项目工程技术部职责
1、在项目部总工程师和现场施工负责人的领导下,负责项目的施工技术管理工作。
2、负责计划管理工作。编制年、季、月都施工计划,按时上报下达,掌握计划执行情况,分析计划完成情况,及时调整计划。
3、负责工程项目的施工组织设计及调度;复核设计文件、施工图纸;进行现场复测,参加技术交底;对施工现场技术质量进行监控,解决施工技术疑难问题,同时作好记录。
4、负责项目部工程质量信誉评价管理与考核日常工作,对照铁道部施工企业质量信用评价检查评分表,定期组织自检、模拟打分、自行评估、查找不足、及时整改。
5、组织推广应用新技术、新设备、新材料、努力开展新成果的应用。
6、负责技术交底、变更设计、工程日志、过程检验等技术原始资料的记录工作;撰写技术总结,编制竣工资料。
7、负责验工计价原始资料的提供,并对合格产品进行量测工作,负责对测量工作的指导与管理。
8、负责局质量/环境/职业健康按群管理体系中相关要素的实施。
9、负责统计信息工作。收集统计资料,建立统计台帐,及时反馈统计信息,按时报送工程统计报表。
安全质量部职责
1、 在总工程师和现场施工负责人的领导下,负责本项目的安全、质量管理工作。
2、组织开展安全、质量、环境的日常检查,制定检查方案,按时下发检查通报,并提出安全、质量改进的措施,发现问题及时整改。
3、组织对安全、质量隐患及事故进行调查、分析,提出处理建议,并及时向项目部和上级部门汇报。
4、对严重违章指挥、违章作业的行为要坚决制止,及时向项目部领导汇报并提出处理意见。
5、负责项目部质量/环境/职业健康安全管理“三标体系”贯标工作。宣传贯彻上级安全、质量、环境管理工作的方针、政策。
6、负责制定年度安全、质量工作要点及创优规划、创优措施并贯彻执行。
7、按规定及时向上级管理部门上报安全质量情况和统计报表。
8、负责全面质量管理,组织开展QC小组活动,按时上报优质工程的有关资料。
预算合同部
1、编制年度、季度变更索赔计划,办理价格调整、索赔工作,协助工程技术部办理变更设计工作。
2、负责项目风险管理工作,组织作好项目风险的识别、评估、预警、应对和监控等工作,使项目风险始终处于受控状态。
3、编制项目部工程计量、变更索赔、收支查证作业指导书。
4、作为工程计量的主责部门,组织办理与业主计量、内部分包结算等工作。
5、作为承包合同、分包合同专项合同管理机构,办理补充承包合同、分包合同的签订;负责合同的履行,及时反映合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见和建议;负责合同履行过程中的证据收集和有关资料的保管工作;参与处理本部门业务范围内的合同纠纷。
6、负责项目的收入查证和外包稽核、组织项目成本控制管理工作。
7、协助公司做好工程队(架子队)、外协队伍的调查、评审、注册使用、考核评价等管理工作;用工合同的签订、履约监督和验工结算;按规定建立用工台帐和结算台帐。
8、负责项目管理信息系统相关资料的收集、填报和信息维护。
物资设备部
1、贯彻执行上级有关物资、设备管理办法,根据业主和公司相关规定,制定项目部物资设备管理办法,并贯彻实施。
2、负责本项目物资设备的计划制订、供应协调和决算管理工作。
3、按照公司管理规定,组织项目有关物资设备招标与采购工作,选择合格供方,并收集采购资料和技术资料。
4、负责协调项目部范围内物资设备的调配工作。
5、掌握本项目设备的数量、种类、技术状况、动态及分布等情况,督促各项目部做好设备的租赁和安全管理工作。
6、定期对各分部物资设备管理工作进行综合检查,找出管理工作存在的问题,并落实整改。
7、定期召开项目部物资设备管理会议。
8、配合有关部门开展技术革新,推广新材料、新技术、新工艺、新设备。
