行政公文常用格式(请大家认真学习)
上传者:汪廷杜|上传时间:2015-05-07|密次下载
行政公文常用格式(请大家认真学习)
公文格式基本要求
为提高公司公文的规范化、标准化水平,按照2012年7月1日起正式实施《党政机关公文格式》,结合公司实际情况,提出公司公文格式基本要求如下:
一、页面设置
上下页边距32mm,左右页边距29mm。
二、字体
标题:方正小标宋—GBK 二号
正文一级标题:方正黑体—GBK 三号
正文二级标题:方正楷体—GBK 三号
正文:方正仿宋—GBK 三号
数字和字母可用TimesNewRoman字体
三、段落行距
行距固定值 30磅。
四、层次序号
第一层为“一、”,字体和正文一致;如果是小标题目,则字体为方正黑体—GBK,三号。
第二层为“(一)”,字体和正文一致,如果是小标题目,则字体为方正楷体—GBK,三号。
第三层为“1.”,字体和正文一致,字体为方正仿宋—GBK。 - 1 -
第四层为“(1)”,字体和正文一致,字体为方正仿宋—GBK。
六、行文注意事项
(一)全文格式编排一致。
(二)正文中阿拉伯数字书写一数值时应在同一行中,避免被断开。
(三)公文的结构层次,一般不超过四层。
(四)当正文需要引用其他公文时,应该先引标题,后引发文字号。
(五)如有附件,在正文下空一行,左起空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号;附件名称后不加标点符号;如附件名称较长时,应当与上一行附件名称首字对齐。
(六)成文日期使用阿拉伯数字将年月日标全;年份应标全称,月日不编虚位(即1不编为01)。如:2014年9月12日
(七)如不盖印章,发文公司署名在正文或附件说明下空一行,居右空二字编排,成文日期以发文机关首字为准右移二字。
(八)需加盖公章的公文,印章顶端应上距正文(或附件说明)一行之内;印章端正、居中下压公司署名和成文日期,使公司署名和成文日期居印章中心偏下的位置(正文或附件说明下空三行署名即可)。
(九)当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时,可以采取调整正文行距,字距等解决。
- 2 -
(十)如有附注(一般为联系人及联系电话),居左空两字加圆括号,成文日期下空一行编排。
(十一)主标题下空一行开始写正文。
(十二)在附件中,“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格在左上角第一行;附件标题居中编排在第三行;格式要求同正文。
(十三)页码位于页脚外侧,数字左右各放一条一字线;页码和一字线均为宋体四号。
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