文书写作:会议纪要
会议纪要
【概念解说】
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会
议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理
的角度来探析,二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写
作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。而
会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实
况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码
事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面
都有明显区别。
【分类】
(1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。
如,《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》,《全省基本建设工作会议纪要》。(2)代
表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一
次盲人聋哑人代表会议纪要》。(3)座谈会纪要。它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思
想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如,《十省区、十个路局整顿治安座谈
会纪要》。(4)联席会议纪要。它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行
会议,在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。(5)办公会议纪要。
对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。(6)汇
报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会
议进行的准备会议。(7)技术鉴定会纪要。(8)科研学术会议纪要,包括年会纪要。
【主要内容与结构形式】
一、标题会议纪要的标题,有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两
个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会
议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉
五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出
来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志
批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。
二、开头部分
简要介绍会议概况,其中包括:
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
三、文号、制文时间
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,
如:【2004】67 号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有
文号,如“第XX 期”、“第XX 次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要
用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
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