存货管理办法
北京未名潮管理顾问有限公司
××公司存货管理办法
为加强公司存货管理,提高流动资产的使用效率及效益,特制订本办法。
第一条 公司存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值
易耗品、半成品、在产品和产成品的出入库及库存管理。
第二条 入库管理
1. 公司存货管理实行账实分管、相互牵制,严格出入库手续。
2. 物资采购,应制定采购计划,合理安排采购进度,避免无计划盲目采购而
导致库存积压。
3. 物资采购时须由使用部门提出申请,由分管领导审核后交财务部门纳入财
务收支计划,再由采购部门负责实施采购。
4. 物资购回时,应由质检部门按质按量组织验收,如实填写入库单,入库单
上列示的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、
交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写,不得漏项。
5. 对于外购物资数量短缺、品种质量不符的,由采购人负责更换,更换费用
或因此而造成的损失由采购人个人承担;生产产品因质量问题而返修、销
售退回所发生的损失由生产部门承担。
6. 对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核
算,待发票到后再按实际价格调整。运费结算须在运输发票后附有一次复
写的“入库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“入库单”
的“财务联”一起附于购货发
票后交财务入账。
7. 各项物资、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证(单)”,由保管员核
实规格、品种、数量等候填写“入库单”,质检员、保管员、采购人员或
当班生产负责人均应签字。
第三条 出库管理
1. 物资领用应由领用部门或领用人持领用审批手续,办理出库单及相关手
续。仓库保管员凭出库单,核对数量、品名、规格后据实发货。
2. 月末,已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料),应及时退回仓库,如
果是下批生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理退料入
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