某县公证处工作汇报

**县公证处工作情况汇报

近年来，随着国家法制化建设的推进，优质、高效的公证法律服务越来越得到社会的普遍认同。**县公证处紧紧围绕“为经济建设提供优质法律服务”这一中心，充分发挥职能作用，强化公证管理，狠抓公证质量，提升公证服务水平，不断推进公证事业持续、快速、健康发展，为全县经济建设保驾护航。

在公证案件办理数量呈现逐年上升的背景下，2014年办理各类公证800多件，今年一季度已办理各类公证500多件。较强的团队协作能力、高质量的办证水平、优质热情的服务态度，**公证处一直是我市，乃至全省公证行业的一面旗臶。先后被**省司法厅授予“文明公证处”称号两次，连续8年被**市司法局授予“文明公证处”称号，在今年全县三级干部表彰大会上，主任**被授予“****”称号。现就公证处工作情况汇报如下：

一、加强理论学习，提高业务技能

公证质量是公证工作的生命线,作为**县内唯一公证单位，**公证处非常注重自己业务知识和公证技能的培养，通过各种途径提高自身素质。一是在实践中学习，通过老公证员带新公证员一对一的行动，剖析案例、集体讨论，自主学习等方法掌握公证技能;二是鼓励完成学历教育，不断提高 1

个人素质。**县公证处现有工作人员7人，其中公证员4人，公证辅助人员3人。单位4名公证员学历基本情况或者专业技能情况；三是积极参加各种培训，组织人员参加有关公证专业知识讲座。通过多层次、多途径的业务培训，处内人员的业务技能得到极大提高。改变了过去任务靠派、指标靠下、学习靠压的被动局面，工作中团结协作、默契配合、抢任务、争上游、创一流已蔚然成风，全体公证人员职业道德水平进一步提高，公证质量意识和执业风险意识进一步增强。

二、牢记服务宗旨，严把规范办证程序

全体公证人员始终牢记为人民服务这个宗旨，牢固树立诚信服务意识和忧患意识，热情服务，推行规范服务，努力为当事人提供方便。进一步健全和规范公证内部管理制度，从公证咨询、申请、办理、签字、报批、到最后出证等全过程以及内部稽查、错案追究等方面都做到有章可循，岗位职责更加明确，管理方法更科学，进一步激发了公证人员工作积极性、自觉性。通过规范办证程序，完善质量监督制度，加大对公证人员的违法违纪处罚力度，有效地防止了假证、错证、违规办证行为的发生，公证质量大幅度提高。从未发生因公证质量引发的信访、复议和诉讼案件，公证工作公信力不断提高，群众满意度大幅度攀升。今年，一位熟人**某因为什么事情想办个**公证，在审查过程中公证员发现**某的**方面存有疑点，经仔细调查核实，确认不符合公证条件， 2

然后义正言辞地拒绝了**某的公证申请，成功避免了一起错、假证的发生。

三、关注民生民情，预防矛盾纠纷

公证制度是一项以预防为理念的制度设计，公证工作可以最大限度地过滤违法或消极因素，确保意思表示真实、合法，保障民商事活动有序进行。**公证处充分发挥在服务、证明、沟通、监督等方面的职能作用，通过开展义务法律咨询，宣传公证法律知识，引导群众依法表达合理诉求、依法规范社会关系，从根本上预防和减少各种社会矛盾纠纷的发生，为经济又好又快发展做出积极的贡献。

**公司是我县支柱企业，年纳税位列前茅。企业一大股东因病死亡，所持股份在其家属**不知情的情况下转移到另外一个股东名下，家属**知道后多次找到公司要求正名，因诸多原因双方迟迟不能协商一致。该公司找到我们公证处，在充分了解调查后，由我处公证了**公司与**协商订立了股权转让对价支付协议和补充协议，同时为13名隐名股东出具了声明书公证，将股权转让这一事实进行补充证明，整个事件共办理公证书十九件，涉及当事人二十余人，通过法律的运用，有效预防了一起重大经济事件矛盾的发生。

四、服务经济发展，拓宽公证领域

紧紧围绕党和政府中心工作及群众关心的热点问题，公证处立足行业实际，大胆探索创新，主动参与拆迁，征地、 3

招投标、国有土地拍卖、金融贷款、提存等业务公证，积极开拓公证业务新领域，为我县经济发展和社会稳定提供公证法律服务。公证业务量呈现大幅度增长，2014年办理各类公证879件，今年一季度已办理公证500多件，其中***。

积极为国土部门提供公证服务，办理国有土地招标拍卖挂牌出让活动、服务土地征收补偿安臵活动等公证业务。在土地招拍挂程序初期，有关单位公证参与意识差，通过我们与土地管理部门进行交流和探讨，慢慢研究土地招拍挂的程序和公证参与的步骤，土地招拍挂公证也逐渐开展起来。目前，土地招拍挂公证已经逐步走入正轨，公证处实现了不可替代的作用。在国土部门进行大规模的土地征收时，部分村民无故不受领补偿款，时常使得土地征收工作陷入僵局，公证员通过走访，并现场耐心讲解国家的补贴政策和有关法律法规的规定，展望未来县城发展，在大多数村民领取了土地补偿款后。公证处最后为极少数村民办理了土地补偿款提存公证，按法定程序将土地补偿款《受领通知书》送到受补偿户手中。土地征收工作得以顺利进行，因补偿款问题造成的政府工作不良影响也得以消除。

积极为金融部门、担保公司提供公证服务，办理质押贷款合同公证、反担保贷款合同公证，为规范金融借贷活动起到了积极的法律保障作用。同时根据我县实际情况办理一种解决风险的新型公证书—保证书公证。

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自农民补贴政策实施后，农民领到了粮食补贴和住房补贴等多种补贴，补贴通过存折或储蓄卡的形式发放到农民手中，为广大农民领取和使用提供了便利。但是，一些家庭中以户主的名字办理的农民补贴卡出现了户主死亡的情况，而银行在存款人死亡时一般会通过索要继承权公证书的方式规避自身风险，而农民补贴并不属于农户的个人财产，而是农户全部家庭成员的财产，并不符合继承公证的办理条件，不出具公证，农户就无法取出属于自己的财产。鉴于此，公证处通过与储蓄部门协商，最后，提出一种解决风险的新型公证书—保证书公证。采取保证书公证，由取款人保证自己承担责任的形式，可以有效规避银行方面的风险，而且还可以使当事人顺利取出财产，银行方面表示赞同。这种新型公证业务的拓展，也适应了现阶段我县社会发展的实际需求。

公证处还与**部门沟通办理**公证、与**部门协调办理**公证、与**部门协调为**人办理**公证……

公证主要是一种证明活动，其中立、公正、不偏不倚的职能定位确定了其公权力的社会属性，我们将根据县域经济社会发展实际，认真梳理重点客户，积极主动地与相关部门和单位联系协调，获得他们对公证的认可和支持，更好的发挥公证影响力，让公证为更多的人服务。

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