经营部职责

上传者：阮仁宗
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上传时间：2015-04-24
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经营部职责

经营部工作职责

为加强公司内部管理建设，规范公司的经营管理，明确各部门职责，使公司经营管理工作更科学、严谨，适应市场发展要求，结合公司的具体情况，制定本部门工作职责。

一、招投标工作管理

1、收集、整理招投标相关法规及招标信息、投标报名、招标文件购买及对外联系等工作；

2、根据招标文件要求，对工程项目进行投标前必要的考察工作；

3、办理投标保证金的汇出及回收工作；

4、按照招标文件要求，制作投标文件，组织工程投标工作；

5、做好必要的成本分析，提供相关数据，提出定标方案；

6、及时组织开标，作好开标记录并存档；

7、对于本公司进行的对外招标项目，须编制工程招标的资格预审文件、招标文件、招标标底等；

8、参与合同谈判及会签。

二、工程业务拓展

1、根据招标工程的中标信息，适当筛选适合公司业务开展的工程项目，积极主动联系合作事宜。

2、利用公司、个人的社会关系及各自的人脉，寻求工程业务发展渠道。

3、根据公司的资质情况，考虑与合适人选进行市外招投标业务的拓展。

三、工程合同管理

合同管理就是对合同的编制、签订、履行、变更、转让、解除、终止以及计划、评审、监督、控制、协调等一系列行为的总称。

1、对于政府招标工程，编制、签订、履行、变更、转让、解除、终止等，是合同管理的内容；计划、评审、监督、控制、协调等是合同管理的手段。合同管理是项目管理的重要内容，也是项目管理中其他活动的基础和前提。

2、对于非政府招标工程，要根据招标文件、设计图纸、工程质量要求、不可变更的合同条款以及工程量清单等相关资料，分析潜在的风险。确定风险量及防御风险的有效措施，并就有关条款与对方进一步磋商。

3、合同文本的起草、审核，是项目经营风险实现有效转移的关键一步，必须根据工程项目的具体情况，综合考虑工期、质量、工程款支付等情况，把好重要的一环。

4、合同条款的商定、签约，是合同全部条款被公认和接受相关部门鉴证监督的过程。必须以最大的努力促成拟订条款的定案。

5、做好合同的履行监督，在此期间，工程项目部、公司工程部、财务部及办公室必须积极主动地做好相关工作，以质量、工期、成本控制、工程款支付情况等为工作重点，努力推动并监督合同的全面履行。

6、协助工程部把好工程结算关，凡工程结算后尚有欠款的工程，必须审核有关条款的时效，对到期或逾期不能兑现的条款，必须与签约对方做好延期兑现手续，特殊情况须出具方案报请公司领导班子决策。

7、组织工程项目部对施工班组、机械租赁、材料供应等与工程相关事项的合同起草、审核及签订工作，并监督实施。

四、驻外机构管理

1、向驻外机构了解、收取拟参与投标工程的招标文件、工程量清单、工程图等资料，确认招标文件。

2、督促、审核参投工程的投标文件制作，根据招标工程的具体情况，审核、确定投标报价及相关数据。

3、向驻外机构了解、收取各招标工程的市场参投公司名单及运作动向。

4、组织投标员按时参加工程开标，记录开标结果并存档。

5、审核驻外机构以公司或分公司名义从事的其它各项运作事宜，杜绝损害公司名誉、利益事件发生。发现问题，及时采取措施予以纠正，并向公司领导汇报。

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