广西工学院公关协会第十二届模拟宴

广西工学院公关协会第十二届模拟宴会

——东南亚风情之夜模拟宴会策划书

1.活动名称：东南亚风情之夜模拟宴会

2.活动主题：汇集异国风情，共享文化盛宴。

活动时间：2010年4月11。

活动地点：广西工学院大学生活动中心。

参与对象（单位）：

学院董事会、院级及各系领导、指导老师、柳州市公关协会、柳州市电视台、广西电视台（努力联系中）公关协会全体会员及全院师生、兄弟社团代表及外校各友好社团代表、商家邀请的嘉宾等。

社会背景：

当今社会，在市场经济的冲击下，人们日渐功利，很多人缺乏一种人文关怀，这种人文关怀的缺失造成了当代人之间诚信、信任的缺失，拜金主义盛行。因此，迫切要求每一个中国人深入了解我国的传统优秀文化，加强个人对人文关怀。另外，经济全球化导致了不同国家之间的文化碰撞，面对中西文化的碰撞，我们需要把中国传统文化和西方的优秀文化结合起来，在根植中国传统文化土壤的基础上努力创造有中国特色的社会主义新文化。现在学习中国传统文化的外国人越来越多，特别是在奥运会结束之后掀起了中国文化热。在我国对外交流的窗口不断的扩大这种情况下我们每一个中国人有责任更深入了解中国的优秀文化，并在继承优秀传统文化的同时，吸收借鉴西方现代文化的优点，共同创造有中国特色社会主义新文化。

协会背景：

1. 协会概况：广西工学院大学生公关协会成立于1998年6月16日，

她的出现，开创了广西高校公关社团的先河，协会以“内求团结，外谋发展”为公关理念，以传播公关礼仪，文明风尚为己任，在中国高教公关委员会和院团委的关怀和指导下，社团在一天一天的壮大和完善。会员数目在飞速增长，会员的数目达到了数千多人，声势日渐浩大。现今已成为工学院最大的社团之一。

2. 协会荣誉：广西自治区“优秀大学生社团”、 “全国十大优秀大学

生公关社团”、柳州市学校系统“精品社团”、四次院“优秀社团”。

3. 协会活动：礼仪实战培训、公关策划及自我推销培训、模拟宴会、

周年庆典、社交舞会、才艺PK大赛、礼仪大赛等。

4. 历年模拟宴会主题：琴棋书画文化盛宴、五国婚礼盛宴、庆祝恒

信集团成立十周年、健力宝集团慈善拍卖会、QQ王国总统竞选演讲、嘎纳电影节颁奖典礼暨“公关奖学金”签约仪式等。

5.协会近期活动效果：2007年12月举办的“五国婚礼模拟宴会”耗资两万三千多元，它为观众展现了五国特有文化，以其独特的魅力

轰动了整个工学院乃至整个柳州。去年3月举办的“奥运之星才艺大赛”再创佳绩，活动波及广西工学院、柳州市职业技术学院、广西生态职业技术学院、柳州市城市职业学院等六大高校，且活动时间从晚上7：30—12：30全程长达五个小时，座无虚席，影响力创工学院纪录。6月份的举办“公关协会十周年庆典”以它特有的十层蛋糕、独具一格的会场布以及工学院知名才艺明星的倾力演出再次全场爆满。2008年12月举办的“琴棋书画文化盛宴”展示出中国传统文化的魅力，再次轰动整个工学院和整个柳州。2009年5月举行的“爱暖童心”大型公益晚会，更是得到了学院和社会的认可和大力支持

活动简介：广西是东南亚经济之窗，以东南亚风情贯穿整个活动，以不同的节目表演与新颖的互动游戏去展示我们广西周边东南亚的各国文化。节目之后的自由交友，以交谊舞蹈为主线让大学生切身感受到这个活动带来的欢快。

