关于办公自动化软件在管理工作中的应用的论文
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关于办公自动化软件在管理工作中的应用的论文
关于办公自动化软件在管理工作中的应用的论文
关于办公自动化软件在管理工作中的应用的论文
[论文关键词]办公自动化软件 管理 [论文摘要]在数字商业时
代的今天，管理意识和管理环境发生了巨大的变化。过去金字塔式的
管理结构现已被打破，逐渐由多层次的管理时期进入扁平化管理时
期。管理、监督的精度要求不断提高，用知识创造的工作越来越多。
对信息量的要求也随之增加，沟通数量和质量要求都在提升。如果把
管理工作比作一部车，那么管理工具应该就是车轮子，是它使得管理
工作转动起来，而oa 软件(办公自动化软件)就是使管理者从千头万
绪的办公工作中解脱出来，帮助管理者在竞争中领先一步。oa 软件
是结合先进的管理思想，从广泛的用户需求中抽象出通用模型，并利
用群件技术开发的软件产品。其主要作用是提高组织内部协作效率、
信息效率，并帮助个人实现轻松办公，提高管理效率。它是管理者借
以实践对群体管理的工具，是组织网络办公、协同办公的软件。
一、办公自动化软件的应用价值 （一）连接 通过oa 软件
将分散在局域网和internet 上的各级组织与个人连接起来，形成一
个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。 （二）沟通 及
时进行信息的交流与共享，例如消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知
识共享等等。沟通是协同工作的基础。 （三）协同 以工
作流管理为线索，将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来，
共同处理一组事件。同时，建立起各个异构系统之间的关联系统，将
各类管理数据进行抽取、转换，参与流转。 （四）监控 工
作过程的监督与控制、工作流程状态、处理时限等都是监控的内容之
一。http://wendang.chazidian.com 二
、办公自动化软件的管理价值 增强
管理执行力是办公自动化软件的管理价值体现。从管理学的角度看，
办公自动化软件的价值主要是规范流程、加强沟通以增强管理执行
力。在实际应用过程中，办公自动化软件的管理价值体现在以下四个
方面。 （一）建立内部通讯平台 平台上的员工通讯录、在
线交流功能使工作信息得以及时的传递，保障工作的顺利进行。
（二）建立信息发布平台 公告、调查、讨论的发布让信息准确
无误地传递到各个用户。 （三）实现工作流转的自动化 协
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