时间管理Word
秘书实务之时间管理
时间管理概述时间管理的定义; 时间管理的目的; 时间管理的重要性;
什么是时间?1、时间是秘书最宝贵的资源,也是最 大的敌人 2、做好时间管理,就能享受工作和生 活 3、能掌握每一天,就能掌握一生
浪费时间*由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料
*对每天规定的目标只完成一半,却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时,无法找到重要的文件 *由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找
如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事?
2、我做了什么能够由别人,并且应该由别人做的事?
3、我做了什么耗时过长的事?4、我做了什么会浪费别人时间的事?
时间管理的正确涵义应该是如何面对时间 的流动而进行自我的管理,其所持的态度 是将过去作为现在改善的参考,把未来作 为现在努力的目标,立刻去运用正确的方 法做正确的事。
时间管理的目的在于同时获得三“效”—— 效果:确定的期待结果; 效率:以最小的代价或浪费获得结果; 效能:以最小的代价和浪费获得最佳 的期待结果。
时间管理的重要性 绩效=工作成果+工作品质 +时效 +成本控管
时间管理的重要性1、时间有限,而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲
不重视时间管理的四个原因 第一,对自己最常见的东西最不珍惜; 第二,有人认为忙忙碌碌应该是他的一种 状态; 第三,没有尝到时间管理的甜头; 第四,企业的整体运行就是低效率。
目标设定与时间管理立定标竿、全力以赴; 立定标竿的四个步骤; 目标设定原则; 目标设定的步骤; 策略性的目标设定; 有效的专案管理。
根据耶鲁大学研究,只有3% 的学生为自己订 下目标,而其他的学生则没有。经过长时 间的研究指出,当初有订下目标的3%学生, 其成就远超过其余97%学生的总和。
不愿设定目标的三个原因恐惧。 无此意愿。 误将行动当成就。
立定标竿的四个步骤消除恐惧。不要担心失败,立定目标是必 须的; 认同每个人一定要有 “目标”这个想法; 完成耶鲁大学七步骤; 坚持目标
目标设定原则(SMART原则)1、目标要具体(Specific),例如“我想要 当主任、得到硕士学位”等; 2、目标必须是可衡量的(Measurable); 3、目标是可能实现的(Acceptable); 4、目标是切合实际的(Realistic); 5、一定要设定时间表(Timetable)。
目标设定的步骤(1)写下目标:通常只想还是不够,一定要 写下您
的目标,才能加深印象,进入我们 的潜意识; ( 2 )设定优先顺序:目标可能有很多, 一定要排定其优先顺序; ( 3 )拟定计划:依据目标之优先顺序拟 定计划; (4)对计划设定优先等级和先后顺序; (5)排定时程表;
耶鲁大学目标设定的七个步骤拟出目标; 列出好处; 列出障碍点; 列出所需资讯; 列出寻求支持的对象; 订定行动计划; 订定达成目标的期限。
时间管理的原则1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。 2、对不可控制的时间先行控制,并订定 处理原则 3、养成事先规划时间的习惯,依事情的 轻重缓急优先顺序妥善安排 4、定期研讨工作内容与时间安排,如何 改进并提升效率 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事 情 6、有效运用每天的黄金时间
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