企事业单位档案管理基础

档案员考试必备

企事业单位档案管理基础 1、 题型：判断题 分值：2

不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。答案正确

2、 题型：判断题 分值：2

案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。错误

3、 题型：判断题 分值：2

统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。错误

4、 题型：判断题 分值：2

企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。正确

5、 题型：判断题 分值：2

分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。错误

6、 题型：判断题 分值：2

企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案。正确

7、 题型：判断题 分值：2

文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。错误

8、 题型：判断题 分值：2

文件材料的整理是指依照一定原则和方法，对现行使用完毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程。正确

9、 题型：判断题 分值：2

业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。错误

10、 题型：判断题 分值：2

陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。正确

11、 题型：判断题 分值：2

积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。错误

12、 题型：判断题 分值：2

应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。正确

13、 题型：判断题 分值：2企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。错误 14以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。错误

档案员考试必备

15、准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标。正确

16、常见的企事业单位文件材料和档案有5大类。错误

17、企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。正确

18、 以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。正确

19、加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理。正确

20、文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。错误

21、 题型：多选题 分值：2

行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（ ）和外事工作文件材料。

选项1: 监察审计 选项2: 人事劳资 选项3: 文教卫生 选项4: 后勤福利

22、 题型：多选题 分值：2

三次加工编研成果的加工方式包括（ ）和编写。

选项1: 分析 选项2: 研究 选项3: 注释 选项4: 归纳答案错误

23、 题型：多选题 分值：2

企事业单位的品牌、商誉、商标、专利等无形资产权属依据记录被保存在（ ）档案中。

选项1: 产品 选项2: 经营管理 选项3: 生产技术 选项4: 行政管理

24、 题型：多选题 分值：2

企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（ ）等有形资产的权属依据。

选项1: 房屋产权

答案错误

25、 题型：多选题 分值：2

档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（ ）和 附录。

选项1: 说明 选项2: 注释 选项3: 目录 选项4: 索引 选项2: 应收账款 选项3: 在制产品 选项4: 银行存款

26、 题型：多选题 分值：2

文件与档案的基本类型包括

档案员考试必备

选项1: 文字材料 选项2: 图样材料 选项3: 表式材料 选项4: 特种材料

27、 题型：多选题 分值：2

企事业单位档案综合管理有利于档案工作（ ）。

选项1: 机构稳定 选项2: 职能发挥 选项3: 要素落实 选项4: 业务开展

28、 题型：多选题 分值：2

对象分类法适用于（ ）的二级以下类目设置。

选项1: 产品档案 选项2: 科研档案 选项3: 基建档案 选项4: 设备档案

29、 题型：多选题 分值：2

产品详图主要有（ ）安装图、零件图。

选项1: 总 图

答案错误

30、 题型：多选题 分值：2

企事业单位文件材料与档案的共同特点包括

选项1: 种类多样 选项2: 专业性强 选项3: 主题突出 选项4: 价值明显 选项2: 外形图 选项3: 装配图 选项4: 系统图

31、 题型：多选题 分值：2

档案案卷分类目录著录项目包括分类顺序号、归档时间、案卷题名、（ ）、编制单位、编制日期、密级、保管期限、变更情况、备注

选项1: 页号 选项2: 档号 选项3: 份数 选项4: 张数答案错误

32、 题型：多选题 分值：2

生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（ ）和基础管理工作文件材料。

选项1: 质量管理 选项2: 能源管理 选项3: 环境保护 选项4: 科技管理

33、 题型：多选题 分值：2

常见的一次加工编研成果有（ ）。

选项1: 发文汇集 选项2: 专题汇编 选项3: 图样汇编 选项4: 文 集

34、 题型：多选题 分值：2

档案员考试必备

档案统计的基本要求包括（ ）。

选项1: 真实性

答案错误

35、 题型：多选题 分值：2

基建项目科技文件材料的来源主要为（ ）和竣工验收工作。

选项1: 规划勘察

答案错误

36、 题型：多选题 分值：2

会计账簿文件材料的构成主要包括（ ）。

选项1: 日记账 选项2: 明细账 选项3: 辅助账 选项4: 总 账 选项2: 项目设计 选项3: 项目施工 选项4: 项目监理 选项2: 准确性 选项3: 及时性 选项4: 科学性

37、 题型：多选题 分值：2

产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（ ）、审查报告、运行报告和总结。

选项1: 试验大纲

答案错误

38、 题型：多选题 分值：2

档案业务管理工作的主要方面有收集、整理、（ ）、 编研、利用和统计。

选项1: 保管 选项2: 鉴定 选项3: 检索 选项4: 开发 选项2: 试验报告 选项3: 调查报告 选项4: 分析报告

39、 题型：多选题 分值：2

科技文字材料包括（ ）等文字材料。

选项1: 产品 选项2: 科研 选项3: 基建 选项4: 设备

40、 题型：多选题 分值：2

文件材料的积累要求保证文件材料的（ ）。

选项1: 齐全 选项2: 完整 选项3: 准确 选项4: 系统

41、 题型：单选题 分值：1

《归档文件整理规则》适用于应作为（ ）档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。

档案员考试必备

选项1: 科技 选项2: 其他 选项3: 会计 选项4: 文书

42、 题型：单选题 分值：1

档案借阅情况登记是对利用者到档案馆（室）指定（ ）利用档案的情况进行的登记

选项1: 保管场所 选项2: 展览场所 选项3: 陈列场所 选项4: 阅览场所

43、 题型：单选题 分值：1

档案倒架是指由于档案数量（ ）而对库房内原有的排列位置进行的调整。

选项1: 销毁 选项2: 变化 选项3: 减少 选项4: 增加答案错误

44、 题型：单选题 分值：1

（ ）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置

选项1: 专业 选项2: 职能 选项3: 年度 选项4: 问题答案错误

45、 题型：单选题 分值：1

档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（ ）任务。

选项1: 重点 选项2: 基本 选项3: 主要 选项4: 中心答案错误

46、 题型：单选题 分值：1

企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（ ）财富，同时也是整个社会的共同财富。

选项1: 专门 选项2: 专有 选项3: 专利 选项4: 专业

47、 题型：单选题 分值：1

（ ）分类法主要用于适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案以及业务档案二级及以下类目设置

选项1: 型号 选项2: 问题 选项3: 对象 选项4: 专业

48、 题型：单选题 分值：1

产品档案和设备档案实体分类主要采用（ ）分类法。

选项1: 问题

答案错误 选项2: 型号 选项3: 对象 选项4: 专业