会议纪要_的特征、例析与写作要领

上传者：牟盛静
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上传时间：2015-05-05
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会议纪要_的特征、例析与写作要领

张保忠 “会议纪要”是党和国家行政机关两大公文法规所确定的１８个主要文种之一，适用于记载、传达会议主要精神和议定事项，也就是说，“会议纪要”是对会议的目的、要求、主要精神及决定的事项加以文字归纳整理，以上传下达，统一认识，推动工作。一、文种特征 “会议纪要”在行文关系上，可采取转发（印发）或直接发出的多种形式，类似通知，发给下级贯彻执行；也可报送上级，类似会议情况报告，向上级反映情况。 “会议纪要”与会议决议、会议记录、会议简报、会议公报等，同属会议文件，都是会议的直接产品。但由于它们产生的方式和各自的作用不同，所以又有着一定的区别。大会决议是按照法定多数表决通过的，而会议纪要主要是由会议主持机关审定制发的；决议的内容要较纪要原则，而纪要要求详尽具体。会议记录是完成纪要写作的客观原始材料之一，经过筛选、整理的会议记录才能写入纪要。会议简报主要用于反映会议动态、沟通情况，所载内容只具有参考性，不像会议纪要在兼有反映情况、沟通信息功能的同时，还具有指挥的权威性。会议公报的内容与纪要有类似之处，但公报是报道会议核心内容的，十分简要，是“纪要”的纪要，另外会议公报仅用于党和国家的高层会议。 “会议纪要”按其内容和表达形式的不同，可分为 “指示型会议纪要”与“通知型会议纪要”：１．“指示型会议纪要”，即某一较大范围或重要的工作会议所整理的会议纪要。这类纪要，既有综合性的，也有专业、专题性的，既包含对党的方针、政策的具体贯彻意见，又有对这一重要工作或重大事项各种思想认识的统一，还有对今后工作的具体打算与安排。如《广东、福建两省座谈会纪要》（一九八二年二月十一日至十三日）、《一九九。年经济特区工作会议纪要》（一九九。年三月二十日）。２．“通知型会议纪要”，即用来宣布会议决定事项的纪要。这类纪要大都是各机关领导层集体开会决定问题后使用的传达会议决定事项的纪要，也叫办公会议纪要。如《中共ＸＸ市委第９次常委会议纪要》、（ｘｘ省人民政府省长办公会议纪要》（第ＸＸ次）。二、例文讲析关于研究今年农产品收购资金问题的会议纪要（一九九三年三月二十五日）一九九三年三月二十五日，国务院副总理朱镕基主持会议，研究今年农产品收购资金的有关问题。会议认为，安排今年农产品收购资金工作的指导思想是：一、要按照党中央、国务院的决定，一定要保证今年农产品收购资金的需要，坚决消灭打“白条”的问题，以取信于民。消灭“白条”，这是硬任务，各地区、各部门都要坚决完成。二、农产品的收购总量并不多，只要各地区、各部门充分重视，互相配合，解决农产品收购资金问题是完全有可能的，对此应有信心。三、地方各级人民政府和财政、银行等有关部门都要落实责任制，各司其职，各负其责，密切配合，困难再大也应首先把农产品的收购资金问题解决好。经会议研究后，镕基同志概括提出以下五条四十个字的政策措施：一、老帐要清，逐步消化。……（约ｌＯＯ字，删略）二、新帐要扣，逐月扣清。……（约３２０字，删略）三、专户立帐，体内循环。……（约１００多字，删略）四、定金到位，确保收购。……（约２２０字，删略）五、优先保证，消灭“白条”。……（约７０多字，删略）这是一份指示型的专题“会议纪要”，全文只有１１００字，篇幅不长、容量不小，结构严谨、妙语连珠，在写作上很有特色。例文采用“撮要分条”的结构形式。一、二两段是“撮要”，包括会议的自然情况（即会议召开的时间、地点、中心议题及主持人、参加人等）及指导思想（共三点）。在 “撮要”的提领下，然后根据朱镕基同志概括的五条四十个字的政策措施，分作五个方面逐条加以说明，在每条之前加序号和显示段旨的提示语，使人一目了然，这就是“分条”。五条四十个字，呈高屋建瓴、纲举目张之势，２７．
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