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[最新出版]英语商务信函的写法

上传者:狄长春
|
上传时间:2015-05-05
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[最新出版]英语商务信函的写法





商务信函书信是日常生活中常用的文体,是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络
感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函(Business Letter or Official
Correspondence)和私人信件(Private Letter)两大类。值得注意的是,英语书信的写法
与汉语书信有一些明显区别,应特别加以区分。英语书信通常包括下面几个组成部分:信端、
信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。



1、商务信函信端(Heading)

信端即信头,一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或
单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。 西方国家中有些信端甚至还有单位
负责人的姓名、职务和职称等。信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处,何时发出,
便于复信和查阅。用一般的信纸写信时,信端应写在信纸的右上角,若字数较多,可从信纸
中间或偏右的地方写起。若字数较少,可适当多向右移一些,使整个信端的重心落在右上角。



商务信函信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看,前者更为常用。采
用并列式时,每行开头要左对齐;采用斜列式时,每行开头逐次向右移二三个字母的距离。
例如:



(1)并列式
16 Fuxing Street

Haidian District

Beijing

Post Code: 100035People’s Republic of China

Tel: 63211234

Aug. 20, 2004



(2)斜列式(Indented Form)

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