行政公文常用格式(请大家认真学习)

上传者：汪廷杜
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上传时间：2015-05-07
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行政公文常用格式(请大家认真学习)

公文格式基本要求

为提高公司公文的规范化、标准化水平，按照2012年7月1日起正式实施《党政机关公文格式》，结合公司实际情况，提出公司公文格式基本要求如下：

一、页面设置

上下页边距32mm，左右页边距29mm。

二、字体

标题：方正小标宋—GBK 二号

正文一级标题：方正黑体—GBK 三号

正文二级标题：方正楷体—GBK 三号

正文：方正仿宋—GBK 三号

数字和字母可用TimesNewRoman字体

三、段落行距

行距固定值 30磅。

四、层次序号

第一层为“一、”，字体和正文一致；如果是小标题目，则字体为方正黑体—GBK，三号。

第二层为“（一）”，字体和正文一致，如果是小标题目，则字体为方正楷体—GBK，三号。

第三层为“1.”，字体和正文一致，字体为方正仿宋—GBK。 - 1 -

第四层为“（1）”，字体和正文一致，字体为方正仿宋—GBK。

六、行文注意事项

（一）全文格式编排一致。

（二）正文中阿拉伯数字书写一数值时应在同一行中，避免被断开。

（三）公文的结构层次，一般不超过四层。

（四）当正文需要引用其他公文时，应该先引标题，后引发文字号。

（五）如有附件，在正文下空一行，左起空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号；如附件名称较长时，应当与上一行附件名称首字对齐。

（六）成文日期使用阿拉伯数字将年月日标全；年份应标全称，月日不编虚位（即1不编为01）。如：2014年9月12日

（七）如不盖印章，发文公司署名在正文或附件说明下空一行，居右空二字编排，成文日期以发文机关首字为准右移二字。

（八）需加盖公章的公文，印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内；印章端正、居中下压公司署名和成文日期，使公司署名和成文日期居印章中心偏下的位置（正文或附件说明下空三行署名即可）。

（九）当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整正文行距，字距等解决。

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（十）如有附注（一般为联系人及联系电话），居左空两字加圆括号，成文日期下空一行编排。

(十一）主标题下空一行开始写正文。

(十二）在附件中，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格在左上角第一行；附件标题居中编排在第三行；格式要求同正文。

(十三)页码位于页脚外侧，数字左右各放一条一字线；页码和一字线均为宋体四号。

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