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--学院公文管理规定—规章制度

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--学院公文管理规定—规章制度




**学院公文管理规定—规章制度


1、 凡下发到继续教育学院的公文统一由学院办公室负责管理，并
严格履行签收、登记、传递、立卷和归档等程序。
2、 省部级单位下发的公文（包括直接下发给各科室的公文），应
及时送交学院办公室办理签收、登记，然后履行借阅手续，再行借阅。
3、 东北大学校发文件和继续教育学院院发文件，由学院办公室签
收、登记后，送交有关领导批阅，公文处理完毕及时归档。
4、 学院与校外企业和办学实体签订的委托培养协议和办学协议原
件应送交学院办公室归档。
5、 各科室应于本部门举办或参加的重要工作会议结束15 个工作日
内将会议通知、会议形成的文件（包括会议纪要）和有关重要文字材
料、有关影音资料（录像、录音、照片等）辅以文字说明交学院办公
室归档。
6、 其他与学院各项工作相关的重要资料，如：招生计划、函授站
招生备忘录、工作计划、工作总结、财务预算以及学院的历史沿革、
大事记等也应及时归档。

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