9、负责质量、环境、职业健康安全管理体系中相关要素的实施和督导。
财务会计部
1、贯彻执行国家、行业、建设单位及上局有关财务政策、法规和文件,建立健全内部会计管理制度,规范会计工作秩序。
2、负责编报年度财务收支计划,按照财务规章制度严格掌握和控制支出;及时向有关部门上报年度经费计划。
3、组织清理项目部所涉及的内外单位债权、债务及往来清算工作,并配合上级单位及地方财税部门搞好财税检查工作。
4、及时做好日常会计核算、月度、季度、年度等各项会计决算报表编制工作,配合局、项目部搞好项目责任成本管理的事实和核算。
5、按照上级要求,认真抓好会计达标、升级工作,做好会计基础工作标准化。负责项目部资金的筹集和统一调度使用,提高资金使用效益,降低资金使用成本。
6、联系办理与项目建设单位的工程款、备料款的拨付及其往来清算,做好生产流动资金的调剂、分配工作;做好对所属各项目分部的工程款拨付,建立健全资金、工程款、扣款、建立合同等各项台帐,合理使用项目资金,及时向主管领导反馈各种财务信息。
7、负责项目部的资产管理,建立健全固定资产管理台帐和各种资产的管理制度,促进资产的有效和合理利用。
8、负责做好成本费用管理的各项财务基础工作,负责组织成本费用核算,组织项目部经济活动分析。
9、负责局质量、环境、职业健康安全管理体系中相关要素的实施和督导。
综合管理部
1、贯彻执行国家有关文书、档案、企业管理方面的方针、政策、法规、法令及上及各项制度、规定。传达上级及项目部领导的指示、决定,协调领导掌握、督促、检查各单位的执行情况。
2、负责项目部文秘工作,包括项目部工作部署、总结、报告和有关规定、办法等重要文件的起草、审核工作;记录编写项目部工作大事记。
3、规划组织项目部大型会议及活动,负责项目部综合性会议的筹备、会议记录、文件整理等工作,记录、了解、督促会议决定事项的执行情况;协助各部门做好相关会议的会务工作。
4、负责项目部文整工作。包括公文、函电的收发、登记、呈批、传阅、催办和文件分类、立卷、归档工作;负责项目部机要、保密和印章管理工作。
5、负责项目部员工的日常管理工作,按照企业制度,做好员工薪酬核算、假期管理、日常考核及岗前培训工作。
6、协助项目部党工委做好党、工、团工作;负责办理接转党员、工会组织关系;负责统筹协调现场宣传布置及项目部的对内对外宣传报道和新闻导向把关工作,及时收集整理工程建设影像资料。
7、负责项目部后勤管理工作,归口管理办公用品、设备的购置、发放、日常维护工作;负责员工食堂、办公室及生活居住区的管理、调配和卫生工作;负责项目部车辆的使用、管理工作,定期对司机进行安全教育。
8、负责与上级、地方政府及相关单位的联系、沟通;收集和分析各种信息;处理对外公共关系,做好各项接待工作。
实验室
1、贯彻执行国家、局及公司有关实验、计量认证工作的标准、规范及规章制度。
2、参与项目的施工调查,掌握工点分布情况及重点、难点工程,购置相应的检测规范,制定检测规划及规章制度。
3、负责砂、石、钢材、水泥、路基、路面填料的一般项目试验,负责混凝土、砂浆配合比设计。混凝土、砂浆等质量检验、混凝土非破损检测、地基承载力检测。
4、参加工地原材料产地及取土场的选择,质量复检,及时按规定对原材料取样试验,把好原材料质量关,对有出厂合格证或技术证件的原材料要抽样复检,试验合格后使用。
5、负责试验原始记录、报告的保管、发送,归档及保存。
6、根据理论配合比选用表换算混凝土及砂浆的施工配合比,填发施工配料单。经主管技术人员鉴证后,交付施工。
7、负责试验资料按规定装订成册并归档,为编制竣工文件提供试验资料。
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