ERP沙盘体会
本科结课论文
ERP沙盘经营模拟经验教
训总结
班 级: 国贸一班 学生 姓名: 张胜正 学 号:120105030017 所在 团队: A 组 指导 教师: 尤振来 完成 日期: 4月20日
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沙盘模拟,是针对代表先进的现代企业经营与管理技术—ERP(企业资源计划系统),设计的角色体验的实验平台。模拟沙盘按照制造企业的职能部门划分了职能中心,包括营销与规划中心,生产中心、物流中心和财务中心。各职能中心涵盖了企业运营的所有关键环节。通过模拟企业的经营,来培养团队精神,全面提升管理能力。沙盘模拟也涵盖了企业运营的所有关键环节:战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分为设计主线。
身为我们组的生产总监,我认为在我的眼中和心理是得到的这些东西,由于在这次课程中收获太多,所以就写一下我认为相当重要的东西:
在沙盘模拟中我们组的初始资金是60M(1M=100万),三条手工线和一条半自动线,已购买大厂房(40M)一间,已研发P1产品,R1原材料3个,在产品4个,4、5年期长期负债个20M,市场已开发本地,初始模拟环境就是这样。
在沙盘模拟企业运行的情况下,使用已给定资源,追求尽可能的扩大规模和增加产出利润,本质是需要资源得到合理预算和利用。ERP是企业资源计划系统,利用现代企业的先进管理思想,全面集成企业的所以资源信息,为企业决 策、计划、控制与经营流程提供预测信息和运行信息
ERP沙盘模拟是从现实出发,针对现在企业特有的经营模式,运用实战的方式,对可能出现的经营现状和市场前景,应用所学的知识对问题进行分析和提供解决方案。
在选修课的四天课程中,我感受最大最深的,就是“用友”沙盘模拟的精髓——市场预测、年度预算和制定切实的企业战略目标,通过团队合作,实现企业的成功稳定发展,而我们组的团队合作不仅是企业发展的重要成功因素,更是我们企业成为所有小组中最好的基础。
老师介绍“游戏”的规则,和真实的企业的运营方式很相似,CEO、销售总监、财务总监、财务助理、生产总监、采购总监,这个课程的进行、介绍、规则以及实物用具都是我感到十分真实,所以我想吧这个课程学好做好,我们组的所有成员也是这样做的。
老师对游戏准则的宣读和讲解是非常重要的,我们组当时算是听得很认真,所以相对来说能够比较准确的把握游戏规则,在决策和经营的速度和细节上占有优势,老师讲解规则、带领我们做完初始年经营之后,我们公司就开始运营了,因为是第一次做,所以我们做的比较大胆,第一次失败了也没有关系,很快就做出决定,做的很激进,把大厂房卖了并借款40M,因为第一次经验不足,所以在刚开始的时候资金没有充分使用,导致有几桶的灰币没用上,造成一定的损失。在第二次的决策中就好多了,我们进行了长贷和短袋结合,长期借款多,短期借款是缺多少借多少,资金压力较小。减少了在厂房上的权益和长贷利息权益的减少,大力扩大生产,广告投入量也是相当多,两次的沙盘模拟都做得很好,都在开始拿到了好订单和龙头。之后每个市场都尽力把握好订单和龙头,当然我们也做到了。而后再接到大量的订单进一步发展。产品和市场上本地市场上以P1来站稳脚跟,并且只着重于区域以后的市场的开发。而第一年的订单尤其重要且订单数量有限,我们必须抢得最大的订单来确保我在市场上的地位,同时使我们当年的产能得到充分的利用,库存不积压。于是广告策略:谁投的广告最多谁就能首先选单。结果我们投入的多就轻松拿到最大的订单,成为本地的龙头。当然在生产线上的策略就是用生产效率高的自动线来生产,每年常量高就是卖出产品多
就是利润多。虽然在老师的介绍规则下认真听了,但是这只是开始,有一些东西是不了解的,比如使用应付账款制服原材料费用缓解资金压力、对交出订单后贴现应收账款融资等。第一次的沙盘做的不太好,小问题不少,做完第一次后,第二次做下来就十分的顺畅,并成功的碾压了对手。在发展上开发除国际市场以外的所有市场,产品研发P1和P2.,有能力的话在研发P3,时情况而定。第一次由于研发ISO9000和14000时机不对,出了点错误,及时更正没有太多损失,第二次就是在恰当的战略下之研发了ISO9000,并成功通过9000拿到不少好单子。其他的只要严格按照规则来做,盘面上不会出现大错误。
