合创广告招股推介会活动策划方案20150922Word

　　招股活动执行方案

　　2015合创广告招股推介会方案

　　2015.9.22

　　招股活动执行方案

　　第一部分

　　【活动背景】

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　　项目理解●背景为了增强公司整体实力和活力，拓展经营范围，河南合创广告有限责任公司决定 在2015年10月期间举办一场招股推介会，招募资金，扩大公司规模。

　　●目的-提升合创广告企业的认知度。 -达成合创广告股权预期销售额。

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　　活动主题结合活动背景与目的，以“共聚梦想 合创财富”作为本次活动主题

　　共聚梦想 合创财富——河南合创广告有限责任公司招股推介大会●共聚：精英汇聚一堂，共商大计。●合创：是公司名称，又有“合力创造”的意思。

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　　主画面

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　　活动现场效果图

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　　活动元素

　　活动名称

　　共聚梦想 合创财富 ——2015合创广告招股推介大会

　　活动时间 活动对象 活动形式 活动人数

　　2015.10.10 集团内部员工、中产阶层 业务推介会 约150人

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　　第二部分

　　【项目规划】

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　　活动场地

　　备注：信合医院营养餐厅四楼多媒体会议中心

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　　主持人推荐

　　曹燕萍，毕业于南阳师范 学院音乐表演系，普通话 等级一级乙等。热爱播音 工作，愿用真诚与热情， 为大家架起一座沟通的桥 梁，为固始电视台的发展， 尽自己一份微薄之力。现 主持《固始新闻》《今日 播报》。

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　　第三部分

　　【项目执行】

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　　流程细节14:00-14:30 来宾签到

　　14:30-14:35 主持人开场白14:35-14:40 集团领导致辞 14:40-15:00 企业负责人发言 15:00-15:25 第一轮招股签约 15:25-15:55 茶歇 15:55-16:20 第二轮招股签

　　约 16:20-16:35 抽奖 16:35-16:45 疯狂10分钟 16:45欢送来宾

　　礼仪小姐引导来宾签到处签到； 礼仪小姐引导来宾在抽奖券上填写手机号码 并派发宣传册；

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　　流程细节14:00-14:30 来宾签到

　　14:30-14:35 主持人开场白14:35-14:40 集团领导致辞 14:40-15:00 企业负责人发言 15:00-15:25 第一轮招股签约 15:25-15:55 茶歇 15:55-16:20 第二轮招股签约 16:20-16:35 抽奖 16:35-16:45 疯狂10分钟 16:45欢送来宾

　　主持人宣布进入第一轮招股签约环节； 各工作人员分组与现场来宾讲解，达成 现场签约；

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　　流程细节14:00-14:30 来宾签到

　　14:30-14:35 主持人开场白14:35-14:40 集团领导致辞 14:40-15:00 企业负责人发言 15:00-15:25 第一轮招股签约 15:25-15:55 茶歇 15:55-16:20 第二轮招股签约 16:20-16:35 抽奖 16:35-16:45 疯狂10分钟 16:45欢送来宾

　　主持人宣布进入茶歇环节； 服务员为来宾端上精致下午茶，供来宾 享用；

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　　流程细节14:00-14:30 来宾签到

　　14:30-14:35 主持人开场白14:35-14:40 集团领导致辞 14:40-15:00 企业负责人发言 15:00-15:25 第一轮招股签约 15:25-15:55 茶歇 15:55-16:20 第二轮招股签约 16:20-16:35 抽奖 16:35-16:45 疯狂10分钟 16:45欢送来宾

　　主持人宣布进入第二轮招股签约环节； 各工作人员分组与现场来宾讲解，达成 现场签约；

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　　流程细节14:00-14:30 来宾签到

　　14:30-14:35 主持人开场白14:35-14:40 集团领导致辞 14:40-15:00 企业负责人发言 15:00-15:25 第一轮招股签约 15:25-15:55 茶歇 15:55-16:20 第二轮招股签约 16:20-16:35 抽奖 16:35-16:45 疯狂10分钟 16:45欢送来宾

　　主持人宣布进入抽奖环节，工作人员准备 抽奖箱； 主持人邀请来宾

　　担任抽奖嘉宾；

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　　流程细节14:00-14:30 来宾签到

　　14:30-14:35 主持人开场白14:35-14:40 集团领导致辞 14:40-15:00 企业负责人发言 15:00-15:25 第一轮招股签约 15:25-15:55 茶歇 15:55-16:20 第二轮招股签约 16:20-16:35 抽奖 16:35-16:45 疯狂10分钟 16:45欢送来宾

　　主持人宣布活动结束； 所有工作人员欢送来宾；

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　　活动时间管控表完成时间活动前10天

　　工作安排落实最终的活动方案，包括场地、内容、议程、预算等 确认活动物料清单、采购物品清单、物料投入制作 宣传物料制作完成、活动场地考察、其他物料制作跟踪、物品采购 主持人落实 活动来宾邀请函寄送 内部进行执行会议，落实每个人的执行岗位，对人员进行培训

　　活动前7天 活动前5天 活动前3天

　　再次确认活动流程和检查所有物料准备情况活动前1天 对活动现场进行布置，确定保证物料按时到达 活动来宾二次电话提醒 活动当天 活动结束后 活动来宾三次短信提醒 确定各负责人、各项设备以及工作人员到达现场 清点整理物料、礼品使用情况

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　　活动签到处效果图

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　　演讲台设计图：

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　　宣传册设计图：

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　　物料运输管理

　　礼品奖品

　　活动奖品、物品将统一采购； 根据活动需求提前将物品运输到现场。

　　事先对活动场地进行踩点，了解场地结构； 宣传物料 根据活动需求和场地需求合理安排展示物料； 提前将宣传物料运输到活动场地，工作人员现场安装。

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