出国(境)常用英语应急速成手册必备学习

　　美式论文、报告写作技巧

　　编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。研究生presentation及seminar的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。

　　美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。

　　通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下：(一)篇首：

　　封面(Title)序言(Preface)

　　谢词(Acknowledge)提要(Summary)

　　目录(TablesandAppendixes)(二)本文：

　　引言(Introduction)

　　主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section)、以及注释(Footnotes)(三)参考资料：

　　参考书目(ReferencesorBibliography)附录资料(Appendix)。

　　进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。题目可以提供研究者：

　　一.研究的方向二.研究的范围

　　三.资料搜集的范围四.预期研究成果

　　通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或Proposal的先前步骤，大纲是论文、报告的骨干，Proposal是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如Seminar式的报告。

　　就算是小报告，也至少应含

　　(一)TITLEPAGES：包含主题名称、作者、日期(二)Summary：即主要的结论

　　(三)Introduction：包括理论背景及内容

　　(四)TechnicalSections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为几个片断。

　　(五)Conclusions：即扼要的结论

　　(六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在此项

　　美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此WordforWindow、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。

　　论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation)，用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。

　　出国(境)常用英语

　　1.境外填表常用词汇

　　姓Familyname,Surname

　　名

　　FirstName,Givenname性别sex,gender男male，女female

　　国籍nationality,countryofcitizenship护照号passportnumber原住地countryoforigin前往国destinationcountry

　　登机城市

　　citywhereyouboarded签证签发地citywherevisawasissued

　　签发日期

　　dateofissue出生日期dateofbirth,birthdate年year，月month，日day偕行人数accompanyingnumber

　　签名

　　signature官方填写officialuseonly职业occupation

　　护照Passport，签证Visa登机、启程Embarkation登岸Disembarkation商务签证BusinessVisa

　　观光签证

　　TouristVisa2.在机场

　　航站、终点站Terminal入境大厅ArrivalLobby

　　出境大厅

　　DepartureLobby登机门号码

　　GateNumber登机证BoardingCard,BoardingPass

　　机场税

　　AirportTax登机手续办理处CheckinCounter海关申报处CustomsServiceArea

　　货币申报

　　CurrencyDeclaration免税商品Duty-FreeItems

　　大号large,中号medium,小号small纪念品Souvenir

　　行李

　　Baggage;Luggage托运的行李Checkedbaggage

　　行李领取处

　　Baggageclaimarea随身行李

　　Carry-onbaggage行李牌BaggageTag行李推车LuggageCart

　　退税处

　　Tax-freerefund3.在飞机上

　　盥洗室、厕所Lavatory；washroom；toilet;

　　W.C.＝watercloset;restroom

　　男厕Men's;Gent's;Gentlemen's女厕Women's;Lady's

　　使用中Occupied

　　空闲

　　Vacant男（女）空服员Steward(Stewardess)机内免税贩卖In-FlightSales

　　4.钱币兑换外币兑换店CurrencyExchangeShop汇率Exchangerate旅行支票Traveler'scheck手续费Commission银行买入价Webuy(Bid)银行卖出价

　　Wesell(Ask)

