华为时间管理法Word

　　《华为时间管理法》方芳 编写

　　目录绪 论

　　第一章：自省法则——分析时间的使用方式

　　第二章：目标法则——用SMART标准提高效率

　　第三章：方圆法则——一切按规则做事

　　目录第四章：四象限法则——在正确的时间做正确的事

　　第五章：精简法则——优化工作流程和细节

　　第六章：韵律法则——让每一分钟都有价值

　　第七章：80/20法则——把时间用于少数重要的事

　　绪 论

　　课程简介 本课程介绍了华为时间管理七大法则——自省法 则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法 则、韵律法则和80/20法则，并通过案例、经验、 技巧的介绍，对七大法则分别加以解释，引导并 帮助学员总结日常工作中在时间管理上常见的误 区，采取行之有效的处理方法。

　　学习目标： 1. 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间， 在今后的工作中减少浪费时间现象。 2. 学会制定SMART的工作目标 。 3. 掌握制定有效工作计划的方法和过程。

　　第一章：自省法则——分析时间的使用方式

　　问问自己 你经常不吃早餐吗？ 每周你不止一次把工作带回家做吗？ 会出现有时会很紧张，而有时又会觉闲的闷得慌吗？ 你需要5分钟甚至更多的时间在电脑里找一份文件吗？ 你的文具总是在你需要的时候不翼而飞吗？ 你是否总觉得计划赶不上变化？ 你是否觉得不受打扰，专心工作的时间越来越短了？ 你在某件工作上耗费的时间总是大于之前的预计？ “没时间”是你的口头禅吗？ 你忘记了重要承诺和约会。

　　如果你有5个问题回答是肯定的！你就需要学 习如何有效地进行时间管理！

　　时间的独特性

　　供给毫无弹性： 每一个人都应该去探索如何减少时间浪费，以便有效地 完 成既定目标，延长自己的有效生命。 案例分享：时间特性

　　案例分享 – 时间特性

　　假设： 当然： 有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥ 86,400,可 每天不留分文地全数提领是最佳选择！ 是每天的帐户余额都不能结转到明天，一到结算时间 你可能不晓得— 银行就会把你当日未用尽的款项全数删除 其实我们每个人都有这样的一个银行，它的名字是「时 这种情况下你会怎么做？ 间(Time)」 每天「时间银行」会为你在帐户里自动存入86,400秒

　　时间的独特性

　　无法储蓄： 时间不像其它资源那样可以积蓄储藏。我们都必须消费 时 间，所以无法节流。

　　时间的独特性

　　无法取代： 任何一项活动都有赖于时间的堆砌。因此，时间是无法 取 代的。 无法失而复得： 时间一旦丧失，则会永远丧失。倘若挥霍了时间，无法

　　象失物一样失而复得。

　　啊！时间正

　　在死亡

　　时间供给没有弹性 时间无法蓄积 时间无法取代 时间无法失而复得

　　令工作更轻松，更富有成效！ 增加成就感！ 更多的时间享受生活！

　　如果平均80岁寿命??1-20、60-80——忽略不计，余40 项目 每天耗时 1年为1寸 40年耗时 结余

　　睡眠一日三餐 交通 电话 看电视、上网 看报、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦 闹情绪、身体不适

　　小时小时 小时 小时 小时 小时 小时 小时

　　年年 年 年 年 年 年 年

　　???

　　我们有多少年的时间去创造生命的价值？

　　平均80岁寿命1-20、60-80——忽略不计，余40 项目 每天耗时 1年为1寸 40年耗时 结余

　　睡眠一日三餐 交通 电话 看电视、上网 看报、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦 闹情绪、身体不适

　　8小时2.5小时 1.5小时 1小时 3小时 3小时 1小时 2小时

　　13.3年4.2年 2.5年 1.7年 5年 5年 1.7年 3.3年

　　26.722.5 20 18.3 13.3 8.3 6.6

　　3.3

　　我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？

　　续21、错误的倾听 22、缺少反馈 23、争议、个人问题 24、忧虑、恐惧、焦虑 25、不充分的计划、错误的变更 26、约会等待时间过长 31、怨天忧人 32、压力、紧张 33、不充分的工具与设备 34、信息不完全或信息来的太迟 35、不充分的登记系统 36、过多的文案工作、邮件、读物

