2-焊工考试管理系统_船级社_培训材料

焊工考试管理系统

焊工考试系统分为焊工证书管理、焊工考试管理、焊工管理、办事处/焊委会管理四个模块。其中焊工证书管理中包括证书办理、证书签证、焊工资格证书信息及历史证书信息四个模块；焊工考试管理包括操作技能考试信息接收及焊工考试信息两个模块；焊工管理包括焊工信息、焊工转移、焊工接收及转移记录四个模块；办事处/焊委会管理包括办事处信息、焊委会信息、焊委会认可证书及焊委会检查项目单四个模块。

一、软件的安装

第一步：将安装光盘放入光驱中，打开光盘，光盘中包括焊工证书考试管理系统的安装文件、焊工考试管理系统操作手册以及数据填写标准三个文件；

第二步：安装焊工管理系统

点击安装文件，进入安装界面，直到安装完成。

二、证书办理

【功能说明】：根据由焊委会提交的申请办理证书信息办理焊工资格证书。

【操作流程说明】：

点击“证书办理”按钮显示办理资格证书信息。

接收由焊委会提交的申请办理证书信息，点击“接收申请信息”按钮，选择焊委会数据包，并填写工作控制号点击“接收”按钮即可（若焊委会数据包选择错误则系统提示警告信息）。

如果需要删除办理资格证书信息，选择您需要删除的办理资格证书信息记录点击“删除申请信息”按钮即可（注：已提交的信息需撤销提交方可进行删除申请信息）。

查看申请办理焊工资格证书详细信息，点击“申请证书信息”按钮即可。

通过右键“赋值”或者“整列赋值”方式设置证书编号，提示当前证书编号，只需要输入证书流水号即可。

证书编号设定完成后，检查证书其他信息，如果没有检查出错误信息，则点击“提交证书”按钮提交已经办理好的焊工资格证书信息。

提交完成后，部分功能不允许使用，如：编辑焊工资格证书信息、删除资料、批量上传照片。

点击“证书打印”按钮打印焊工资格证书正面信息。

点击“证书背面打印”按钮打印焊工资格证书背面信息。

点击“证书编号打印”按钮打印焊工资格证书编号记录表。

点击“发放至焊委会”按钮将本次的焊工资格证书信息发放至焊委会，生成的发放文件

存放在：软件安装目下“发放至焊委会的数据”文件夹中“证书信息”文件夹里，以工作控制号命名的文件。

三、证书签证

【功能说明】：焊工资格证书签证管理。

【操作流程说明】：

点击“证书签证”按钮显示接收签证申请信息，选择焊委会数据包后，点击“获取签证证书”按钮获取签证证书信息（注：如果焊委会数据包选择错误则系统提示警告信息），办理证书签证，点击“办理签证”按钮即可（注：签证日期为当前系统日期）。

四、焊工资格证书信息

【功能说明】：已办理完成焊工资格证书信息的管理。

【操作流程说明】：

点击“焊工资格证书信息”按钮显示焊工资格证书信息。

焊工资格证书信息的状态分为所有证书、超过有效期证书、距有效期不足30天证书、已注销证书、距签证不足15天证书，可以根据焊工资格证书的不同状态查询焊工资格证书信息。

点击“按焊委会显示”按钮显示分社下焊委会组织结构，可以根据该组织结构显示焊工资格证书信息。

点击“查询”按钮显示查询条件，根据查询条件可以查询满足条件的焊工资格证书信息。

点击“显示照片”按钮显示焊工资格证书的照片信息。

如果需要对焊委会中焊工资格证书进行更新，则点击“至焊委会”按钮可以将最新的焊工资格证书信息发放到焊委会，生成的发放文件存放在：软件安装目下“发放至焊委会的数据”文件夹中“证书信息”文件夹里，文件名为“焊工证书+生成日期”。

将焊工资格证书信息导出到Excel文件中，点击“导出Excel”按钮，填写文件名称，并选择导出文件存放位置点击保存按钮即可。

五、历史证书信息

【功能说明】：查看未使用本系统之前的焊工资格证书信息。

【操作流程说明】：

点击“历史证书信息”按钮显示历史证书信息。

点击“按焊委会显示”按钮显示分社下焊委会组织结构，可以根据该组织结构显示焊工资格证书信息。

点击“查询”按钮显示查询条件，根据查询条件可以查询满足条件的焊工资格证书信息。

将历史证书信息导出到Excel文件中，点击“导出Excel”按钮，填写文件名称，并选择

导出文件存放位置点击保存按钮即可。

六、焊工考试管理

1、操作技能考试信息接收

【功能说明】：接收焊委会操作技能考试信息。

【操作流程说明】：

点击“操作考试信息接收”按钮，选择由焊委会提交的操作考试数据包，点击“接收”按钮即可（若焊委会数据包选择错误则系统提示警告信息）。

2、焊工考试信息 【功能说明】：查看操作考试名单信息 【操作流程说明】： 点击“焊工考试信息”按钮显示焊工考试信息。 如果需要删除考试信息，点击“删除”按钮即可。

