QG013-2011名片印刷管理规定

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QG013-2011名片印刷管理规定

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名片印刷管理规定

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1. 目的

为了配合集团各项管理制度的正常运行，统一集团对外形象，规范名片管理，特制定本管理规定。

2. 适用范围

适用于集团各部门名片的管理，各分子公司可参照执行。

3. 职责

3.1 集团行政人事部

负责员工名片的印刷、发放、归档、领用情况记录、结算等工作。

4. 名片印刷流程

4.1 集团内部人员因工作需要印制名片，需填写《名片制作申请表》，经部门负责人审核，分管副总裁审批，送至总裁秘书处（以下简称总秘）。

4.2 总秘根据《名片制作申请表》内容，通知印刷公司按照要求进行印制；

4.3 印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回总秘处，总秘一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，并将纸质版小样交由申请人确认，申请人确认无误并签字后方可印制，以避免由于未确认而产生费用损失；

4.4 印刷公司交货时，总秘严格检查名片的版式规格、数量、内容信息，均确认无误时，方可收货并安排付款；如因印刷公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印刷公司重新提供。

4.5 为提高名片的印制质量，须提前一周提出印制申请。

5. 名片配给数量

5.1 一般情况下，名片两盒一印，如遇工作特殊情况，可申请加印，需由部门分管副总裁特殊批准。

5.2 遇在大型展会、研讨会、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备，数量根据实

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际需要情况具体对待。

6. 名片更新

6.1 版面、Logo、重要信息变更：如需进行变更，必须经总裁同意后，方可由集团行政人事部收回所有旧名片，印制新版名片发放使用；当名片上任何信息未确定变更之前，仍然沿用原有信息；

6.2 个人职位信息变更：员工因职位变更或工作性质变化需更换名片时，需进行重新申请。

7. 名片作废及处理

7.1 员工离职，由集团行政人事部收回其名片并销毁；

7.2 名片已更新，旧版名片由集团行政人事部收回并销毁。

8. 附则

8.1 本管理办法由集团行政人事部负责起草与修订并负责解释；

8.2 本管理办法的制定、修订、颁布、执行须经总裁批准；

8.3 本管理办法颁布执行后，集团原相关管理制度、管理办法、管理规定中与本制度内容有差异的，按本制度执行。

8.4 本管理办法制度自发布之日起执行。

9. 支持性文件

9.1 附件一：《名片印制申请表》

9.2 附件二：《名片印制流程图》

青岛政建集团

二〇一一年九月十五日

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附件一：

名片印制申请单

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名片印制申请单

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附件二：

名片印制流程图

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