文件格式规范
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东北师范大学校爱心使者团文件
东北师范大学校爱心使者团
文件格式规范实施办法
为规范东北师范大学校爱心使者团各项文件格式,提高爱心使者团整体文件质量水准,以便于指导各项工作的具体实施,特制定《校爱心使者团文件格式规范实施办法》。具体内容如下:
一、标题设置
(一)文件标题:
名 称:“东北师范大学校爱心使者团XXXX”
格 式:黑体、小二、加粗,居中,段前、段后各1行
(二)一级标题:
名 称:“一、XXXX”、“二、XXXX”、“三、XXXX”···
格 式:黑体、小三、加粗,顶格,段前、段后各0.5行
(三)二级标题:
名 称:“(一)XXXX”、“(二)XXXX”、“(三)XXXX”··· 格 式:黑体、四号、加粗,顶格,段前、段后各0行
(四)三级标题:
名 称:“1. XXXX”、“2. XXXX”、“3. XXXX”···
格 式:仿宋_GB2312、四号、常规,段前空两格(两个字符的距离),段前、段后各0行
(五)四级标题:
名 称:“(1)XXXX”、“(2)XXXX”、“(3)XXXX”··· 格 式:仿宋_GB2312、四号、常规,段前空两格(两个字符的距离),段前、段后各0行
(六)五级标题:
名 称:“①XXXX”、“②XXXX”、“③XXXX”···
第1页 共3页
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东北师范大学校爱心使者团文件 格 式:仿宋_GB2312、四号、常规,段前空两格(两个字符的距离),段前、段后各0行
(七)其他级标题:
如果文件中除上文所提及的六级标题外,还存在更小级别的标题,则可采用“A.XXXX”、“B.XXXX”、“C.XXXX”···
格式要求:仿宋_GB2312、四号、常规,段前空两格(两个字符的距离),段前、段后各0行
二、正文文字设置
中文字体:仿宋_GB2312、四号、常规
西文字体:Times New Roman、四号、常规
格 式:段前空两格(两个字符的距离),段前、段后各0行 行 距:固定值24磅
三、页面设置
页 边 距:上下2.4厘米,左右2.8厘米
页 眉:(格式如下)
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东北师范大学校爱心使者团文件
页 脚:(格式如下)
若页数为1:
用爱心回报社会 用信心成就未来
若页数为Y:
第 X 页 共 Y 页
四、落款设置
格式如下:
东北师范大学校爱心使者团
第2页 共3页
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东北师范大学校爱心使者团文件
部门名称
**年**月
字 体:楷体、小三号、加粗
位置调整:居右(Ctrl+R),段前、段后各0.5行
五、附件及备注设置
“附件”及“备注”字体:楷体、四号、加粗
“附件”及“备注”格式:顶格,段前、段后各0行
六、备注
1. 文件中所有各级标题数字不允许采用自动排序格式;
2. 文件落款日期除特别强调外,具体到月即可;
3. 文件中文字不允许出现别字、别句现象。
东北师范大学校爱心使者团
秘书处
2014年10月
第3页 共3页
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