办公用品管理制度

上传者：田雄飞
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上传时间：2015-05-10
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办公用品管理制度

 中国国际职业教育培训管理中心企业管理内训资料
 办公用品管理制度所有规章
 一、总则
 （一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低
办公经费，特制定本制度。
 （二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固
定资产需要遵守固定资产管理制度。
 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、
涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷
品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、
标签、纸杯、计算器、电池等。
 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次
发放起，必须实行以旧换新。
 4、每名员工须建立个人领用台账。
 4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
 5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使
用办公设备，认真遵守操作规程。
 二、办公用品计划
 （一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25 日前编制并提报
下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审
核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）
 （二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办
公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单
交由采购中心进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）
 三、办公用品购置
 （一）采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，
并于月底完成。
 （二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和中
国国际职业教育培训管理中心（http://wendang.chazidian.com）致力于个人企业管理
技能认证

 中国国际职业教育培训管理中心企业管理内训资料质量。
 （三）临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监
确认，总裁批准后购置。
 四、办公用品的发放及领用
 （一）个人办公用品的发放
 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电
话机一部。
 2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门总监审核并
签字后，交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。（附件：
表3《个人办公用品申领单》）
 3、管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根

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