设备设施维修保养监管业务指引525
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设备设施维修保养监管业务指引525
设备设施维修保养监管业务指引.5.25
白马怡城公司设备设施维修保养监管业务指引
第一章总则
第一条 为加强白马怡城公司物业设备设施维修保养(简称维保)的
监督管理工作,确保所辖物业设备设施在良好状态下运行,以持续提升公司整体物业管理
服务水平。根据公司ISO9001 质量管理体系文件及有关物业管理法律法规,特制订本指引。
第二条 本指引适用于公司所辖物业范围维保项目招标管理
第三条 招标管理职责划分
1、 公司招标小组(由职能部门和相关服务中心指定人员组成,招
标小组的工作开展由相关职能部门负责组织),主要负责公司内各服务中心分承包方和办
公设备的维修保养等的分承包方的选聘和评定。
2 、 服务中心根据公司要求就辖区内设备设施维修保养分承包业务,
负责推荐三家(含三家)以上分承包方进行初审,并将初审报告/(合同)/投标文件交公
司相关职能部门。
3 、 办公室负责对公司办公设备及服务中心办公设备的维修保养等
的分承包方业务,负责推荐2-3 家分承包方进行初审,并将初
审报告/(合同)/投标文件交公司招标小组。
4 、 各职能部门/服务中心各项维保合同外的零星维保项目,由职能
部门负责人/服务中心总物业经理组织相关人员立项,报公司工程管理部审核,并经财务
部资金复审后报分管副总审核,再报总经理批准实施。
5、 总经理签署设备设施维修保养分承包合同。
6 、 相关职能部门应建立相关专业分承包方资料数据库,定期进行
更新和管理。
第四条 分承包方的选择条件
1、 具备承担专项设备维修保养分承包项目的相关资质(二级以上)。
2、 有能力履行分承包合同的义务与责任。
3、 有能力承担违约责任(注册资金100 万以上),社会信誉良好。
4、 与承包业务专业对口,且有一定的实践年限(三年以上),对所
承包的业务,能达到质量要求与行业技术标准。
5、 能很好的履行环境及安全方面的职责。
第五条 分承包方的选择
1、办公室或服务中心须按类别提供三家(含三家)以上的设备维保
分承包方。
2、 公司招标小组/服务中心相关人员组织有关人员按分承包方选择
条件考察分承包方,填写《分承包方招标评审记录》,报相关职能部门复审合格后,经公
司招标小组批准纳入《合格分承包方记
录》。
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