信管系毕业论文文档编辑指南-赵玉欣

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上传时间：2015-04-15
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信管系毕业论文文档编辑指南-赵玉欣

【摘要】为了提升学生毕业设计论文质量,本文针对如何规范毕业论文格式,进行论文文档编辑进行了详细说明,旨在弥补学生论文排版方面知识的不足,提升毕业论文文档质量。【关键词】论文格式;文档编辑

信管系毕业论文文档编辑指南

赵玉欣

（大连东软信息学院，辽宁大连 116023）

【摘要】为了提升学生毕业设计论文质量，本文针对如何规范毕业论文格式，进行论文文档编辑进行了详细说明，旨在弥补学生论文排版方面知识的不足，提升毕业论文文档质量。

【关键词】论文格式；文档编辑

经过多年毕业设计的指导，发现在最终论文检查验收时，除了论文内容方面的问题之外，很多学生的论文格式不符合要求，过多了牵扯了老师和学生的精力。其中部分原因是因为学生对于文档编辑的操作技巧掌握不够熟练，本文针对如何进行论文文档编辑进行了详细说明，旨在弥补学生论文排版方面知识的不足，提升毕业论文文档质量。

参照论文样例中要求，按照如下步骤进行论文的文档编辑（所有操作截图以当前应用较多的 WORD2007 为操作平台）。

建议：直接在规范的《毕业设计论文样例》中进行论文的内容撰写，更改内容，将格式说明的文本框删除，这样会沿用样例的规范格式，省去很多文档编辑的步骤。

1.页面设置

对整篇文档的页面进行设计。点击【页面布局】右下角按钮（如图 1 所示），打开“页面设置”对话框。

1.1 设置页边距（如图 2 所示）。

上、下、左、右分别设置为 2.5 厘米。注意，选择应用于“整篇文档”。

1.2 设置纸张（如图 3 所示）。

纸张大小选择“A4”，则宽度和高度自动默认为：21 厘米和 29.7 厘米。应用于“整篇文档”。

1.3 设置版式（如图 4 所示）。

页眉：1.5 厘米。页脚：1.75 厘米。应用于“整篇文档”。

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信息技术与商务管理系

图 1

图 2

图 3

图 4

2.设置正文字体

如果没有对论文进行格式编辑，则从内容最多的 “正文”开始进行格式规范。从论文正文开始对论文进行如下字体和段落设置。（从 “第 1 章”开始，选择到论文最后，不要对前面的封面，扉页进行格式改动）。

2.1 设置正文字体。

点击“开始”，选择“字体”选项右下角按钮，如图 5 所示。如图 6 所示，设置字体。要求：

? ? ?

中文字体：宋体；

西文字体：Times New Roman；字形：常规；

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信息技术与商务管理系

字号：小四号。

2.2 设置正文段落。

点击“开始”，选择“段落”选项右下角按钮，如图 7 所示。如图 8 所示，设置段落。要求：

? ? ? ? ?

图 5

对齐方式：两端对齐。大纲级别：正文文本。左侧：0 字符；右侧：0 字符。特殊格式：首行缩进，2 字符。段前：0 行；段后：0 行；1.5 倍行距。

图 6

图 7

图 8

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信息技术与商务管理系

3.设置一级标题

可以借助“文档结构图”清晰查看论文文档标题结构，有助于各级标题设置。点击“视图”页签，勾选“文档结构图”如图 9 所示。

图 9

在文档右侧，显示了标题级别，如图 10 所示。

图 10

3.1 中文摘要

（1）论文标题：

如一行排不下，第 2 行居中，但不要仅仅是一或两个字，要符合断句的习惯。如图 11 所示，设置字体。要求：

中文字体：黑体；西文字体：使用中文字体；字形：常规；字号：二号。 4

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信息技术与商务管理系

如图 12 所示，设置段落。要求：

图 11 图 12 对齐方式：居中。大纲级别：正文文本。左侧：0 字符；右侧：0 字符。特殊格式：无。段前：1 行；段后：1 行；单倍行距。

（2）摘要（这两个字）

与前面内容空一行。 “摘要”两个字之间空一个中文空格。如图 13 所示，设置字体。要求：

5 中文字体：黑体；西文字体：使用中文字体；字形：常规；字号：二号。对齐方式：居中。大纲级别：1 级。左侧：0 字符；右侧：0 字符。特殊格式：无。段前：0 行；段后：1 行；单倍行距。如图 14 所示，设置段落。要求：

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