活动流程：

我们广西做为东道主举行宴会宴请东南亚各国。东南亚各国出席宴会并带来带来自己的民族风情表演，以自己语言送上对东道主一些祝福等。与我们一起共度一个美好的夜晚。

1. 主持人宣布活动开始，介绍领导嘉宾，相关领导讲话。10分钟

2. 欢迎东南亚各国代表的到来，各国代表送上自己的问候和祝福并

各持一块拼板最后大家拼出“经典语（待定）”引入我们的表演环节。10分钟

3. 节目表演

（1）模拟泰国国王加冕仪式的表演

（2）印度尼西亚的爪哇传统舞（巴里传统舞）

（3）具有广西壮族特色的表演

（4）结合东南亚十国礼仪风采的服装舞蹈

（5）马来西亚的竹筒舞。

（备注：几个节目只见可穿插互动环节，可有商家自定节目）60分钟

4. 宴会及交流、交友时间（糕点、果品和酒水的发放） 30分钟

5. 交谊舞蹈（慢三、恰恰舞） 20分钟

6. 活动结束。

活动表现形式：

1.泰国国王加冕仪式：加冕礼包括两部分，首先是涂油仪式，然后才是真正的加冕。在婆罗门教中，国王加冕前要举行净体仪式，国王要将浸于蜂蜜水中的树叶撒在身上，并使用泰王国内五条河的水沐浴净身。泰国的17个地区必须预备17种不同的圣水，加冕时国

王一手托圣水，另一只手浸湿后触摸前额。与此同时，国王上方的喷水莲蓬向国王喷出圣洁的甘露。此后，泰国国王坐上七层白伞下的八角形宝座由人涂圣油。祭师方可为国王从诸神那里求得如此巨大的恩惠。涂油式以后紧接着就举行加冕礼。在礼仪的全过程中，湿婆和毗湿奴的高级祭师都要在场，由他们诵经，赞美湿婆和毗湿奴，让他们和泰王融为一体。国王在加冕的同时接受王权。人们将仪式开始时的七层伞换成九层，国王还被授予剑、拖鞋和扇子，然后国王把水泼向大地，以求得地母的保佑。最后，国王在巡视首都后，正式接位。

2.印度尼西亚民族表演：舞蹈者在直立或半蹲的舞姿中，保持腰、臀部侧曲的姿态，头部可以自由摆动，眼睛左顾右盼，灵活传神，手指随着音乐左右摆动并不断颤动以独特的表演风格和特点展示巴厘岛上的男女老少都酷爱的音乐舞蹈。

3.具有壮族特色的节目：浓浓的壮乡色彩，粗犷洒脱的身形结合灵动的身姿，美丽又极富文化色彩的壮族服饰，演绎壮族人民民族舞蹈。

4.具有各国特色的服舞：象征大家团结在一起的表演。众人手拉手围成半圆，各个国家的服饰都有。随着音乐一起起舞，集中轮流着有两人（两人穿着各自代表自己国家的服饰）在半圆中间跳些结合着其代表国家的礼仪而简单又具有民族风情的舞蹈。最后大家一起提前祝福大家新年快乐。

5.马来西亚竹筒舞：竹筒舞是将舞蹈表演与娱乐互动完美结合的一种表演节目。竹筒舞的表演场地可以再舞台下，观众们围在一起看着刺激的舞蹈表演之后舞蹈演员可以带着观众一同参与简单的竹筒舞。

可行性分析：

1.广西可以说是东南亚经济的窗口。东盟的发展让现在大学生对广西周边东南亚各国家有一定的认识却没有深刻的了解过。东南亚浓厚的异国民族风情是大家都比较陌生而少有机会能接触到的。这会对广大师生带来巨大的吸引力，它不仅仅让大家在这次活动中切身感受到异国风情带来的娱乐同时还能学习到各个国家不懂得名族文化，开拓自己的视野。活动的主旨也体现了中国这个具有礼仪之邦之称的国度，团结各国，仅展公关礼仪风采。

2.绝大部分大学生需要的是娱乐活动。“东南亚风情之夜”宴会，不仅仅带来的大学生极少接触到得新颖主题。宴会更结合了极具娱乐性的节目。在各个方面都满足了大家的需求，所以这个活动必定引起广大师生的高度关注。

