衡工量值审计简介 - 2012(详细版 )最终版Word
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衡工量值审计简介 - 2012(详细版 )最终版Word
有关衡工量值的审计Word
“衡工量值審計”的簡介日期: 2012年07月11日1
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簡介內容1 2 衡工量值的定義
衡工量值審計的工作重點 缺乏經濟效益、營運效率及 營運效果的實際操作案例結論
34
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① 衡工量值的定義
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衡工量值的定義涉及3個重要的因素
經濟效益 (Economy)
營運效率 (Efficiency)
營運效果 (Effectiveness)
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衡工量值的定義涉及3個重要的因素
經濟效益(Economy)在既定的指標考慮下 (例如: 成本、品質及時效),通過已制定及具系統性的監控 機制,利用最少的資源達致同樣目標,例如:通過工程招投標的工作、工程進 度成本的跟蹤及工程量開發計劃的調整,控制目標成本。
營運效率(Efficiency)在既定的資源投放下,擴大產值;或在既定的產值下,減低資源投放,利用最 具經濟效益的方法進行相關管理及資源的運用,例如:調整及優化現有的資源 分配計劃,提高產值/控制目標成本的要求
營運效果(Effectiveness)在經濟效益及營運效率的前提下,按集團公司所制定的各種指標,相關 業務/職能部門如何能徹底地達致所設定的目標,例如:制定減低工程材 料浪費的方案或減低工業意外頻率的方案。
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② 衡工量值審計的工作重點
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按以上衡工量值的定義,第1個因素-經濟效益審查主要應用於以下審計工作的 重點:
序號
範圍
經濟效益審查工作的相關例子工程管理 工程成本(例如:各項目如何把前期圖紙妥善會審, 避免後期施工過程中圖紙屢次變更而增加的工程成 本及拖延整個施工進度) 財務管理 支出監控(例如:各項支出是否有充份的憑證認可 及有進行可比性的分析,並及時確認是否存在不必 要的支出)
1
相關業務 及職能部 門所採用 的管理監 控是否已 經能確保 其日常營 運能有效 益地進行
設計研發管理 圖紙報審報批(例如:設計研發中心如何就設計 圖紙的報審報批實施有效的跟進及監控,確保在 項目開工前相關圖紙已通過相關的審批程序)
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序號
範圍
經濟效益審查工作的相關例子
1 (續)
人事管理 員工調動 (例如: 如何確保員工離職及調職時能 相關業務及 順利交接相關的工作) 職能部門所 採用的管理 營銷管理 監控是否已 預留銷售單位的監控(例如:預留銷售單位的 經能確保其 制度包括期限,記錄,審批權及數量等是否已 日常營運能 經妥善地建立並有效地執行) 有效益地進 行 採購管理 採購回貨跟蹤調查(例如:材料部如何對供應 商回貨實施質量的監控,減低因退貨而影響施 工進度)
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按以上衡工量值的定義,第2個因素-營運效率審查主要應用於 以下審計工作的重點序號 範圍 營運效率審查的相關例子 員工成本 (
例如: 工資及超時加班津貼與實際 工作的需要是否匹配) 1 資源運用的 效率 直接的行政成本費用 (例如: 出差費、影印費 及行政運作上的日常開支是否合理及有實際 工作上的需要)
2
各職效表現 的指標及標 準
無生產力的工作時間 (例如:評估不合理的 病假及無故曠工的記錄及次數) 無效率的酒店空置房維修 (例如:評估不合理 的酒店空置房維修時間)
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按以上衡工量值的定義,第3個因素-營運效果審查主要應用於以 下審計工作的重點:序號 範圍 營運效果審查的相關例子
1
行政及人員招聘的支援 (例如:在一段合理 的時段內招聘合適的員工,且其職位、經驗 及相關工作的專業性與勞動市場的工資比 行政及營運管 例是否大致相符) 理目標 編制管理報告(例如: 各區域/項目的營運及 成本與其確應收入的分析, 並對各項目的 責任指 標與實際結果進行對比)
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③ 缺乏經濟效益、營運效率及 營運效果的實際操作案例
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本部就過去5年的審計工作中, 對常見且“高” 或“中”風險的關注事項, 按其管理不足的起 因,劃分為 (1)經濟效益、(2)營運效率及(3)營 運效果三種類别。 以下9個管理不足的起因被界定為缺乏經濟效 益的實際案例:
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