加强人事档案管理 服务又好又快发展
上传者:陈杨|上传时间:2015-04-24|密次下载
加强人事档案管理 服务又好又快发展
加强人事档案管理 服务又好又快发展
加强人事档案管理,既是组织工作的一项重要内容,也是适应新形势、新机遇、
新变革的客观需要。人事档案制度自20 世纪50 年代产生以来,对社会主义现代
化各项建设事业、干部管理、国家安全等方面作出了重要贡献。随着人事制度改
革力度的不断加大,人事档案管理工作只有开拓创新,积极探索新模式,才能适
应新形势新任务的要求,为经济社会又好又快发展提供丰厚的人事资源。
一、人事档案管理存在的问题。人事档案是社会公共信息非常重要的一个组
成部分,可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料
和数据。当前事业单位人事档案规范化管理存在着诸多问题,主要表现以下几个
方面:
档案材料内容不准确。现有的档案材料中存在许多内容前后不符及内容失真
的现象,如:“三龄一历”记载多样,出生年月公历、农历填写随意,且没有说
明,甚至更有个别干部的出生年月前后相差较大,参加工作时间、入党入团时间
前后不一致,基础学历呈现越来越高趋势。
档案材料不齐全。一些年度考核表、履历表短缺或虽有表但未盖公章,还有
一些如学历、培训、职称、奖惩等材料,仍在个人手中未能及时收集归档。一些
单位分管人事档案工作的人员并非专职人员,往往是身兼数职,有时只是将档案
材料作为要保存的资料加以收集堆放,没有及时归档,也是导致个人档案中材料
不齐全的一个重要因素。
管理方式和手段相对落后,运行效率较低。管理是一项专业性、政治性、机
密性很强的工作。人事档案管理需要专人管理,单独存放,但现在大多数事业单
位的从事人事档案管理的人员往往身兼数职,且大部分靠手工操作,未使用干部
人事档案电子信息化管理系统,费时、费力,效率低。
人事档案利用范围狭窄。从我国人事工作的现状及传统的人事档案管理制度
来看,现有的人事档案利用范围小、频率低。但随着社会主义市场经济体制的建
立,以及企事业单位人事制度和大中专毕业生就业制度的改革,事业单位工作人
员由“单位人”变成了“社会人”,这就要求人事档案要更加符合社会需求,扩
大利用范围,提高利用频率。
二、完善人事档案管理的对策建议。随着我国经济的飞速发展和改革的不断<
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深入,人事档案管理工作面临着新的挑战,改革人事档案管理势在必行。
一要提高档案管理人员素质。人事档案管理的好坏,在很大程度上取决于档
案工作人员。作为人事档案工作人员,不断提高自身的政治素质和专业素质在此
时就显得尤为重要了。提高自身的政治素质,加强责任感,把人事档案工作看作
一项政治工作,在平常的管理中体现它的严肃性,能坚持原则、严守纪律、遵守
制度、保守秘密。在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心,减少工作
中的失误和差错。有了责任心,才能不厌其烦地去收集材料,才能认真鉴别材料
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