秘书三级有关会议的题型

一、单项选择题

1、电话会议是一种以语言交通为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（ ）。

A．提前发放会议的日程表

B．配置视频设备

C．做好会议报到工作

D．做好会议书面信息的分发工作

2、在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可（ ）参加会议。

A．直接使用带有免提扬声器的电话机

B．免费

C．使用麦克风

D．使用专用视频电话

3、与会人员交费的计算公式正确的表述是（ ）。

A．预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额

B．预期的与会人员人数×交费额+收入项目

C．预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额+收入项目

D．预期的与会人员人数×交费额+预期陪同人数×交费额-交费折扣额

4、会议的主题除了要有切实的依据之外，还要（ ）。

A．有细化的议题

B．结合本单位的实际情况

C．有充足的讨论余地

D．在会上反复协商

5、在对会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为（ ）。

A．损益平衡表法

B．比率分析法

C．质量法

D．报告和会议法

6、在审核会议文件析具体内容时，首先要审核会议文件内容（ ）。

A．是否做到了层次清晰

B．是否与实际相符

C．是否偏离了会议的主题

D．是否进行了会商

7、会议文件的归档应（ ）。

A．越简单越好

B．放在会议进行过程中

C．自行建立一套文件制度

D．遵守档案制度

8、会议纪要的拟写要求是（ ）

A．忠于会议实际

B．确定印发范围

C．面面俱到

D．有领导签字确认

9、举办会议既要确保会议质量，又应遵循（ ）的原则。

A．扩大企业影响力

B．勤俭节约

C．服务社会

D．提高企业竞争力

10、需经上司审阅签字生效的会议文件有( )。

(A)会议简报 (B)会议记录

(C)会议纪要 (D)会议议程

11、会议动议是指( )。

(A)与会议议题意思相同的内容 (B)在会议之前未列入议程的内容

(C)不太紧急、可作为下次议题的内容 (D)比较紧急并首次提出的内容

12、会议的法定人数是指( )。

(A)实际到会的人数 (B)使会议合法和生效的人数

(C)到会者和缺席者的比例数 (D)收到会议通知的人数

13、作为团队会议的主持者，当会议成员发生激烈的争论时，应当( )。

(A)明确支付正确的一方 (B)静观其变

(C)提醒争论双方注意倾听对方的意见 (D)注意维护会议民主和开放的氛围

14、多议题会议中，应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列在( )。

(A)会议最后 (B)会议中间

(C)会议前半部分 (D)会议间歇休息后

15. 对会议的评估应做到( )。

a、淡化宣传

b、避免定论

c、科学高效

d、澄清事实

16. 评价会议是否成功首先是要( )。

a、设计会议效果评估表

b、分析领导的意图是否贯彻执行

c、分析确定影响会议效果的因素

d、分析与会代表的满意率程度

17. 中小型的办公会为了便于讨论，一般采取( )的会场布局。

a、半圆形

b、方拱形

c、椭圆形

d、大、小方形

18．计算用于控制会议财务预算的各项指标，如赢利性指标，来分析会议成本对利润的贡献率，这种会议经费使用的监督方法称为( )。

a，比率分析

b、损益平衡表

c、质量

d、授权和自我控制

19. 会议应急方案应在( )制定完成。

a、意外出现前

b、会议举行过程中

c、会议开始之前

d、会议通知书发出以后

20．会议经费使用的程序为：申请经费→( )财务人员提取现金或填写支票→经费支出→审核会议经费支出。

a、财务部审核→主管领导审批

b、主管秘书审批→主管领导审批

c、主管领导审批→财务部审核

d、财务部审核→会议秘书长审批

21. 某秘书所拟写的“××会议火灾应急预案”的“组织实施”一节中提到了四条措施，其中内容需要修改的条款是( )。

a、要迅速抢救国家财产，并组织人员逃生，原则是“既要救人，也要救物” b、参加人员在消防车到来之前，在确保自身安全的情况下均有义务参加扑救 c、使用灭火器、水桶、消防水带等器具灭火

d、无关人员要远离火灾地的道路，以便于消防车辆驶入

22. 在评估会议秘书处理突发事件的能力时，采用的标准是( )。

a、在掌握会议工作技能方面是否存在一定困难

b、能否提醒有关领导组织专门的安全小组负责会议的应急工作 c、能否提醒与会者关闭手机

d、脾气是否好

23. 对视频会议的会场布置要求有( )。

a、一台摄像机

b、主会场和分会场都要悬挂会标

c、摆放鲜花

d、采用自然光

24. 会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给( )。

A、公众代表 B、业务人员 C、主管领导 D、技术人员

25. 公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前要( )。

A、精简会议议题 B、广为收集会议议题

C、合并会议议题 D、上报会议议题

26. 为了保证中大型会议与会者的健康与安全，一般应事先安排好( )。

A、车辆 B、医护人员在会场以应急

C、交通维护人员 D、消防人员

27. 设计会议评估表时应考虑的要素有( )。

A、会议的保密制度 B、领导的认可程度

C、主办方的组织力度 D、填写的难易程度

28. 进行会议总结的目的是( )。

A、建立评估体系 B、改进会议的组织与服务

C、应对公众舆论 D、给与会人员一个交代

29. 视频会议的特点不包括( )。

A、实现声音和图像同时传送 B、节省时间、费用

C、形成广泛的间接沟通 D、打破了空间的限制

30. 在会议文件审核修改之后，要由( )进行终审。

A、秘书 B、主要领导或主管领导

C、文件起草者 D、办公室其他文员

31. 承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为( )。

A、传统预算法 B、零基预算法 C、增效预算法 D、比例预算法

32. 对会议进行现场检查时，一般应先( )。

A、向领导汇报 B、通知被检查的部门

C、下放检查评估表 D、确定检查的路线和确认检查重点

33. 确定公司会议时间不应考虑以下( )能否出席。

A、主要客户 B、上级主要领导

C、公司部门领导 D、全体正式代表

34. 评估会议结果应考虑的因素有( )。

A、是否实现预期目标

B、是否有公众关注的焦点新闻

C、是否令主持人满意

D、是否有备选的会址

35．会议总结的内容有（ ）

A、对所讨论问题的归纳概括 B、会议组织评估表 C、综合性简报

D、社会公众反馈意见

36．进行会议筹备情况的检查，首先应检查（ ）情况。

A、文件的材料准备 B、会议方案的全面落实

C、环境条件与用品准备 D、会场布置

37、确定会议的主体与议题应不包括（ ）

A、有确实的依据 B、考虑社会热点问题 C、结合本单位的实际

D、有明确的目的

38、在召开远程会议时，应首先考虑（ ）

A、技术要求、保密要求 B、省时、省力 C、交通不便 D、互动性强

39、与领导沟通有关会议事宜要坚持（ ）

A、将单向沟通的结果尽快部署和落实

B、与会议的主管领导保持非定期沟通

C、在会前会中会后不同时期的沟通中，突出各自的重点

D、突出成绩，适度反应问题

40、会议中常见的突发事件不包括处理（ ）

A、场地问题 B、设备问题 C、行为问题 D、营销问题

41．会议文件的审核是保证文书的质量和（ ）的重要一环。

A规范化

B标准化

C合法化

D制度化

42.内部小型会议的必备用品有（ ）

A文具、茶具