分公司人员与办公配置说明1

上传者：方红飞
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上传时间：2015-05-07
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分公司人员与办公配置说明1

分公司人员编制与办公设备配置说明

分公司自成立以来，为响应总公司2015年工作计划及未来长期业务发展需要，初步规划了分公司的主营业务方向，并设计了组织结构，下设市场分公司，综合管理部，设计研发部及品牌推广部以完成内销市场建设开拓。确定了各部门职能，部门岗位，初步的人员编制和办公设备配置计划。具体如下：

一，分公司总经理

岗位名称：分公司总经理

人员编制：1人

办公设备配置：电脑一台（主要功能：面向客户做产品展示及日常办公用。）IPAD一台（产品集成展示系统和市场调研）

岗位职责：

1. 主持分公司全面经营管理工作；

2. 负责分公司的财务管理工作；

3 . 负责分公司团队建设管理工作；

4. 负责分公司的制度建设和标准化管理工作；

5. 负责分公司的战略规划及经营计划的制定与落实，并负责分公司的全面预算管理；

6 . 负责分公司工程投标对接管理工作；

7）负责分公司的招投标及合同管理等商务管理工作；

8）负责分公司的采购管理工作；

9）负责分公司生产业务的市场拓展工作；

10）负责品牌建设管理工作。

二，市场销售部

部门名称：市场销售部

部门人员编制：市场销售部经理1名，业务员1名办公设备配置：电脑一台、IPAD（市场销售部经理一台，主要用于日常办公，业务员无配置。）

岗位职责：

（一）市场销售部经理岗位职责

1.负责带领市场销售部进行内外埠市场开发

1.1 內埠：负责带领市场销售部业务员在沈阳市内对装饰公司，分销商，OEM业务的开发与维护。达成完成100万销售目标。达成该目标需沈阳在跟工程项目落地，现有关系客户的散单，以及开发2个OEM客户。

1.2 外埠：负责带领市场销售部业务员在省会城市及副省级城市开发澳克美家品牌总代理商。完成140万销售目标。达成该目标需维护并提升现有澳克美家品牌

经销商的销量。

1.3 负责带领市场销售部业务员在地级市开发与维护品牌经销商。

2．全面负责营销部日常管理工作。

3．制订销售政策和销售计划（年、季、月）。

4．组织和指导销售人员的工作，对销售人员的业绩进行考评。

5．对销售工作的监察，处理客户问题，审核业务往来单位，建立信息反馈制度负有领导责任。

6．定期总结工作，并向总经理提交工作报告。

7．对工作中存在的不足进行反思，不断调整销售政策，管理制度和销售计划。

8．领导开展市场调查与市场预测、策划等工作。

9．协调本部内部各部及本部与其他部的关系。

10．其他临时性工作。

（二）市场销售部业务员岗位职责

1. 正确掌握市场，定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势。收集有关木门行业的信息,掌握木门市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。负责收集,整理,归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。

2. 在市场销售部的带领下，完成公司下达的销售任务,执行销售计划，并将销售进展情况及时反馈给部门经理。根据项目的卖点和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。完善各经销商的木门营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。

3. 客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善销售工作。

三，综合管理部

部门名称：综合管理部

部门人员编制：文员1名

办公设备配置：电脑一台（日常办公，处理各类文件用。）岗位职责：

1. 负责分公司日常后勤维护工作。

2. 负责各类物资管理信息统计，以及办公用品日常申报，采买，领用工作。

3. 负责完成总经理交办的其它日常工作。

4. 建立切实可行的教育培训体系，定期为新老员工分别进行培训，提升员工的素质。

5. 负责员工人事档案管理。

6. 监督、检查员工考勤情况。

7. 负责分公司各种成本费用的核算，办理各部门有关人员的借款、报销等手续。

8. 负责分公司日常开销费用记录，请款，报销等工作。

9. 负责各类办公文件的起草及下发。

10. 负责分公司各部门之间的沟通与协调。

11. 负责分公司的行政文秘工作。

四，设计研发部

部门名称：设计研发部

部门人员编制：设计研发主管1名，外观平面设计1名办公设备配置：电脑2台（产品设计制图，产品外平面设计制图用）主管IPAD一台（市场调研用）。岗位职责：

1. 负责产品立项工作。

2. 负责完成公司新产品开发计划。

3. 配合市场销售部收集竞争对手信息。

4. 负责新产品设计制图。

5. 配合市场销售部对新产品进行成本核算.

6. 负责编制新产品相关的技术、工艺文件及检验标准。

7. 负责收集国内外技术资料，关注产品动向，为总经理决策提供技术参考。

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