RS009-2011员工入职及试用期管理制度

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员工入职及试用期管理制度

员工入职及试用期管理制度

1、 目的

为规范新员工的入职和试用期管理，准确把握新进员工的工作水平及思想动态，帮助新进员工有效地融入集团，打造高素质、高绩效的员工团队，特制定本管理制度。

2、 适用范围

本管理制度适用于集团各部门，分子公司参照执行。

3、 入职管理流程

3.1 入职前准备

3.1.1 向新员工下达《录用通知书》，告知入职时间、需要携带的证件、材料以及入职体检的相关事项。接到录用通知后，新员工应在指定日期到达行政人事部报到，如因故不能按期前往，应与相关人员取得联系，另行确定报到日期，否则视为拒绝受聘。

3.1.2 确认新员工是否与原单位解除劳动关系，如未解除，通知其在入职前与原单位解聘。

3.1.3 准备新员工办理劳动关系所需要的劳动合同文本等相关材料。

3.1.4做好办公电话、电脑、桌椅等办公设备的准备工作。

3.1.5将发放给新员工的办公用品提前备好，行政人事部签字代领。

3.2 入职手续办理

3.2.1 引导新员工填写《入职登记表》并对填写内容予以审核，不得空缺；查验毕业证、职业资格证书、身份证的真伪并保留复印件。

3.2.2 将新员工毕业证、职业资格证书、身份证复印件与填写完整的《入职登记表》一同存档。

3.2.3 与新员工签订纸质《劳动合同》，并做网上备案。

3.2.4 记录新员工社会保险编号及公积金编号；保存新员工与上一任职单位的《解除劳动合同报告书》或失业证。

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3.2.5 办理指纹登记手续；领取饭卡。

3.2.6 安排新员工到达指定工位，介绍部门情况、岗位职责、工作流程，合理安排新员工的日常工作和阶段目标，并与新员工签订《岗位职务说明书》。

3.3 入职后续工作

3.3.1 为新员工做入职培训。

3.3.2 更新集团员工花名册及通讯录。

3.3.3 根据劳动就业部门要求，为新员工办理劳动合同备案、社会保险的续保或新增。

4、 试用期及转正管理

4.1 试用期期限

4.1.1 新员工录用后按照《中华人民共和国劳动合同法》第19条规定，约定试用期。

4.1.2 工作成绩突出者，可提出书面申请，经批准后缩短试用期。反之，集团在与员工本人协商一致后可延长试用期，但最长不得超过六个月；如员工不同意延长试用期，集团将终止对其试用，与其解除劳动合同。

4.2 试用期的考核

4.2.1 考核方式

4.2.1.1 自我评估：试用期满人员，需以书面形式对试用期内的工作情况予以总结，进行自我鉴定。

4.2.1.2 工作计划考核：根据所在岗位职责及领导要求，编排周/月工作计划，经直接上级批准后执行。在进行试用期考核时，根据工作计划完成情况进行考核评估。

4.2.1.3 综合评估考核：直接上级根据综合评估表的内容对试用期转正人员进行试用期考核。

4.2.2 考核结果处理

4.2.2.1 员工试用期内三次以上出现未完成核定工作的情况，视为不胜任岗位要求，可即时与其解除劳动合同。如试用期未满，可据此进行岗位调整，调整后，如在试用期满前仍不能胜任的，将进行辞退处理。

4.2.2.2 在全面完成工作计划的前提下，员工试用期综合评估分数低于70分的，视为不胜任岗位要求，如试用期未满，可据此进行岗位调整，调整后如在试用期满前，仍不能胜任的，将进行辞退处理。

4.2.2.3 在全面完成工作计划的前提下，员工试用期综合评估分数高于70分的，视为胜任岗位要求可予以转正。

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4.2.2.4 在全面完成工作计划前提下，员工试用期综合评估分数高于90分的，可纳入集团重点培养人才。

4.3 其他终止试用，不予录用的情形

4.3.1 试用期请事假达5天以上者。

4.3.2 试用期请病假达10天以上者。

4.3.3 有旷工记录者。

4.3.4 使用假文凭、假证明，提供个人虚假资料者。

4.3.5 严重违反集团规定，按集团相关规章制度需解除合同者。

4.3.6 有违反法律、法规行为者。

4.4 试用期转正

试用期员工考核结束后，由行政人事部告知转正员工。转正人员须向行政人事部递交《员工转正申请表》，经集团相关领导签字确认后方可转正。具体程序如下：

总裁：董事长审批。

副总裁：集团行政人事部、总裁审核，董事长审批。

总监：集团行政人事部、分管副总裁、总裁审核，董事长审批。

经理：集团行政人事部、分管副总裁审核，总裁审批。

经理以下：集团行政人事部、部门负责人审核、分管副总裁审核、总裁审批。

5. 附则

5.1 本管理制度由集团行政人事部负责起草与修订并负责解释；

5.2 本管理制度的制定、修订、颁布、执行须经集团总裁批准；

5.3 本管理制度颁布执行后，集团原相关管理制度、管理办法、管理规定中与本制度内容有差异的，按本制度执行；

5.4 本管理制度自发布之日起执行。

6. 支持性文件

6.1 附件一：《新员工入职准备清单》

6.2 附件二：《试用期综合评估表》

6.4 附件三：《员工转正申请表》

青岛政建集团

二〇一一年六月二十七日

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附件一：

新员工入职准备清单

部门:

姓名:

岗位: 行政人事部签字：

员工本人签字：

新员工入职准备清单

部门

:

姓名: 岗位:

行政人事部签字： 员工本人签字：

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试用期综合评估表

附件二：

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