2015长春事业单位考试计算机基础知识:Word常用操作(四)
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2015长春事业单位考试计算机基础知识:Word常用
操作(四)
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一、Word中文字下划线的含义
Word具有自动检查拼写及语法的功能,能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误,绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接,紫色下划线表示使用过的超级链接。
二、Word中用剪贴板的内容进行替换
先将要替换的对象复制到剪贴板,打开“编辑”菜单下的“替换”,在出现的“查找内容”框中输入要被替换的文字,将光标移入“替换为”框中,单击“特殊字符”按钮,在菜单中选择“剪贴板”内容或在“替换为”框中直接输入^C。最后根据需要,单击“替换”或“替换全部”。
三、即点即输
在输入的地方双击鼠标左键,这样光标就会在此处闪动,可以直接输入内容了。
四、关闭拼写错误标记
(一)右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标,在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后,错误标记便会立即消失。
(二)如果要进行更详细的设定,可以执行菜单“工具”中“选项”命令,在弹出的“选项”中进行详细的设置,如拼写和语法检查的方式、自定义词典等项。
五、F1~F12键功能
F1:打开帮助。Shift+F1:打开帮助工具(小问号)。
F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2:打开文件。Ctrl+F2:打印预览。Alt+Shift+F2:保存文件。
F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。
F4:重复上一步操作。Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。 F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5:写书签。
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F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换。Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换。
F7:实施拼写检查。Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。
F8:Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。
F9:Ctrl+F9:插入一个域记号“{}”。
F10:激活菜单栏。
F11:Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新,只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定。
F12:另存文档。Ctrl+F12:打开文档。
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