应用文试卷2

上海市市中教育

2011--2011

学年第一学期期末考试试卷

应用文写作 课程试卷 ( B )

适应班级：（海洋 09会计、10物流升本、10国贸升本）（金融 10国贸升本）

（本卷考试时间120分钟）

姓名 学号 成绩

一．填充题：(每小格1分,10分)

1. 是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在处理公务和事务、协助管理等常运用的有着直接社会效用并具有规范格式的一类问题的总称。

2.凡是适应社会生产与社会生活中的实际需要而为了解决一定的实际问题所进行的写作活动，可称之为 。 3.公文是代表某一独立行使职权的机关、团体或企、事业单位发言的，它代表制法单位的 。 4.文件的版式上可以划分为三大板块： 、 、 。

5.通知是公文中使用频率最高、适用范围最广的一个文种，是上级向下级传达、告知事项的一种 。 6.请示适用于向上级机关请求指示、批准。 ，只有本部门和本系统的下级机关方可向上级机关请示。 7.制度是党政机关、社会团体、企事业单位为加强对某项工作的管理而制定的要求有关人员共同遵守的 。8.调查报告是为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰写出来的 。

9.邀请函和请柬的特点是约请性和礼仪性。于是根据对象和内容认真措词，要体现出对被邀请者的尊重。语言要讲究 。

10. ，是陈述自己任职一定时期内的工作情况的自我评述性报告。是向上级管理机关或权力机关、陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的一种 。

二．单项选择题：（每小题1分，共6分）

1. 公文生效成文日期应用何字体( )

A 阿拉伯数字 B 汉字 C 罗马字 D 繁体字

2. 请示属呈请性公文，其行文目的 在于请求指示或审核批准，需要上级机关给予答复。故行文必须在（ ）。 A 事后 B 事前 C 事中 D 口头请示 3. 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项属于（ ）

A 纪实性公文 B规范性文书 C 书面报告材料 D法规性文件 4．《关于我厂拟拍卖一皮旧设备的请示》属于（ ）

A 请求批示 B 请求批复 C请求批准 D请求指示 5．函是公文中最简便变灵活的一种文体，它的最大特点是 ( )

A 问答函 B 商洽性 C 请批函 D 处理公务 6. 新闻工作者选择和衡量新闻的标准是（ ）

A 新闻的时效性 B 新闻的价值 C 新闻的真是性 D 新闻的独特性 三．多项选择题 (每小题2分，共14分）

1 ．公文三大板块中包含的构成要素是（ ）

A 眉首: B 主体 C 版记 D 正文 E 结尾 2．行政公文具有不同于其他文种的特点是（ ）

A 工具型 B 权威性 C规范性 D时效性 E 主旨集中性 3．完整的公文标题有（ ）

A 发文机关 B 事由 C 文种 D 主题词 E 引言 4. 简报的写作要求( )

A 新 B 准 C 简 D 快 E 全 5..邀请函和请柬的特点是（ ）

A 约请性 B尊重性 c 礼仪性 D 祝贺性 E 喜庆性 6．合同的结尾要写明（ ）

A 份数 B 效力 C 生效时间 D 生效期限 E 有效期限

7.人事考察先对被考察对象有个总体的评价，然后就对考察对象的以下哪几个方面进行具体分述( ) A 德 B 能 C 勤 D 绩 E 廉

四．问答题（每一题5分，共20分） 1.行政公文的行文方向与有哪些？

2.如何遵守请示的原则

3. 通知与通报有何区别

4、请柬、邀请函、会议（活动）通知三者的区

五、论述题（每题10分，共20分） 3．请示与报告的异同点

4．会议纪要与会议记录的主要区别

五.作文（30分）

根据会议纪要的写作格式，将下面的会议记录拟成一份会议纪要

新学期校长办公会会议记录

时间：20××年×月×日×时 地点：二楼会议室

出席人：校领导班子成员和各处室主要负责人等 缺席人：王××（外出开会）

主持人：×校长 记录人：办公室主任××

1教学处处长×××同志作了关于教学质量月活动情况的总结汇报和到南京考察教学情况的汇报（内容略） 2会议就如何为提高本校的教学质量问题提出了具体意见（内容略）

3校园文化活动月具体安排、近期领导成员分工、同××中心联合办学、工程类继续教育培训、电大职教院招生×工作站 2001 年一门自开课成绩漏报问题的处理等，进行了研究。(略) 散会

主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页)

复印试卷时请在试卷上附上文稿纸

A卷答案

一．填充题1.实用文体2.实用文体写作 3.法定权威 4.，眉首 、主体、版记 5.下行文 6. 请示具有隶属性 7.纪实性公文8. 规范性文书 9. 书面报告 10. 礼貌文雅，谦恭得体。 二．单项选择题 BBACBB

三．多项选择题 1 ABC 2 ABCD 3 ABC 4 ABCDE 5ABCDE 6.AC 7.ABCDE 四.问答题．

1、答：根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文方向分为上行、下行和平行三个方向。根据机关工作的需要可以将公文分成三种形式。

分别是：上行文、下行文和平行文。其中，

上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。 下行文是上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。

平行文是同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。 2. ①一文一事 ②标题中避免与文中“请示”在语义上重复③请示一般只有一个主送机关④不向上级机关负责人报送⑤不越级请示，不与报告合用

3.①行文目的不同 ② 行文时间不同 ③行文对象不同 ④表达方式不同 4. 举办一个相对比较盛大的活动，往往有不同层次的参加对象，

①第一类是重要来宾，如当地首长、社会知名人士、重要合作伙伴的高层领导等，为表达最高的尊敬，因此要用请柬；

②第二类一般业务交往单位、兄弟单位与本单位有着关联的平级对象，以及新闻媒体等，作为社会交往和合作关系，通过参加活动加强联系，增强友谊，因此要用邀请函。

③第三类是单位的下属机构或者内部人员，要求他们按照活动的计划参与其中，向他们发出活动通知，要求准时出席。 五、论述题

1、相同点：①两者都属上行文。②为督促各级领导干部认真履行职责，对行文负全责，上报的报告、请示首页须注明签发人。③通常情况下，报告和请示的标题可省略发文机关。 相异点：①性质和行文目的不同；

报告属陈述性公文，其行文目的在于汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，故不要求上级机关回复；请示属呈请性公文，其行文目的 在于请求指示或审核批准，需要上级机关给予答复。

②上级机关处理原则不同；

对待报告上级机关只在认为有必要时才予批复，而对请示上级机关不管同意与否均应批复。 ③篇幅容量不同；

对报告虽也提倡一文一事，但像综合报告等显然多为一文数事且篇幅较长；对请示则严格要求一事一请，篇幅相对较短小。

④行文时间不同；

报告在事前、事中、事后均可行文；而请示必须事前行文。

2、性质不同。会议纪要是规定性行政公文,而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书.

内容的繁简程度不同。会议纪要的内容是对会议记录进行整理提炼而形成的会议内容的要点,重点体现会议的宗旨;而会议记录是对会议情况的原始、详尽的记录,重点体现会议的过程性和具体性.