　　表

　　27、记忆本身28、差的记忆 29、对结果行为的迷惑 30、疲劳、讨厌

　　37、宠物、外界活动38、不耐烦、办事急燥、草率 39、不懂该事先做的事 40、对交派下去的工作很少检查

　　浪费时间的根本原因还在于你自己！

　　时间管理误区 之 组织工作不当

　　误区 二

　　1. 职责权限不请，工作内容重复 2. 事必躬亲，亲力亲为 3. 沟通不良 4. 工作时断时续

　　案例分享：忙人的恶性循环

　　时间管理误区 之 时间控制不够

　　误区 三

　　1. 习惯拖延时间 2. 不擅处理不速之客的打扰 3. 不擅处理无端电话的打扰 4. 泛滥的“会议病”困扰

　　案例分享：拖延商数测验

　　案例分享 – 拖延商数测验请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：

　　A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意 为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。

　　我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。

　　我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末

　　处理它。

　　SMART原则S-Specific 具体，不能笼统；

　　M-Measurable 可度量， A-Attainable 可实现，指付出努力的情况下 可以实现，避免过高或过低的目标。 R-Realistic 现实性，指目标是实实在在的。

　　T-Time bound 时限，完成目标的期限。

　　聪明的目标：具体对以下所述具体目标进行评估。这些目标是否详细地表明了期 望达到的结果？请在适当的空格处填上记号。项目 太笼统 稍好，还不够具体 非常具体

　　1a. 冲洗并清洁这辆汽车1b. 每周冲洗并清洁这辆汽车 1c. 每周冲洗并清洁这辆汽车的里里外外 2a. 更经常地温习学校的功课 2b. 每天温习我布置的学校功课 2c. 每天至少花一小时温习我布置的数学功课 3a. 减少这个部门的材料浪费 3b. 减少由于变革而造成的包装材料浪费 4a. 减少客户投诉的数量 4b. 提高客户的满意度

　　聪明目标的要素找出以下每个聪明目标中的主要的要素： 在2012年7月1日前开发5个新

　　客户、将税前销售额增加到20,000美 元，费用预算控制在5,000美元之内。 表示动作的词语: 可衡量的结果: 时间的约束: 资源的约束: 在2014年12月31日前将市场份额扩大到5%,同时广告费用不超过 现在的标准。 表示动作的词语： 可衡量的结果： 时间的限制： 资源的约束:

　　将大目标子目标化 写下一个大目标 写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作 为小目标，即第一层树杈 写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件， 变成第二层树杈 如此类推，直到画出所有的树叶-即时目标为止， 才算完成该目标多杈树的分解

　　– 时间计划举例第姓名： 张虹事项序号 工作事项 优先顺序

　　39

　　周工作计划制订日期： 9月25日协调人 消耗工时 完成时间 备注

　　1 2 3 4 5 6 7 8 9 其他 1 2 3 4

　　办理员工档案、学生协议 6 三季度考核方案的制定及实施 1 考核制度的修改 3 中层经理考核的实施 2 考核前的培训 4 安排对员工的法律培训 7 在“大学生就业”上登广告的相关 8 工作 与交通医院联系复查及帐务结算 9 与德勤联系薪资调查一事 5 新员工的上岗培训 劳动合同的签订及发放

　　部门经理 部门经理 全体 部门经理

　　3 6 8 6 6 4 2 2 4 2 2

　　本周 本周 本周 本周 周三 本周三 本周 本周 周一、周 四 周五

　　初稿试行

　　部门经理

　　第三章：方圆法则——一切按规则做事

　　– 安排时间计划制定自己的年度、半年、季度、月度、 周工作计划；同时从长期和短期的角度考虑，计划每 天应完成的任务，一次应制定出数周甚至数月的时间 安排。 – 整体思路：目标—任务—总体工作计划—工作事项— 短期具体工作计划。