点击“考试名单”按钮可以查看考试名单信息。

七、焊工管理

1、焊工信息

【功能说明】：对焊工基本信息的管理

【操作流程说明】：

点击“焊工信息”按钮显示焊工信息汇总。

点击“新增”按钮新增焊工信息，其中焊工编号、身份证编号不允许重复，若出现重复记录则系统提示警告信息。

如果需要修改焊工信息，选择您需要修改的焊工记录，点击“修改”按钮，编辑修改内容后保存即可。

如果需要删除焊工信息，选择您需要删除的焊工记录，点击“删除”按钮即可。

如果焊工在工作过程中出现重大事故，点击“焊工事故”按钮输入焊工事故信息，点击“保存”按钮。

将焊工信息导出到Excel文件中，点击“导出Excel”按钮，填写文件名称，并选择导出文件存放位置点击保存按钮即可。

2、焊工转移

【功能说明】：将焊工转移到其他分社中。

【操作流程说明】：

点击“焊工转移”按钮显示焊工转移信息。

在左侧焊工转移备选信息中选择焊工信息（焊工信息可以根据查询条件进行查询），选

择完成后点击“>>”按钮将选择的焊工信息转移至右侧焊工待转移信息中，选择接收方（分社名称）后点击“确认”按钮。

3、焊工接收

【功能说明】：接收由其他分社转移的焊工。

【操作流程说明】：

点击“焊工接收”按钮显示准备接收的焊工信息。

选择焊工接收的办事处代码、焊委会代码，输入接收后的焊工编号，点击“提交数据”按钮即可。

4、转移记录

【功能说明】：汇总焊工转移信息。

【操作流程说明】：

点击“转移记录”按钮显示焊工转移汇总信息。

点击“查询”按钮显示查询条件，根据查询条件可以查询满足条件的焊工转移信息。

将焊工转移信息导出到Excel文件中，点击“导出Excel”按钮，填写文件名称，并选择导出文件存放位置点击保存按钮即可。

八、办事处/焊委会管理

1、办事处信息

【功能说明】：对分社所管辖的办事处进行管理。

【操作流程说明】：

点击“办事处信息”按钮显示办事处信息。

点击“新增”按钮新增办事处信息，编辑办事处信息后点击“保存”按钮。

如果需要修改办事处信息，点击“修改”按钮编辑办事处信息，其中办事处代码与所属分社不允许修改，其他内容均可以进行编辑操作，编辑操作完成后点击“保存”按钮。

如果需要注销办事处信息，点击“注销”按钮并输入注销原因后点击“确定”按钮。

如果需要恢复办事处信息，点击“恢复”按钮即可。

将办事处信息导出到Excel文件中，点击“导出”按钮，填写文件名称，并选择导出文件存放位置点击保存按钮即可。

2、焊委会信息

【功能说明】：对分社或者办事处所管辖的焊委会进行管理。

【操作流程说明】：

点击“焊委会信息”按钮显示焊委会信息。

点击“新增”按钮新增焊委会信息，编辑焊委会信息后点击“保存”按钮。

如果需要修改焊委会信息，点击“修改”按钮编辑需要修改的内容后点击“保存”按钮，其中焊工委员会编号和焊工委员会中英文名称不允许修改。

点击“生成焊委会注册文件”按钮生成焊委会信息注册文件，生成的文件存放在：软件安装目下“焊委会注册文件”文件夹里， 以“焊工委员会编号”命名的文件。

如果需要注销焊委会信息，点击“注销”按钮并输入注销原因后点击“确定”按钮。 如果需要恢复焊委会信息，点击“恢复”按钮即可。

将焊委会信息导出到Excel文件中，点击“导出”按钮，填写文件名称，并选择导出文件存放位置点击保存按钮即可。

3、焊委会认可证书

【功能说明】：焊委会认可证书的管理

【操作流程说明】：

点击“焊委会认可证书”按钮显示焊委会认可证书信息。

点击“新增”按钮新增焊委会认可证书，输入焊委会认可证书信息后点击“保存”按钮。 如果需要修改焊委会认可证书，点击“修改”按钮编辑修改内容后点击“保存”按钮。

如果需要注销焊委会认可证书，点击“注销证书”按钮并输入注销原因后点击“确定”按钮。

点击“恢复证书”按钮恢复已注销的焊委会认可证书。

点击“打印”按钮打印焊工考试委员会认可证书。

4、焊委会检查项目单

【功能说明】：焊委会检查项目单的管理。

【操作流程说明】：

点击“焊委会检查项目单”按钮显示焊委会检查项目单信息。

点击“新增”按钮新增焊委会检查项目单，输入检查项目单信息后点击“保存”按钮。

如果需要修改焊委会检查项目单，点击“修改”按钮编辑修改的内容后点击“保存”按钮。

如果需要删除焊委会检查项目单，点击“删除”按钮。

点击“打印”按钮打印焊委会检查项目单信息。