证照管理制度7
佳一教育证照管理制度
1目的
为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。 2适用范围
本制度适用于公司证照的管理
3借阅原则
一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借
4证照资料总类
4.1营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外汇管理登记证、土地证、房产证等证照原件及其申办原始资料。
4.2所有资信类文件，如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。
4.3重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、董事会任命文件等。
4.4经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。
5证照资料的借阅、借用、复印管理办法
5.1公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经总经理同意并签字确认后，可到财务部处办理相应手续，该总经理如不在办公地点，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。
5.2财务部仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。
5.3凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，但最长不得超过半个月。
5.4公司证照不得丢失损坏。如出现损坏或丢失，应向部门领导，财务处报告，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
5.5不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
6违规责任
6.1凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由机要员承担补办费用及相关责任。
6.2凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。
6.3如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由机要员自行承担。
7证照的年审、到期、变更
证照的年审、到期、延期等相关手续，各种证照由财务部专人统一负责办理，其他证件由归属部门负责人在规定的时间内完成手续办理和申报相关工作。
8附则
8.1本制度由行政部负责制定、修订和解释。
8.2本制度自发布之日起执行。
证照使用申请单
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公司证照使用汇总表
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