“团支书总结暨表彰大会”策划书
上传者:陈明颖|上传时间:2015-04-21|密次下载
“团支书总结暨表彰大会”策划书
工商管理学院
“团支书总结暨表彰大会”
策
划
书
主办单位:工商管理学院团总支·学生会 承办单位:工商管理学院团总支组织部
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一、 背景介绍:
随着时间的流逝,2014-2015学年第一学期接近了尾声,在这学期的工作中各团支部的团支书尽职尽责,努力做好自己分内的事,为班上服务;特别是大一的团支书,因为有的人是第一次担任团支书这一职位,他们在工作中通过自己的努力,慢慢地从对工作的生疏到熟练,一点一点成长,一点一点成熟,不断的充实自己;他们尽自己最大的努力把各项活动开展得最好,效率和质量最高。但是在工作中还是有一些不足之处,因此按照组织部以往的惯例,举行团支书总结及表彰大会;好让大家一起总结,一起学习。
二、 活动目的:
让所有工商管理学院的现任团支书在大会上一起总结,一起学习;通过这次总结大会互相交流经验、收获、心得;共同探讨出工作中的不足之处,并一起找出解决的办法,提高工作效率、质量。希望通过这次总结大会促进团总支与各团支部的联系、交流和感情,增强各团支部之间的友谊,圆满结束这一学期的工作,为下一学期的工作奠定基础。
另外,在此次大会上我们会对工作表现突出,工作做得最好的6名团支书进行奖励。
三、 活动主题:
“不断总结,不断进步”
四、 活动时间:
待定
五、 活动地点:
以申请的教室为准
六、 活动形式:
会议
七、 参与对象:
2013、2014级全体团支书
八、 主办单位:
工商管理学院
九、 承办单位:
工商管理学院团总支组织部
十、 工作安排:
(一)前期工作:
1、安排两名干事负责通知各团支部的团支书,要求每一个团支书都要通知到;
2、安排一名干事负责申请教室;
3、安排两名干事(一男一女)作为大会的主持人,并根据活动内容写好串词;
4、安排两名干事负责大会期间的拍照,或者视频的录制;
5、安排一名干事负责制作签到表以及签到;
6、由部长将策划书交予汤茹微书记审批;
7、安排一名干事对大会所需物品进行采购并开发票;
8、安排三名干事负责大会期间的秩序维护工作;
9、安排两名干事负责对团总支书记、副书记,学生会主席、副主席、秘书长发出邀请;
10、剩下的干事负责在大会开始前的布置以及大会结束后的清洁工作。
(二)期间工作:
1、主持人宣布大会开始,并致开场词;
2、主持人介绍到场嘉宾(团总支书记、副书记,学生会主席、副主席、秘书长);
3、由组织部部长上台汇报本学期的工作总结报告;
4、由团总支书记上台发表对本学期的工作总结,提出优点、缺点,并给出建议;
5、请团支书代表上台对本学期的工作作出总结,并对本部提出意见和建议;
6、主持人致词,并宣布本学期优秀团支书的获得者;
7、由到场嘉宾为获奖者颁奖并勉励各位团支书;
8、主持人宣布团日活动获奖班级;
9、由到场嘉宾为获奖班级颁奖并勉励各位团支书,颁奖顺序为:第三名、第二名、第一名;
10、最后由学生会主席为本次总结大会进行一个简单的总结;
11、主持人宣布大会圆满结束,织部干事组织参与人员有序退场。
(三)后期工作:
1、大会结束后组织部的干事留下清扫现场,并恢复原状;
2、将大会的材料(PPT、照片或视频、策划书、演讲稿等)进行
整理并归档;
3、做一份工作简报交予部长;
4、组织部所有干事对本次大会写一份总结,并交予部长;
5、各团支部的团支书对本学期的工作写一份工作总结,并交予
组织部部长。
十一、 注意事项:
(一) 在各位团支书和嘉宾入场、退场时组织部干事管理好秩序,
避免发生踩踏事故;
(二) 在大会进行的过程中组织部干事要多加小心,保证每一个
人的安全,做好安全措施,避免出现不必要的意外,给现场的
人员带来不必要的损失或伤害;
(三) 大会进行时要保持会场的清洁,组织部的干事要维护好秩
序,参与人员不可大声喧哗;
(四) 负责签到的干事一定要让每一位到场的人员都签到。
十二、 经费预算:
饮用水???????????????? 50元
彩带????????????????? 20元
气球????????????????? 30元
奖状????????????????? 40元
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