出差管理规定
一、差旅费管理的原则
1、预算控制的原则：差旅费报销按预算额度控制，超过预算部
分按相关预算管理办法执行。
2、成本效率原则：合理安排出差人数，高效率完成出差任务，在合理的范围内尽量节约使用出差费用。
3、出差审批的原则：出差人员根据工作需要按程序报批，未经审批的出差业务公司不予认可。
4、出差期间未经批准严禁动用公款旅游，请客送礼或者红包，如有违反，一经查实，公司将按照实际金额的两倍处罚，严重者给予辞退处理。
5、出差期间不得报销加班费，节假日出差的经主管部门领导核准，可视具体情况安排调休。
二、出差审核管理规定
1、中层及以上人员出差须经分管副总批准，高层管理人员出差须报公司董事长批准或向常务副总申请。
2、中层及以下人员出差，由部门负责人签字批准。
3、岀差人员由于时间长短或费用大小确需岀差备用金时，需向分管副总审查批准，备用金最高不超过5000元。
4、出差人员返回公司后，应及时向公司领导、部门经理汇报工作，并结淸差旅费用。
三、差旅费的报销标准（单位：元/人/天）
1、出差人员必须严格执行公司的费用标准，不得超支。特殊情况超过标准的，需事先报经总经理批准，否则费用自理。
2、出差人员尽量选择大巴车、火车硬卧等交通工具。
3、出差外地的市内交通费报销时，须自制详单一份，分别列注起讫时间、地点、交通费、事由、同行人员等内容并将相关票据一一对应贴上。
4、实际票据金额低于报销标准的，按票据金额报销，凡超出住宿标准的，按标准报销，无住宿发票者不予报销住宿费。
三、 出差补助标准：（单位：元/餐）
实际票据金额低于报销标准的，按票据金额报销，凡超出住宿标准的，按标准报销，无住宿发票者不予报销住宿费
◆特别说明
1、20:00以后，不享受晚餐补贴。
2、回程时间：8:00以前到达，不享受早餐补贴；12:00以前到达，不享受早、午餐补贴；17:00以前到达，不享受晚餐补贴。
3、员工出差参加会议或培训，未享受会议伙食或未享受培训伙食的，按本人出差补助标准未享受的部分计发。
4、所有人员的出差补助均须自行提供相应票据方予以计核。
5、除法定节假日之外，员工出差期间下列费用不在计核、报销范围：
（1）.员工出差因游览或其他非工作需要参观而开支的一切费用。
（2）.员工出差因私事耽搁而增加的一切费用（包括生活补助），所耗用的时间作为非正常工作处理。
（3）.员工出差参加各种会议或培训，已享受会议或培训伙食的，不再报销出差补助。
（4）.员工出差期间，因工作需要已经报销了业务招待费的，不再报销出差补助。
（5）.员工出差的费用已经实报实销的，不再报销出差补助。
五、出差期间特殊费用的处理：
1、出差期间如因业务需要发生招待费、礼品费，应事先报经总经理批准，出差回来凭合法单据经总经理签批后方予报销（具体标准按照招待业务费报销标准制度执行）。招待费、礼品费报销时不得与差旅费一起报销，必须另行填写报销单。若未经报批，所有费用由当事人自行承担。
2、通讯费：出差期间如因业务需要发生的通讯费（传真、网络通讯），注明原因后凭实际发生通讯费单据，报总经理审批后，方予
报销（金额在100元以上的通讯费用，还应在报销凭证背面写上情况说明）。通讯费用已在员工每月通讯补贴中体现的，不再另行报销。通讯费报销时不得与差旅费一起报销，须另填写报销单。
3、行李费：由于个人原因造成的行李超重费用不予报销。特殊情况须经总经理签批后方予报销。
4、机场费、签证费、基本保险费：出差过程中产生的此类费用均属差旅费报销范围。
5、办公用品或其他业务购买物品的费用不计入差旅费中，必须单独说明、报销。
6、员工参加培训支付的培训费不计入差旅费中报销，必须另填报销单，并附上培训明细表。
六、差旅费报销要求：
1、员工出差返回公司后，必须在3个工作日内到财务部报销，否则由于个人原因延误的，停发当月工资直至结清款项为止。
2、员工出差因生病或遇意外灾害不能按时返回，或者因工作需要延长出差时间，须事先向总经理报告并征得同意，否则超时部分不予报销差旅费。员工因擅自行动未遵守公司相关规定而造成的任何事件，其责任和损失均由该员工自行承担。
3、员工报销差旅费时，经办人应填写“差旅费报销单”，报销单后附上合法票据，包括各种交通、住宿、会务资料费以及行李托运费等票据，且在3个工作日内上交出差所获资料、物品。经办人应将填制好的“差旅费报销单”按照审批流程交本部门经理、财务经理签字，
再交总经理审批后，交财务部办理报销。同时须冲销出差前的借款。
4、差旅费报销单的填写。报销单的各栏内容应填写齐全、字迹清晰，不得涂改，必须用钢笔或签字笔填写，不得用圆珠笔书写，附注须用铅笔标明。
本规定自发布之日起执行。
二0一四年三月十三日
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