研发中心文件及资料管理办法
上传者:陈若珊|上传时间:2017-06-04|密次下载
研发中心文件及资料管理办法
研发中心
研发中心文件
管理办法
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发布日期: 实施日期:
研发中心文件管理办法 A/0
1 目的
1.1 为使得技术文件的编制、批准、发放、使用、更改、回收、保存、作废和销毁等工作合理进行,确保相关部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的技术文件和资料。
1.2 准确收集及保存外来文件及其他文件。
2 适用范围
2.1 本管理规定适用于公司内部技术管理体系内所有技术文件的控制,以及外来技术文件和技术标准的控制与管理。
3 职责
3.1 研发中心负责技术相关文件的控制及对技术相关文件的定期评审。
3.2 研发中心负责技术相关文件的接收、发放、编制、使用、更改等工作。
3.3 研发中心负责技术相关文件、外来文件、其他文件的归口管理。
3.4 研发中心负责技术相关文件的回收、作废和销毁及相关文件的收集、整理和归档工作。
4 工作内容
4.1 研发中心文件的分类
4.1.1 技术文件
包括图纸,产品说明书,产品安装说明书,产品技术参数,设备技术参数等。
4.1.2 外来文件
包括客户、行业标准或其他相关组织传来的资料。
4.1.3 其他文件
包括相关法律法规、行政文件、国际先进标准、国家标准等。
4.2 按文件载体分类
4.2.1 纸张性文件。
4.2.2 非纸张性文件包括电子文档、胶片、音像文件。
4.3 技术文件的编写与审批
4.3.1 技术文件由研发中心负责人进行编写或翻译,各归口管理部门负责人校对,研发中心主任/副主任进行审核,总经理批准。
4.3.2 文件编写或翻译必须正确、清晰、协调、易于识别和检索。
4.3.2 技术文件、外来文件若要转换格式,必须按照公司质量管理体系标准统 1(共2页)
研发中心文件管理办法 A/0
一的格式进行拟制文件。
4.4 文件的发放
技术相关文件在发放时必须盖受控章并填写《技术文件发放、回收登记表》。
4.5 文件的评审
由质量管理部组织各有关部门,定期(1次/年)对现有技术文件、外来文件及其他文件的适用性、有效性、充分性进行评审,必要时进行修订。
4.6 文件的更改与换版
4.6.1 研发中心相关文件的更改需填写《文件更改通知单》,部门负责人审核后报总经理批准后实施。质量管理部要按规定做好记录。文件更改后,所有被更改的原文件必须收回,以确保有效文件的唯一性。
4.6.2 文件修改可以采用换页制度,严格按照《文件控制程序》执行。
4.7 文件的保存及销毁
4.7.1 研发中心所有文件发放及回收信息记录于《技术文件发放、回收登记表》中。
4.7.2 所有失效或作废文件及时从使用场所撤出,加盖“作废”印章,确保防止作废文件的非预期使用。
4.7.3 对要销毁的作废文件,由相关部门填写《文件销毁处理单》,经总经理批准后,由质量管理部统一销毁。
4.7.4 作废留用的文件,应办理手续,并加标识单独存放。
4.8 外来技术文件控制
研发中心负责外来文件的统一管理。研发中心应对外来文件建立《有效文件清单》以确保外来技术文件的适用性及有效性;同时负责收集国际、国家和行业标准的最新版本,适时宣贯。
4.9 技术文件、外来文件、其他文件的管理
研发中心文件的保管者和使用者应确保文件整洁和内容清晰,任何人不得在文件上乱涂乱画、拆页,私自外借。
2(共2页)
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