资金预算：

1、活动场地布置费

桌布、地毯、轻纱租借——600元

会场周围各国民族特色装饰品——1000元

舞台设计、背景喷绘等——2000元

酒杯等租借——700元

购买鲜花、礼花、气球、蜡烛、彩旗等——700元

2、宣传费用：

主要过道宣传横幅——300元

宣传单、宣传喷绘等——700 元

请帖印制——500元

3、主持人、化妆师等劳务费——600 元

4、表演服装、道具租借——2000 元

5、摄像、摄影费及光碟制作费——400 元

6、宴会用品费用（红酒、香槟酒、果品、矿泉水、奖品等）

——4000元。

7、其他机动费用——1500元

共计：15000元

宣传方案：

1. 电视台、电台宣传

活动当天我协会将邀请柳州市电视台、电台记者来实地拍摄和报道，

同时本协会正在努力联系广西电视台到场拍摄报道或新闻转播。宣传

效果：贵公司将作为赞助商在整个柳州市乃至整个广西和互联网上得

到有力宣传。

2． 网络、报纸宣传

本协会新成立了新闻部和广告部，将宣传工作进一步细化，我们通过

网络广告（以公司产品为背景）能为贵公司在短时间内做大范围高效

宣传。而报纸则在活动之后为商家做进一步的宣传。宣传效果：贵公

司在活动前后持续长时间在工学院反复宣传。在众多大学生都熟知的

校内网，我们协会在该网站有自己的ID，可以为贵公司在上面进行

一系列的宣传。还有优酷网的视频上传也是我们为贵公司宣传的途径

之一。

3. 海报宣传

本协会将在活动前张贴活动海报和贵公司的宣传海报，海报上商家可

以为此次活动冠名或者以赞助商的身份出现，并可以印上公司的标志

物等，具体宣传品样式商家可自行设计。宣传效果：具有针对性、趣

味性、个性鲜明的海报给人耳目一新的感觉，让师生们过目不忘，进

而达到宣传目的，赢得众人的美誉。

4. 短信宣传

本协会今年会员800人加上去年的会员人数达1500人之多，本协会在活动开始前会对会员进行短信通知，可以在通知内容加上本协会的品牌活动室是贵公司所冠名赞助的，这样会达到更好的宣传效果。 5. 传单宣传

本协会可经过和商家协商后为商家设计宣传单并帮助商家在工学院内散发传单。商家也可以把自己提供的传单由我协会在工学院内散发，我们也将到宿舍为商家做更广更细的宣传。宣传效果：宿舍是学校最小组成单位，而对宿舍进行地毯式的传单宣传是最深入学生内部的宣传方式。其宣传力度、宣传范围、宣传效果都是最优的，而这也是其他宣传方式无法比拟的地方。

6. 节目互动

在晚会当中的互动节目，我们可以为商家专门安排，以有奖问答等观众互动方式宣传商品的性能、优点及销售地点等等，为商家做更详细、更直接的宣传。

7. 现场销售

本协会也可以为商家在校园内申请销售场地，方便商家将商品带到我们的校园及我们的活动场地现场销售。同时我们将为商家提供桌椅等多方面的帮助，还可以提供人员为商家促销，促进商家销售，使商品更直接、更真实地宣传。

8. 企业校园行

贵公司是颇有影响力的大型公司，经营管理模式规范化、科学化、先进化。在此产供销活动中，企业可以到我校以讲座的形式传播其企业发展史、经营理念及管理模式等相关知识，也可以结合各高校不同的人文环境和科学环境，展望大学生的美好前景，定位于以贵公司倡导的理念，展望未来的美好生活，穿插贵公司的企业文化，使学生无形中对贵公司的产生好的影响，运用煽动性较好的语言，深化刺激，使同学们对贵公司产品产生一定的探索欲望，进而产生购买的欲望，达到营销的目的。其间还以搞一些现场互动，比如：知识问答，抽奖等，通过这种形式可以让学生很好的接受文化的熏陶，大大开阔了知识面，在学生心中留下很好的印象。

活动宣传范围广、影响面大

（一）“模拟宴会”大型系列活动是工学院公关协会在4月份即将启

动的一个大型活动，“模拟宴会”系列活动不仅是公关协会的

品牌活动，同时有是工学院最具影响力的活动之一，其宣传面

不仅在工学院，还遍及其他各兄弟院校，可以预见其将产生的

巨大的影响力。

（二） “模拟宴会”大型系列活动的大型前期宣传工作一旦展开。

宣传包括大型彩喷、大型宣传横幅、各类海报的张贴、传单的