_考勤系统使用说明

考勤系统使用说明

本系统仅用于记录考勤情况，请假或加班所需手续仍按《职工考勤管理标准》之规定办理，各部门于次月前2个工作日以内将各假条及有关证明汇总、装订后交人资存档。

考勤系统由三个模块组成：出勤模块、值班模块和加班模块。出勤模块用于记录每日出勤情况；值班模块用于记录节假日值班及夜间值班情况；加班模块用于记录加班或抢修情况。

本系统集成于MIS系统，所有操作均以登录MIS系统的用户名来认定权利和责任，请相关员工加强MIS系统登录密码的保密工作，并保证密码的复杂性。由于MIS系统登录密码泄露或密码太简单而出现用户名被盗用时，所产生的责任由被盗用的用户承担。

出勤模块：由各班组（部门）自行指定3-4名考勤员（初次使用时为班组或部门领导），考勤员仅允许记录、更正当日及以后的考勤记录，不允许更改以前的考勤记录。所有操作均将被记录备查，一经查证虚假考勤，按《经济责任考核办法》处罚相关人员。

考勤员如需请假休息，请提前指定他人担任考勤员。

出勤类别如下（迟到、早退的记录单位为分钟；补休、事假、病假记录单位为小时；其余出勤的记录单位为班次）：

内容需要下载文档才能查看

记录出勤的方法：首先选择出勤类别，然后移动鼠标，将考勤框

移至相应日期、相应人员所在位置，点击鼠标左键即可。周六、周日等节假日可以不记入“休息”出勤（为了显示版面整洁，出勤页面上节假日所记录的“休息”显示为“-”，工作日则不显示所记入的“休息”出勤）。记录出勤时请注意查看左上角的提示条。

本系统中员工所在班组按实际所在班组进行归属，与人事关系脱钩，各考勤员可根据实际情况进行人员调动。由所在班组（部门）考勤员将调出人员调出到新班组（部门），人员一经调出不可取消，只能由新班组（部门）考勤员调回。自调入之日起调入人员出勤、值班、加班由新班组（部门）进行记录，因此调出日之前的出勤、值班、加班应在调出前先记录好，否则只能由新班组进行补记。借用、挂职人

员操作由考勤系统管理员负责，与调入、调出操作相同。

系统将在每月月底最后6日内生成次月出勤空白表；次月出勤表生成后方可查看、记录次月出勤。

探亲假、婚假、产假、哺乳假、休息等出勤在非工作日期间仍需记入，而其它出勤则不允许记入到非工作日内。迟到、早退按分钟记入（限120分钟以内，超过时限的只能按旷工记录），统计考勤时将统计迟到、早退次数；补休、事假、病假按小时记录，统计时折算成天数。

值班模块：由考勤员记录本班组（部门）值班人员当天及以后的值班情况。9天内由部门考勤员进行确认（确认工作须于次月前2个工作日以内完成），一经确认不可更改。未确认值班记录将不予承认，同时按《经济责任考核办法》处罚相关人员。

记录值班的操作方法：点击班组与日期所对应按钮，然后依照屏幕提示完成余下工作。

法定节日值班按加班发放加班工资，其他时间发放值班津贴。如果法定节日全天值班，则发放一天加班工资，另一个发放值班津贴。

如果不想领取值班津贴，则应将值班记入到加班模块中：每个值班按加班8小时记录，加班原因为“白天/夜间值班”（必须有“值班”二字，这样才能将值班人员显示在导出的值班表中）。

值班分为白天值班和夜间值班，白天和夜间均值班时请按二个值班来记录。

值班期间进行实际工作的，仍按值班记录；如果值班时实际工作结束时间超过值班结束时间，则超出部分应加班管理中另行记录。

维护值班人电话后所导出的值班表中将带有电话号码（按手机短码、手机长码、办公电话顺序读取其中之一）。只有考勤员才能维护值班人电话，按操作权限许可修改班组或部门通讯录。

加班模块：由考勤员记录本班组（部门）5天内的加班人员、加班时数和加班或抢修原因，11天内由部门考勤员进行确认，一经确认不可更改（确认工作须于次月前2个工作日以内完成）。未确认加班记录将不予承认，同时按《经济责任考核办法》处罚相关人员。

由于调换班组或其他特殊原因，造成考勤统计出现偏差的，允许采用加班记录来调整（需办理加班申请，注明原因）。

加班以两小时为基数，累计八小时可补休一天。原则上当年留存加班时数不得超过120小时（15天），超出部分由部门自行安排处理。

加班时间从非法定节日延续至法定节日时，加班记录分成二条来记录：非法定节日一条、法定节日一条，以便核发加班费（如果不分开填写，将按普通加班处理，不能领取法定节日加班费）。

法定节日加班时数超过8小时的，发放一天加班工资，8小时之外的加班时间计入允许补休时数。

其它说明：

? 需要更正已过自主更正期限的错误出勤记录、错误值班记录

或错误加班记录时，须提交书面申请（须注明责任人，并经班组、部门领导签字）报人资更正，同时按《经济责任考核办法》减半处罚。

? 各部门于次月进入“出勤管理”之“考勤统计表”导出上月本部门考勤统计表，确认无误后打印后由部门领导签字确认。各部门须于次月前2个工作日以内将考勤统计表与请假单及相关证明汇总、装订后交人资存档，不再提交纸质考勤表。 ? 所有人员均可查看、监督本系统的出勤、加班、值班的每条记录以及考勤统计结果。欢迎各员工向综合部主任举报虚假记录，一经查证将处罚相关责任人员，建议以处罚金额的二倍奖励举报人员（举报人员将得到严格保密，泄密人员按违反保密条例规定处罚）。

? 指定考勤员提示：非工作日在来临时提前将考勤员指定为值班或加班人员；上一个非工作日值班或加班人员记录好考勤后，将考勤员指定为下一个非工作日值班或加班人员。作好考勤权限交接即可保证当天录入好出勤记录。

? 考勤系统中各时限以服务器时间为准，与本地工作终端时间无关。

? 海口地区工作时间为08：15-16：30、东方地区工作时间为08：00-17：30。

? 本系统所有导出报表的工作终端须安装OFFICE 2003版本，没有安装OFFICE或安装其它版本的OFFICE之终端将不能正