人事助理工作要求

上传者：孔维功
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上传时间：2015-05-08
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人事助理工作要求

人事助理岗位工作细则

一、招聘

（一）自接受招聘任务后1个工作日内发布招聘信息

1、接受工作任务后，填写岗位需求表（附件1），岗位需求经领导审批确认后，

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（二）发布招聘信息后3-5个工作日内提供5-10人给上级领导复

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（具体时间节点要求根据具体岗位确定）

1、应聘者到后5分钟内需给前来面试的应聘者填写面试登记表（附件2）。

2、每位应聘者的初次面试时间控制在10-30分钟，面试人事专员填写好面试评估表（附件3），并填写应聘者面试统计表（附件4），初试后1个工作日内要给予应聘者复试的相关信息的回复，并要求其提供证件。

3、领导复试后1-2个工作日内给予应聘者是否录用的回复。

（三）自公布招聘信息起3-10个工作内，需求人员到岗。（具体时间节点要求根据具体岗位确定）

1、新员工入职半个工作日内要完成入职手续办理，填写员工入职登记表（附件5），建立员工档案，新员工身份证复印件、户口本户主页及本人页复印件、所在岗位所需相关证件的复印件（并审核原

件）、银行卡等材料。

2、现员工入职一个工作日内要完成员工入职培训工作。

（四）空缺岗位人员到岗后1-2个工作日内清理招聘信息。

二、在职员工跟进情况

（一）试用员工

1、新入职员工到岗后7个工作日内做一次试用评定，填写员工试用评定表（附件6），作为定岗的依据。

2、新入职员工到岗后20个工作日至25个工作日内做二次次试用评定，填写员工试用评定表（附件6）。作为定岗定薪的参考依据。

3、新入职员工到岗后55日至60日内做三次试用评定，填写员工试用评定表（附件6）。作为定岗定薪的参考依据。

4、新入职员工到岗后70日至80日内做四次试用评定，填写转正评定表（附件7）。并前三次考核表一并附上作为转正定岗定薪的参考依据。

5、新员工转正日期到达前10天提交员工转正材料至上级领导处审批。

6、新员工转正手续须在转正日期到达前3个工作日内完成。

7、每两周与未转正员工交谈一次，填写谈话记录表（附件8）。

（二）正式员工

1、每个月与部门员工交谈一次，填写谈话记录表（附件8）。

2、每个月11-12日收集各公司谈话记录电子版，并整理存档。

3、每个月12-14日收集各公司员工履历表，并整理存档。（该项工作与更新员工档案资料库有联系）

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（三）在职员工工作变动手续的办理：

1、接收工作变动申请后，或者接收工作调动任务后，1个工作日内了解完毕相关人员，岗位及薪资调整。

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3、工作变动前3个工作日内完成调动手续的办理：迁调事项通知的下发、登记。

4、人员至迁调岗位后，按照试用人员的规则对迁调人员及岗位

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核查及情况进行跟踪。（相关条款参考本细则第一点第（一）条）

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三、离职员工管理

（一）集团办公室本部门

1、在接到员工离职申请表（附件9）之后2个工作日内与当事人交谈，填写谈话登记表主要了解当事人提出离职的原因，并做好思想工作，尽可能解决当事人疑虑。