港口物流操作流程
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港口物流部操作流程
一、流程图
准备单据 船舶靠港与报检 报关 通关后工作
部门人员 部门人员 部门人员 部门人员
联系客户确认海运信息准备
单据
单据：销售合同、
商业发票、原产地
证、原产地重量
证、品质证、箱单
确认好单据签收日期
接到海运信息后及时联系船代
要求船代做好船舶到港前的信息录
入和前期调度工作
前期一定要提前7天拿到所有
单据、监督船代做好船代靠
港前的准备工作
尽量避免出现我方船舶靠港排队不
能卸货的问题
如出现货物压港情况，立即联系船
代、港务局计算预期靠港时间，及
时通知客户
提前5-7天将报关报检所需资
料全部交到货代公司
如出现正本单据不齐的情况下，立
即准备传真件，要求货代向商检局
出保函，提前出报检号，保证顺利
卸货。
出报检后0.5小时内联系港务局，
安排我司船舶卸货
一般8万吨的CAPE船正常应在5个
工作日内完成作业，要保证按时完
成作业，不能导致出现高额的船舶
超期使用费
出报检号，凭卸船时间预计全部卸
完时间和卸货情况，及时反馈给客
户。
在单据交接给货代公司后，监督其尽
快完成单据的填写、海关电子系统的
录入，单据的制作，海关的交单工作
确认好录入数据的正确性，避免出现
因数据造成的删单重报和不必要的海
关验货
保证在船舶靠港14天内完成通关和关
税缴纳工作，以免造成报关滞纳金。
在海关顺利接单、审单后，联系货代
和客户确认通关时间，如需海关验
货，要及时联系项目负责人，确认验
货时间。
通关后，做好所有的单据整理，进
行二次确认，如发现错误，方便及
时补救。
通关后，做好我司货物的<
br />
安保检查工作
在需要发货时，及
时联系确认好发货
数量、时间、发
运、运输工具等信
息
根据派车单安排车辆的装
运和进出港工作，避免出
现车等货，货等车的现
象。
装车起运后，做好港务局
费用缴清、单据整理，并
通知公司客户货运已发
运，预计在多少日内到达
目的地。
单船操作结束后，及时清
理所有单据并装订成册，
以备日后清查。
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