时间管理Word
秘书实务之时间管理
时间管理概述时间管理的定义； 时间管理的目的； 时间管理的重要性；
什么是时间？1、时间是秘书最宝贵的资源，也是最 大的敌人 2、做好时间管理，就能享受工作和生 活 3、能掌握每一天，就能掌握一生
浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料
*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时，无法找到重要的文件 *由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找
如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？
2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？
3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？
时间管理的正确涵义应该是如何面对时间 的流动而进行自我的管理，其所持的态度 是将过去作为现在改善的参考，把未来作 为现在努力的目标，立刻去运用正确的方 法做正确的事。
时间管理的目的在于同时获得三“效”—— 效果：确定的期待结果； 效率：以最小的代价或浪费获得结果； 效能：以最小的代价和浪费获得最佳 的期待结果。
时间管理的重要性 绩效=工作成果+工作品质 +时效 +成本控管
时间管理的重要性1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲
不重视时间管理的四个原因 第一，对自己最常见的东西最不珍惜； 第二，有人认为忙忙碌碌应该是他的一种 状态； 第三，没有尝到时间管理的甜头； 第四，企业的整体运行就是低效率。
目标设定与时间管理立定标竿、全力以赴； 立定标竿的四个步骤； 目标设定原则； 目标设定的步骤； 策略性的目标设定； 有效的专案管理。
根据耶鲁大学研究，只有3% 的学生为自己订 下目标，而其他的学生则没有。经过长时 间的研究指出，当初有订下目标的3%学生， 其成就远超过其余97%学生的总和。
不愿设定目标的三个原因恐惧。 无此意愿。 误将行动当成就。
立定标竿的四个步骤消除恐惧。不要担心失败，立定目标是必 须的； 认同每个人一定要有 “目标”这个想法； 完成耶鲁大学七步骤； 坚持目标
目标设定原则(SMART原则)1、目标要具体(Specific),例如“我想要 当主任、得到硕士学位”等； 2、目标必须是可衡量的(Measurable); 3、目标是可能实现的(Acceptable); 4、目标是切合实际的(Realistic); 5、一定要设定时间表(Timetable)。
目标设定的步骤(1)写下目标：通常只想还是不够，一定要 写下您
的目标，才能加深印象，进入我们 的潜意识； ( 2 )设定优先顺序：目标可能有很多， 一定要排定其优先顺序； ( 3 )拟定计划：依据目标之优先顺序拟 定计划； (4)对计划设定优先等级和先后顺序； (5)排定时程表；
耶鲁大学目标设定的七个步骤拟出目标； 列出好处； 列出障碍点； 列出所需资讯； 列出寻求支持的对象； 订定行动计划； 订定达成目标的期限。
时间管理的原则1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。 2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情 6、有效运用每天的黄金时间
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