第二节 会计档案保管

第二节 会计档案保管

一、会计档案的归档

1.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编制清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门指定专人保管。

2.档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。

二、会计档案的保管期限

1.会计档案的保管期限分为永久和定期两类

2.会计档案的定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五档。☆巧记: 3×5（=15）+10=25

这里所规定的会计档案保管期限为最低保管期限。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。

3.具体保管年限

（1）1个3年：月、季度财务报告

（2）3个5年：固定资产卡片、银行余额调节表、银行对账单

（3）2个25年：现金和银行存款日记账

（4）3个永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度财务报告（决算）（会计移交清册保管15年）

（5）剩余的都是15年

三、会计档案的查阅和复制

1.会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

2.外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经本单位负责人批准后，方可办理查阅手续；单位内部人员查阅会计档案时，应经会计主管人员或单位负责人批准后，办理查阅手续。

四、会计档案的销毁

1.（2）将已编制好的销毁清册及销毁意见报本单位负责人。单位负责人审核后，应在销毁清册上签署意见。

（4）会计档案销毁时，应按规定指派人员监销。一般企事业单位销毁会计档案时，由单位档案机构和会计机构共同派员监销；国家机关销毁会计档案时，应由同级财政、审计部门派员参加监销；财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员监销。

（5）会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名或盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。

2.保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。

3.正在项目建设期间的建设单位，其会计档案不论是否已满保管期限，一律不得销毁，必须妥善保管，待项目办理竣工决算后，按规定的交接手续交给项目接受单位。 历年考题

一、单选题

1.（2010年）当年形成的会计档案在会计年度结束以后，可暂由会计机构保管（ ）。 A.半年 B.1年 C.2年 D.5年 [答疑编号3878090103：针对该题提问]

『正确答案』B

『答案解析』当年形成的会计档案在会计年度结束以后，可暂由会计机构保管一年，一年期满后移交给单位的档案管理部门。

2.（2010年）一般企事业单位会计档案保管期满需要销毁时应由（ ）监销。 A.档案部门派员 B.会计机构派员 C.审计机构派员 D.单位档案机构和会计机构共同派员 [答疑编号3878090104：针对该题提问]

『正确答案』D

3.（2007年）月度财务会计报告的保管期限为（ ）。

A.3年 B.5年 C.10年 D.15年

[答疑编号3878090105：针对该题提问]

『正确答案』A

4.（2011年）会计档案的定期保管期限中，不包括（ ）档。

A.5年 B.10年 C.20年 D.25年

[答疑编号3878090106：针对该题提问]

『正确答案』C

『答案解析』定期保管期限为3年、5年、10年、15年和25年五档，巧记3×5（=15）+10=25年，没有20年。

5.（2011年）银行存款余额调节表，银行对账单应当保存（ ）。 A.3年 B.永久 C.5年 D.15年 [答疑编号3878090107：针对该题提问]

『正确答案』C

『答案解析』固定资产卡片自报废后保存5年，银行余额调节表、银行对账单等应当保存5年。巧记：两银行一报废，保存5年。

二、多选题

1.（2007年）下列企业会计档案中，保管期限为15年的有（ ）。

A.原始凭证 B.记账凭证 C.总账 D.银行存款日记账

[答疑编号3878090108：针对该题提问]

『正确答案』ABC

2.（2007年）下列有关会计档案查阅的表述中，正确的有（ ）。

A.会计档案可以借出

B.外部人员查阅会计档案需持有单位正式介绍信

C.单位内部人员查阅会计档案，应经会计主管人员或单位负责人批准

D.查阅人员可以自行拆散原卷册

[答疑编号3878090109：针对该题提问]

『正确答案』BC

3.（2011年）国家机关销毁会计档案，应由有关部门派员参加监销，这个部门不包括（ ）。 A.档案管理部门 B.同级财政审计部门 C.上级主管部门 D.同级监察部门 [答疑编号3878090110：针对该题提问]

『正确答案』ACD

『答案解析』国家机关销毁会计档案时，应由同级财政、审计部门派员参加监销。

三、判断题 1.（2009年）固定资产卡片于固定资产报废清理后保管3年。（ ） [答疑编号3878090111：针对该题提问]

『正确答案』×

『答案解析』固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年。

2.（2008年）企业员工查阅会计档案，必须经企业负责人批准。（ ）

[答疑编号3878090112：针对该题提问]

『正确答案』×

『答案解析』可以经企业负责人批准，也可以由会计主管人员批准

3.（2011年）原始凭证和记账凭证的保管期限为25年。（ ）

[答疑编号3878090113：针对该题提问]

『正确答案』×

『答案解析』会计凭证、总账、辅助账簿、会计移交清册等的保管期限为15年。