如何写好会议纪要80770
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如何写好会议纪要80770
如何会议纪要
会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项,
并要求有关单位执行的一种纪实性文体。写好会议纪要需要
做好以下几方面的工作。
一、预测会议内容
凡事豫则立,不豫则废。会前对参会人员和研究议题有
一个大致的了解,对起草会议纪要有很大的帮助。
(一)根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会
前弄清楚会议研究的议题,再根据会议召集人、主要汇报人
的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况,大致推
测会议将做出什么样的决策,这样就对会议有了一个整体的
把握,便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会
议,这种推测显得尤为重要。
(二)根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面
汇报材料,应该在会前快速浏览材料内容,弄清楚汇报单位
提出的具体请求或建议。一般来说,汇报单位请求解决的具
体困难和问题往往就是会议讨论的重点,会议最后一般都会
对这些内容进行总结,即最后“拍板”。会前对这些内容有
所了解,会中就可以有针对性地进行重点记录。
二、做好会议记录
会议记录是会议纪要的初稿,好的会议记录稍做加工就
可以作为会议纪要。因此,做好会议记录对于写好会议纪要
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