　　5.在酒店入住登记手续Check-in

　　客房服务RoomService退房(时间)CheckOut(Time)前台FrontDesk,Reception酒店大堂Lobby

　　咖啡馆

　　Coffeeshop

　　服务员，侍者waiter（餐厅、旅馆的服务生、行李员）

　　电话叫醒服务

　　WakeUpCall,MorningCall

　　6.日常用语

　　Howdoyoudo，I’mgladtomeetyou.（你好，很高兴认识你）

　　Howdoyoudo.Gladtomeetyou,too.（你好，我也很高兴认识你）

　　It'snicemeetingyou.（很高兴认识你）

　　MayIhaveyourname,please?（请问你叫什么名字？）

　　MayItryiton?（我能试穿一下吗？）Howmuch?（多少钱?）

　　Pleaseshowmethemenu.（请把菜单给我。）Cheers!（干杯!）,Bottomsup!（干杯!）

　　I'mlost．Couldyoudomeafavortofindmyhotel?（我迷路了,您能告诉我怎么回饭店吗?）

　　Couldyoutakeapictureforme?（你能帮我拍照吗？）

　　Thankyouverymuch.（非常感谢。）You'rewelcome．（不客气）

　　Let'skeepintouch.（让我们保持联系）

　　HowcanIgetintouchwithyou?（我怎样能跟你联

　　络上？）

　　I'lldomybest.（我将会尽我最大努力）Waitamomentplease.（请稍等一下）

　　一、问路时常用的方位词

　　East东、South南、West西、North北、Left左、Right右、Straighton往前直去、There那儿、Front前方、Back后方、Side侧旁、Before之前、After之后、Firstleft／right第一个转左／右的路二、请问如何前往...

　　Excuseme,HowdoIgettothe.......?请问如何前往......？

　　HowdoIgettotheairport?请问如何前往机场？HowdoIgettothebusstation?请问如何前往公车站？

　　HowdoIgettothemetrostation?请问如何前往地下铁路站？（Metro乃欧洲常用字）

　　HowdoIgettothesubwaystation?请问如何前往地下铁路站？（Subway乃北美洲常用字）

　　HowdoIgettotheundergroundstation?请问如何前往地下铁路站？（underground乃英国常用字）HowdoIgettothetrainstation?请问如何前往火车站？

　　HowdoIgettotheHiltonhotel?请问如何前往希尔顿酒店？

　　HowdoIgettothepolicestation?请问如何前往警局？

　　HowdoIgettothepostoffice?请问如何前往邮政局？

　　HowdoIgettothetouristinformationoffice?请问如何前往旅游资讯局？

　　三、请问附近有什么商店

　　Excuseme,Isthere.......nearby?请问附近有没有...？

　　Isthereadisconearby?请问附近有没有的士高？Isthereahospitalnearby?请问附近有没有医院？Isthereanightclubnearby?请问附近有没有夜总会？

　　Isthereapostboxnearby?请问附近有没有邮政局？

　　Isthereapublictoiletnearby?请问附近有没有公共厕所？

　　Istherearestaurantnearby?请问附近有没有餐厅？

　　Isthereatelephonenearby?请问附近有没有电

　　话？

　　Isthereatravelagentnearby?请问附近有没有旅游社？

　　Isthereayouthhostelnearby?请问附近有没有青年旅馆？

　　Isthereabakernearby?请问附近有没有面包店？Isthereabanknearby?请问附近有没有银行？Isthereabarnearby?请问附近有没有酒吧？

　　Isthereabusstopnearby?请问附近有没有公车站？

　　Isthereacafenearby?请问附近有没有咖啡店？Isthereacakeshopnearby?请问附近有没有西饼店？

　　Isthereachangebureaunearby?请问附近有没有找换店？

　　Isthereachemistsnearby?请问附近有没有药剂师？

　　Isthereadepartmentstorenearby?请问附近有没有百货公司？

　　Goodmorning早晨好！Hello你好！

　　Goodevening晚上好！Goodbye再见！Seeyoulater再见！Goodnight晚安!Takecare保重！

　　Howareyou?你好吗？

　　Fine.Thankyou谢谢你，我很好！Haveanicetrip祝你旅途平安！Mynameis-----我叫-------MayIhaveyouname?请问你贵姓？Nicetoseeyou很高兴认识你。Thankyouverymuch谢谢！

　　Thankyouforyourhelp谢谢你的帮助。Youarewelcome不用谢。That’sright你说的对

　　Yes,Ithinkso我也这样认。Whereisthetoilet厕所在哪里？

　　Whereareyoufrom?你是从哪里来的？WhomshouldIaskto?我应该问谁？Whatisthisfor?这是做什?的？Itisimportant这非常重要I’minahurry我时间很急