　　– 带上你的待办事项清单，需要时对照查询，以保证你 至少完成了当天的首要任务。 – 在一天结束时对计划进行复核。奖赏自己按计划完成 了某些任务，并在一周剩下的时间内对计划进行必要 的调整。 – 谨记，像坚持计划这样的新习惯一开始是很难保持的。 习惯成自然，实践得越多，保持起来就会越容易。

　　利用意料之外的空闲时间： 下列多种因素会导致出现意料

　　之外的空闲时间：旅 行延迟、会议取消、约会延迟。这些时间经常会被浪费 掉。要养成利用这些空余时间处理事务的习惯： 5分钟：安排一个约会，写张便条，更新代办单； 10分钟：打一个简短的电话，为某次会议准备议题，阅 读并回复电子邮件，安排即将来临的旅行 ； 30分钟：浏览刊物、杂志和安排每周计划，撰写一份报 告提纲，填写一份开支报告。

　　第四章：四象限法则——在正确的时间做正确的 事

　　急迫 重 要 不 重 要 第一象限 (急) 第三象限 (轻)

　　不急迫 第二象限 (重 ) 第四象限 (缓)

　　急迫 危机 重 急迫的问题 要 有限期的任务，会议的 准备事项

　　不急迫 准备及预防工作 计划 关系的建立 培训，授权，创新 细琐的工作 浪费时间的闲聊 无关紧要的信件 看太多的电视

　　不 干扰，一些电话 重 一些会议 要 一些紧急事件 凑热闹的活动

　　偏重于第一象限结果： 压力 筋疲力竭 危机处理

　　Ⅱ

　　Ⅳ

　　忙于收拾残局Ⅲ

　　保持时间的系统性 时间具有系统性时效能才会提高 时间效能的杀手之一就是不重要的琐事 因此– 收集日常琐事 – 学会将日常琐事集中处理的习惯和能力

　　第七章：80/20法则——把时间用于少数重要的事

　　80/20原则 含义：80%的工作价值来自于20%的工作事项，而 剩下的20%的价值来自于80%的工作事项。

　　80/20原则启示 启示：20%的工作事项创造80%的工作价值；抓住 工作的关键，集中80%的主要精力做20%的主要工作， 可以保证80%的工作结果；改进这20%的工作处理方 法，可以获得80%的新效果。

　　误区：面面俱到——都想做好； 完全主义——都想做完； 平均分配时间和精力。

　　“80、20”法则运用■先做最重要的事情你知道去掉 圆的面积正方 形面积还剩下 多少吗？你知道 圆的面积占 正方形面积 的多少吗？

　　结论： 做重要的少数事情

　　80/20法则 团体中的重要项目，是由全体中小部分的比例造

　　成的– 当你面临很多工作而不知所措时，应该想到帕累托原 则 – 锻炼自己寻找占20%重要工作，并解决它。 – 因为我们不是全能，也不想做完美主义者，能力、时 间、空间总是会受到限制的。 – 所以另80%的工作没有完成，就不再显得那么重要了。

　　故事资料 – 穆尔的故事

　　这个故事除了告诉我们树立正确的目标的重要性， 还体现了80/20原理：总结果的80%是由总消耗时间中

　　的20%所形成的。按事情的“重要程度”编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数” 的原理的基础上。

　　警示人歌

　　《今日歌》 今日复明日， 今日何其少！ 今日又不为， 此事何时了？ 人生百年几今日， 今日不为真可惜。 若言姑待明朝至， 明朝又有明朝事。 为君聊赋今日诗， 努力请从今日始！

　　《明日歌》 明日复明日， 明日何其多！ 我生待明日， 万事成蹉跎。 世人苦被明日累， 春去秋来老将至。 朝看水东流， 暮看日西坠。 百年明日能几何？ 请君听我明日歌。