在运营中,我们是CEO进行长远的战略决策和广告决定,财务总监和财务助理负责运营中的财务预算、处理、填写报表,因为刚一上手比较困难,所以我们就把采购总监协助财务总监进行处理,采购总监的任务交给生产总监,销售总监任务不变。在下面说一说两次沙盘模拟的收获。
提交广告费用,抢订单。这个步骤是整个模拟至关重要的一步,首先,生产总监根据生产线的数量,预测产量,为营销总监的抢单做数据支持。两次沙盘模拟中搜意识到这点,所以做的很不错。我们的CEO根据市场情况和公司的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与财务总监的沟通,确定广告费的支出。当广告费排名出炉之后,便是CEO根据手中数据,在现有情况下,选择对本公司最为有利的产品订单。
根据订单生产,交货。这个步骤是很好完成的,因为事先已经经过周密的预 测,所以生产总监根据订单,从财务总监手中支出资金下料,生产总监根据生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货,获得货款。订单的方面也是有讲究的,尽量选收款账期短的,综合自己的生产能力和订单利润选订单和规划订单交货顺序。该阶段,我们做得很好,没有库存积压,但在现金上预算不懈小问题有几次的贴现以缓解现金流短缺,对我们原先计划进一步扩大生产和开拓新市场的能力没有太大影响。
生产规模的决策。这个步骤主要是由CEO、生产总监、营销总监和财务总监共同完成的。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,运营总监根据数据进行决策,生产线的数量,生产线的种类(手工,半自动,全自动,全自动/柔性),以及厂房的闲置和利用。当然我们是一直在进行扩大生产,不间断的做大做好企业。这个也是我们在后期做企业越来越轻松的以因素。
市场的拓展,和产品的研发。营销总监和CEO分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势,根据分析结果,通过与财务总监的沟通,对不同的市场(本地,区域,国内,亚洲,世界)和不同的产品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000认证做出不同的资金投入。尽可能的抢到所有市场的龙头,虽然很困难,但是我们还是拿到了区域市场以外的所有龙头。国际市场开了由于人少,只投入了少许广告就拿到了龙头在最后一年。
资金的运作。可以说整个模拟中,财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入 和流出,都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状 况,根据预测决定贷款(长贷,短贷)、贴现、高利贷,保证流动资金的持 续。利用借贷的权利来为企业寻找增值机会,而不是对那巨额的财务费用不敢下手,要具有长远的眼观敢于借贷,勇于借贷,因为只有大量借款,须速将大部分借款投入生产,扩大规模,才能大规模生产产品,得到大量的利润,增加权益,才能做大企业,发展好企业,不敢借款只会使自己的企业无法发展。积极依靠初始的四条生产线想要做大企业是不可能的,因为你在起步的时候就落在别人的后
面了,在别人扩大规模生产,紧靠初始的家当是超越不了别人的。
总结一下,重视广告;不能慢不生产,要有规划(市场预测),市场预测有生产过程预算;注重规则、细节(订单信息);干预借款,借钱生钱,合理用钱其中的重点就是做好财务;初期市场和产品的合理规划,慎重分析选择市场和产品;团队合作,互相沟通最重要。
在这个沙盘模拟中到不少东西,感觉很实在,经营一家企业不容易,知道精英一家企业要考虑什么,方向上、思路上、战略上、操作上、要把握很多东西,其中收获最明显的就是综合费用表、利润表和资产负债表的使用以及三个表格上的相关性,数据的关联。以及在做沙盘和想起沙盘后脑子里总是想到“权益”这里两个子,感觉上这个是重中之重。
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