公关部规章制度

上传者：秦国锋
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上传时间：2015-05-05
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公关部规章制度

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公关部规章制度

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 第一章：总则
 第一条：为了使公关部的各项工作有序进行，成员之间的团结与合作，
制定本规章制度。
 第二条：工作宗旨：协助协会，为交院全体学子服务。
 第三条：工作任务：
 （1）与外公司建立长阿合作伙伴，寻找赞助或技术培训支持，讲座培训；
 （2）****负责与省内兄弟协会及部门的交流合作或联谊活动；
 （3）协助协会或学校举行的相关活动，如职业规划大赛，校园招聘会等；
 （4）****策划协会的品牌活动；
 （5）加强与校内有关老师的联系；
 （6）为会员及学生提供兼职，实习，参观，工作等机会。
 第二章：会议制度
 第一条：在例会不得无故迟到，缺席，若有事可预先向部长请假，经允
许方有效；
 第二条：每次会议由部长或部长委托人主持，并有专人做好考勤和会议
内容详细记录，把出勤作为考核的重要标准；
 第三条：会议通知有专人负责如是短信通知，收到后必须回复。
 第三章;项目管理制度
 第一条：本制度为完善管理机制，提高工作效率，提高各成员的积极性，
创造性而制定；
 第二条：当一次活动被确定某一项目时，由部长****成立项目小组，推
选负责人，项目结束后项目小组自动解散；
 第三条；项目负责人可根据需要，在不影响部门和协会正常工作基础上
调动人员，受调动者不应以不正当理由拒绝;
 第四条：项目开始时，由项目负责人****活动计划，计划包括：活动背
景、活动目的、日程安排、人员安排、经费预算等相关信息;
 第五条：项目活动进行时，由负责人根据情况修改计划并实施活动中的
各种问题；
 第六条：项目活动结束时有负责人向部长提交活动总结及相关的材料，
并存档管理；
 第七条：项目负责人对整个项目负责，并对部门负责，做到权责统一；
 第八条：无论项目小组如何划分，各成员有权管理和义务相互协作。
 第四章：建档管理[
 第一条:凡外出工作应先制定计划，并向部长说明，工作结束归校后应及
时做工作总结并存档；
 第二条：经费各项开支应用账本具体记录，经费由财务负责人负责保管，
财务负责人离任前要依据一定程序向下一届负责人移交，并交代财务情况;
 第三条：会议记录有部长委托人负责，并用统一格式存档；
 第四条：校外公司企业及社会****，各兄弟院校协会的联系方式

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