教资国考|Excel使用技巧集锦之图形和图表编辑技巧（二）

　　中小学教师职业道德规范教师资格证报名条件 1.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴

　　有时，你需要绘制度量完全不同的数据系列，如果你使用同样的坐标轴，那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可见，你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴，首先要选定图表中的这个数据系列，按右键弹出快捷莱单，单击数据系列格式坐标轴命令，选择次坐标轴选项。

　　2.将自己满意的图表设置为自定义图表类型

　　Excel中提供了一些自定义图表类型。其实，你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型，以便以后使用。具体方法为:创建要设置为自定义图表类型的图表，直到你满意为止。激活此图表，单击图表图表类型自定义类型，选择自定义选项，将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击添加按钮，将会出现添加自定义图表类型对话框，为你的图表类型输入一个名称和简短的说明，然后单击确定，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。

　　3.复制自定义图表类型

　　如果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中，只需要简单地把C:WindowsApplicationDataMicrosoft Excel文件夹中的xlusrgal.xls文件复制到其他机器的同样文件夹中即可。

　　4.旋转三维图表

　　你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度，以获得不同的视觉效果。 方法一:使用设置三维视图格式对话框 激活三维图表，单击图表设置三维视图格式命令，选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变()。 方法二:使用鼠标实时拖动角点旋转图表 点击图表，图表边角出现黑色的控制点(称为角点)。你可以拖动一个角点，旋转图表的三维框直到满意为止。如果一旦你的图表被完全搞乱了，不要紧，你可以单击图表设置三维视图格式命令，单击默认值按钮，恢复原来的标准三维视图。当你旋转三维图表时，如果在拖动的同时按下Ctrl键，则可以看到全图的外廓，这样使你看得更清楚，不至于把图表搞得奇形怪状的。

　　5.拖动图表数据点改变工作表中的数值

　　选择图表数据系列中的一个数据点，然后按照数值增大或减少的方向拖动数据点，你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的外形以及你要确定能生成该图的数值，这种技巧就显得非常有用。但要注意的是，这种方法在大多数情况下是危险的，因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。

　　6.把图片合并进你的图表

　　Excel能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。 方法一:使用图案对话框 双击某个数据系列，选择图案标签，单击填充效果按钮，在填充效果对话框中选择图片标签，单击选择图片按钮，选择一个要使用的图形文件即可。 方法二:使用剪贴板 将图像复制到剪贴板上，激活图表，选择数据系列或数据系列中的一个数据点，再单击编辑粘贴命令。这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候，只要图像可以复制到剪贴板上，则这种方法就可行。 方法三:使用链接图片 我们知道，图表中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话，你可以粘贴链接图片到图表代替数据表。下面是具体的操作方法: 创建好图表，并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的单元格区域，按住Shift键，单击编辑复制图片命令，出现一个复制图片对话框，单击确定接受默认选项。这样，选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表，将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图，还不是链接的表，还需要你选择粘贴的图片。在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)。这样，粘贴的图片就变成与工作表数据区域链接的图片，对于工作表单元格区域中的任何改变，都会直接反映在图表链接的图片中。

　　7.用图形美化工作表

　　我们在制作Excel工作表时，呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意，首先在绘图工具栏上按下自选图形按钮，然后选择其他自选图形，从中选择一个你需要的图案。插入此图形后，在工作表中选中它，单击编辑栏，输入你想要突出显示的链接单元格，然后回车。这样，链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。如果链接单元格的内容变动时，图案上的数据也会跟着反映出变动情形。另外，如果想要让自选图形更加醒目的话，你可以用鼠标双击图形，打开设置自选图形格式对话框。在这个对话框中，你可以改变目前所使用的格式，例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等。

　　8.让文本框与工作表网格线合二为一

　　在绘图工具栏中单击文本框按钮，然后按住Alt键插入一文本框，就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。

　　9.快速创建默认图表

　　我们知道，创建图表一般使用图表向导分4个步骤来完成，在每个步骤中你可以根据需要调整各个选项的设置。其实，如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生成图表的话，有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据区域，然后按F11键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图。