如何写好会议纪要
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如何写会议纪要
一、会议纪要的内涵
《国家行政机关公文处理办法》中规定:“会议纪要适用于记载、传达会议情况和
议定事项。”《中国共产党机关公文处理条例》中规定:“会议纪要用于记载会议主要
精神和议定事项。”我们根据上述规定，可以明确地把会议纪要定位为:用于记载、传
达会议情况和议定事项的一种行政公文。也就是说，会议纪要是对会议的目的、要求、
基本精神及决定的事项加以文字归纳整理，以便上传下达，统一认识，进而推动工作
的开展。
会议纪要在行文关系上，作为下行文可类似于通知，即采取转发(印发)或直接发出
的形式，发给下级贯彻执行;作为上行文可类似于会议情况报告，报送上级，向上反
映;作为平行文可类似于公函，发给平级有关机关，让对方知晓，沟通情况。会议纪
要以会议主持机关审定制发、其内容要求详尽具体之特点，区别于按照法定多数表决
通过、内容多体现原则的会议决议;以突出会议的目的、要求、基本精神及决定事项
为主要表达的项目上，区别于客观、原始记录会议情况的会议记录;以兼有反映情况、
沟通信息功能的同时，还具有指挥的权威性上，区别于只用于反映会议动态、沟通情
况，所载内容只具有参考性的会议简报。
二、会议纪要的特点
会议纪要的三大特点是真实性、提要性、条理性。
（一）真实性。会议纪要是纪实的,必须保证其真实性,这个要求是纪要的性质和职
能所决定的。会议纪要一经下发,特别是批转下发,它所记述的决议、决定就具有政策
性。所以办公室人员动笔写纪要之前,必须认真核实材料,没有核实的材料,切忌写进
纪要。为了保证纪要的真实性,纪要起草后,要听取与会者的意见,最后交由会议主持
人或与会的主管领导审查,确认反映了会议的实际,才能签字印发。
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