基于国产办公套件的协同办公系统在师市党政机关的应用

基于国产办公套件的协同办公系统在师市
党政机关的应用
2006.er-弟1
基于国产办公套件的协同办公系统在
师市党政机关的应用
石河手市科委(832000)刘鹿
中图分类号:TP272/278 文献标识码:B
文章编号:1008-0899(2D06)01 一 D039—02
近年来以LINUX 为核心的开源软件发展迅
速,已成为软件技术创新的重要源泉,并构成了完
整的软件体系,这就为发展中国家的信息化建设提
供了一种低成本的解决方案,起到缩小数字鸿沟和
限制垄断的效果.本文介绍基于国产办公套件的协
同办公系统在八师石河予市的应用.
1Linux 系统在我国的发展情况.
近年来,我国大力支持LINUX 软件和应用系统
的研发,积极推动LINUX 等开放源代码软件发展,
在LINUX 软件等国产核心软件产品研发及产业化
方面取得了群体性突破,涌现出了中软LINUX,红
旗LINUX 等一批优秀 LINUX 软件和永中Office,金
山WPSOffice,中标普华Office 等国产Office 软件,
这些软件具有鲜明的技术特点,如:永中Office 采用
纯Java 技术开发,具有跨多个操作系统平台,易移
植,高安全等特点.经过国家的大力支持和各家公
司自身的不断努力,国产LINUX 办公软件目前已取
得一定的成绩,已在电子政务,银行等重要领域得
到推广应用,实践证明目前电子政务的基本工作已
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经可以在LINUX 桌面上完成.
2 电子政务系统的发展趋势与需求
随着电子政务系统的不断发展和深入,非结构
化的信息内容不断增多,需要提供基于国产办公套
件,核心软件上的桌面内容管理功能,已有内容管
理工具多为基于浏览器的企业门户信息内容管理
工具.一方面很难与本地文件系统相融合;另外不
能对个人桌面内容提供管理.随着办公数据的积累
与个人内容的增加,迫切需要提供基于国产LINUX
桌面系统的内容管理功能.基于国产套件,核心软
件的桌面协同办公与内容管理系统就是要解决对
个人桌面信息的融合与信息的分析,过滤等多方面
问题,实现从内容采集,创建,传递到内容分发等整
个内容周期的完全整合.该系统的建设将有助解决
个人信息管理和信息共享交流与分发的目的,实现
分布存储,管理,传播,查询为一体的管理功能.
新疆地域辽阔,兵团各个师,团,连分布在全疆
各地,相距较远.虽然师,团各职能部门在计算机硬
件上都有配备,有的师,团也建立了内部局域网,但
由于所使用的办公软件不统一,上报,下传的文件
和报表等格式不规范,信息的传递速度慢,数据交
换重复,上级传达的文件和上送的报表,报告等要
花费很长时间.由于信息传送滞后,给农业生产也
带来了不必要的损失,甚至影响到各师及下属团场
的经济增长.在这种形势下,需要利用外部现有的
信息技术,再结合本地区的实际情况和长远发展规
划,来改变兵团所属地区的政务等办公系统落后,
不统一的局面.为此,研究和开发具有自主知识产
权的协同办公系统,是兵团信息化发展的需要,也
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是提高政府机关,相关部门的办事效率,降低政府
办公成本,建立高效,廉洁政府办公流程的需要.
3 协同办公系统在八师石河子市的应用情况
八师石河子市以石河子(兵团)高新技术发展与
产业化促进中心的网络平台为管理中心,依托石河
子(兵团)高新技术发展与产业化促进中心的科技
项目开发与成果促进转化职能,"基于国产office 软
件的办公,社保系统关键技术开发与应用",即具有
自主知识产权的兵,师,团级的桌面应用软件系统,
当然使用这种共享打印机的前提一是连接打
印机的机器必须是开机状态,二是共享机器必须连
在局域网中,而且网络性能稳定.当然共享打印机
还有许多种方法,笔者只是谈一点工作中积累的经
验,抛砖引玉,供各位同仁一起交流提高.
一
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石河子科技
并进行推广应用,预期在整个新疆兵团建立起一套
有效的国产office 办公软件的桌面办公系统推广应
用模式,为兵团信息化建设走国家自主知识产权道
路奠定基础与示范.
项目建立起来的基于国产桌面操作系统,Office
软件的协同办公系统,集国产桌面操作系统,Office
软件,公文流转中间件,内容管理,安全服务和桌面
工具于一体,使国产桌面办公系统,Office 软件应用
进一步简单化,直观化和普及化.具有设计合理,体
系先进的优势.
目前基于国产oftlce 软件的办公OA 系统在八
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师石河子市投入使用.现将应用情况介绍如下:
办公OA 系统所需硬件环境:
OA 系统服务器:一台DELLPowerEdge4600
服务器.
数据库服务器:一台HPXEONML370 服务
器.
操作系统及软件环境:OA 系统服务器使用中
软LINUX 系统,安装中间件为IBMWebSphere.
数据库服务器使用Windows2000Server,安装
SqlServer2000 数据库.桌面办公软件采用永中
OFFICE 办公套件.
服务器放置在A.N 石河子市机要局网络中心机
房.协同办公OA 系统是由公告栏,日程安排,电子
邮件,文档管理,部门公文,信息库,全文检索,短
信,个人设定,内部交流等模块组成.为了方便用户
使用协同办公系统,在首页上设定各模块主要功能
的子窗口,使用户在打开系统后不进入模块就可以
在首页完成,方便灵活.
在协同办公系统正常完成之后,2005 年8 月
30 日师市党办和政府办联合颁布了《关于进行师市
协同办公软件系统试点应用的实施方案》文件.此
次协同办公系统试点应用工作是为积极响应师市建
设节约型社会的号召,做好"数字化石河子"规划项
目实施的前期准备工作,使信息技术尽快为政府各
部门提高办公效率,降低办公成本发挥效益.文件
中对试点应用期限,组织实施和阶段安排以及试点
应用的具体分工和要求进行了详细的说明.此后,
八师石河子市信息办发布了《关于进行协同办公系
统试点应用的通知》,确定了协同办公系统试点范围
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和人员,试点单位阶段工作配合和具体工作要求.
并确定相关单位的相关人员分期分批参加培训学
习.扩大了协同办公系统的使用范围,收到了良好
的效果.
各单位均已在使用协同办公平台,大多数单位
相关人员已熟悉协同办公平台最基本的操作.而且
有些单位已在通过协同办公平台进行公文的传送,
上报.通过与信息办相关人员的沟通,各单位用户
普遍对OA 系统的使用产生了浓厚的兴趣.同时他
们也对OA 系统提出了一些建设性的意见.通过收
集了反馈意见,协同办公系统得到了进一步的完善.
从目前的情况看,使用登录访问协同办公平台的用
户在不断增加,日同时访问量在15 人以上.这在一
个侧面也预示着协同办公系统将在师市党政 机关中
得到广泛普及.
基于国产办公套件的协同办公系统在师市党政
机关的应用推广,为积极响应师市建设节约型社会
的号召,做好"数字化石河子"规划项目实施的前期
准备工作,使信息技术尽快为政府各部门提高办公
效率,降低办公成本发挥效益起到了良好的助力推
动作用.并将为兵团下属各师局机关电子政务的发
展提供更好的示范和借鉴作用.
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