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超市管理架构与各部门职责

上传者：宫文斌
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上传时间：2015-04-24
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超市管理架构与各部门职责

零售业(超市)管理架构与各部门职责

 总 经 理 室
 总经理室在董事领导和监督下负责处理本公司所有经营管理及发展事务，并强化全体员工
的经营服务意识，创造良好的社会效益的经济效益，实现董事会确立的经营目标。总经理为
本公司 公 室
 办公室是总经理的办理机构,也是公司的协调部门,是承上启下、沟通各方的枢纽。
 一、 工作职责
 1． 有关公司公文的公字处理、查催与追踪事项。
 2． 公司会议议程的编排及记录印发保管事项。
 3． 各项通知撰拟协调事项。
 4． 综合性计划、报告、总经撰拟事项。
 5． 有关公司印信保管事项。
 6． 公司法律事务联络处理。
 7． 公司档案管理及公司重要合同保管与联系及条文增删、修改的建议事项。
 8． 公司大事经要汇总事项。
 9． 考察研究、调查、计划的建议处理事项。
 10． 秘书业务及公司重要合同保管与联系及条文增删、修改的建议事项。
 11． 图书、文物的搜集、整理、保管。
 12． 顾客投诉的接待及处理。
 13． 事务、办公用品、图书、杂志、报纸的采购、订阅及管理事项。
 14． 公司领导重要活动日程安排以及上级领导和有关单位来访客人的接待工
 作安排。
 15． 公司总部食堂的管理事项。
 16． 公司总部环境卫生、安全的管理事项以及不属于其他各部门的庶务。
 17． 总经理室临时交办事项的协调处理。
 二、 岗位责任制
 （一） 办公室主任

 1、 负责本部室日常工作和安排。
 2、 负责公司的文字处理和对外宣传的管理。
 3、 负责公司所有文字收发存档的管理。
 4、 负责对外接待和会议安排的管理。
 5、 负责公司行政后勤保障工作的管理。
 6、 负责完成领导所交办的其他各项工作。
 7、 办公室主任助理协调主任搞好办公室管理工作。
 （二） 文秘
 1、 负责公司工作总结、工作意见的起草。
 2、 负责以公司名义发出的各种文件、函件的起草审核。
 3、 负责公司新闻宣传、对外信息发布。
 4、 负责基层单位的报告处理及安排。
 5、 负责外地关系单位及上级部门领导来公司参观、访问、学习的接
 待安排。
 6、 负责以公司名义举办的各类会议的组织安排。

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