会各项服务人员一览表 ........................................................................................................................................ 4
需要递交的表格一览 ................................................................................................................................................ 5
参展费用一览表 ........................................................................................................................................................ 6
保护知识产权公约 .................................................................................................................................................... 7
知识产权纠纷处理流程 ............................................................................................................................................ 8
一、基本资料 ............................................................................................................................................................ 9
1.1安防展日程安排 .................................................................................................................................................. 9
1.2交通指引图 .......................................................................................................................................................... 9
1.3展馆的使用 ........................................................................................................................................................ 10
1.4展费延时服务 .................................................................................................................................................... 10
1.5展位搭建 ............................................................................................................................................................ 11
1.6场地规格 ............................................................................................................................................................ 11
1.7供电方式 ............................................................................................................................................................ 11
二、展会规定及条例 .............................................................................................................................................. 12
三、展会服务 .......................................................................................................................................................... 14
3.1会刊服务 ............................................................................................................................................................ 14
3.2标准展台 ............................................................................................................................................................ 14
3.3空场地 ................................................................................................................................................................ 14
3.4特装展位推荐搭建商 ---展商根据自身参展情况选择洽谈 .......................................................................... 14
3.5展品承运及就位 ................................................................................................................................................ 15
3.6展会会刊广告项目及展馆广告项目 ................................................................................................................ 15
3.6.1会刊广告项目 ......................................................................................................................................... 15
3.6.2展馆户外广告 ......................................................................................................................................... 15
3.7展会赞助项目 .................................................................................................................................................... 17
3.8展会证件办理 .................................................................................................................................................... 18
四、展品运输指南 .................................................................................................................................................. 19
五、递交表格 .......................................................................................................................................................... 23
企业(展品)简介表 .............................................................................................................................................. 23
参展证申请表 .......................................................................................................................................................... 24
入场券索取申请表 .................................................................................................................................................. 24
会议室申请表 .......................................................................................................................................................... 25
广告及赞助合同 ...................................................................................................................................................... 26
标准展位楣板 .......................................................................................................................................................... 27
展位拆改及租用设施位置 ...................................................................................................................................... 28
租用展具申请表 ...................................................................................................................................................... 29
租用电器及电话申请 .............................................................................................................................................. 32
空地展台装修申请 .................................................................................................................................................. 33
用电申请(机械用电、特装用电均可适用) ...................................................................................................... 34
24小时用电申请(机械用电、特装用电均可适用) ......................................................................................... 35
租用空气压缩机申请表 .......................................................................................................................................... 36
参展常识 .................................................................................................................................................................. 37
3
2014广州国际安全科技应用博览会
展会各项服务人员一览表
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