车展参展商手册2014

　　三四线城市室内车展,参展商入场所需遵循之规则

　　前

　　亲爱的参展商： 言

　　非常感谢贵公司对2014第五届九江国际汽车展示交易会的支持和参与。

　　为了使您能够获得完善、及时的展会配套服务与各类相关信息，保障您能顺利参展，同时确保展会取得圆满成功，特编制本《参展手册》。本参展手册付上有关后勤服务的资料，以协助贵公司能早安排参展事宜。请仔细阅读本手册内的展会时间表和规则与条例。

　　部分规则与条例是结合九江国际会展中心服务指南的规定，旨在保证展览会能顺利进行。如有需要，组委会保留附加规则与条例的权利。

　　本手册的解释权归九江国际汽车展示交易会组委会所有。如需其他资料或协助，欢迎与组 委会联络。

　　祝

　　商祺

　　九江国际汽车展示交易组委会

　　二零一四年三月 错误！未指定书签。1

　　三四线城市室内车展,参展商入场所需遵循之规则

　　特别声明

　　1、由于展会的人流量较大，请各参展商务必注意保管好个人物品以及展品的安全。

　　2、场馆内所有区域禁止吸烟，严禁随意移动场馆内的消防设备标志及破坏地面的安全走火标志 。

　　3、参展商应按时报道及进场布馆，如在开展前仍未报道又未能作出合理的解释，组委会有权安排展位作其他用途，而且所缴费用不予退还。

　　4、文明参展，展位上不得张贴带有歧视涉及国家敏感话题、不文明用语的告示或除本其他无关宣传。

　　5、春季车展实施现场音量管制，敬请参展商在活动期间将音量控制在 70 分贝以内，同时遵守组委会“噪音协管员”巡查监督，以保证室内车展环境。

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　　目 录

　　一、基本信息………………………………………………………………………1-3

　　1.1展会地点………………………………………………………………………………1

　　1.2展会日期及开放………………………………………………………………………1

　　1.3场馆简介………………………………………………………………………………2

　　1.4组织机构………………………………………………………………………………2

　　1.5场馆规格、技术指标…………………………………………………………………3

　　1.6证件办理………………………………………………………………………………3

　　二、规则与条例………………………………………………………………4-1０

　　2.1运输、仓储……………………………………………………………………………4

　　2.2施工搭建……………………………………………………………………………4-5

　　2.3电力供应………………………………………………………………………………5

　　2.4展台运作进场，清洁，安全…………………………………………………………5

　　2.5展示活动及音量………………………………………………………………………6

　　2.6清拆展台指引…………………………………………………………………………6

　　2.7展会宣传品管理………………………………………………………………………7

　　2.8展馆安全管理规定…………………………………………………………………7-9

　　2.8.1安全保卫……………………………………………………………………………7

　　2.8.2 特装修展位的消防安全要求 ……………………………………………………8

　　2.8.3 使用电气材料和设施设备的消防安全要求 ……………………………………9

　　2.8.4 电气设备的安装应符合消防安全要求 …………………………………………9

　　2.9展馆禁烟规定 ………………………………………………………………………10

　　2.10违规处罚规定 ……………………………………………………………………10

　　三、其他细则 ………………………………………………………………10-12

　　3.1其他细则 ……………………………………………………………………………10

　　3.2组委会联系方式 ……………………………………………………………………11

　　3.3车展平面图 …………………………………………………………………………12

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　　一、基本信息

　　1.1展会地点

　　九江国际会展中心

　　1.2展会日期及开放

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　　1.3场馆简介

　　展会地点九江国际会展中心，位于九江经济技术开发区内，占地面积70多亩，室外广场面积2万余平方米，建筑面积4.5万平方米，室内架空层1.6万平方米为二手车交易市场，一层1.4万平方米为汽车展示展销大厅，二层为一站式办证大厅和会议室及办公室，三层为快餐厅。九江国际会展中心不仅是改建后的九江国际汽车城的主体建筑，也是九江市的标志性建筑，还是江西省规模最大的现代化单体室内会展中心，该会展中心将成为立足九江、辐射中部，集汽车展览、汽车销售、汽车信息、汽车上牌等多功能为一体的现代化汽车配套服务中心。对促进九江汽车市场规模化、集约化、高端化发展，繁荣兴旺现代服务业，增强九江城市的辐射功能有着重要推动作用。

　　1.4组织机构

　　主办单位：九江市广播电视台

　　九江市汽车行业协会

　　承办单位：九江市广播电视台民生频道

　　九江城市广播传媒有限公司

　　协办媒体：九江交通广播FM88.4 88.6

　　九江汽车音乐频率FM91.6 凤凰汽车九江站 九江传媒网

　　九江新媒网 九江广电报（排名不分先后）

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　　1.5场馆规格、技术指标

　　展厅限高：展厅内，展位搭建不得超过会展中心规定的场地限高。东、西区馆内限高为5米、B区馆内限高为6米。

　　南侧上坡通道：宽5米，南门入场通道（金属卷）宽4.6米，高2.9米。 电力供应：单相：220 伏特，50 赫； 双相：380 伏特，50 赫。

　　1.6 证件办理

　　1.发出的工作证作为展馆入场之用，不论在布展期、展会期间或撤展期，均须佩带。各相关证件在报到时按程序领取。

　　2.入场证件：布展证、工作证、参展证、记者证、展车证。

　　3.参展商请将其承建商的公司名称、联系人、地址、电话通知组委会，以作备案、记录。

　　4.展会期间所有进馆人员须将证件挂在胸前，服从和配合保卫人员检查。不准将证件转借他人和带无证人员进馆，违者按有关规定给予处罚并没收证件。

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　　二、规则与条例

　　2.1 运输、仓储

　　1.参展商应听从组委会对于展会出入口、仓储卸货区域的安排，听从现场工作人员指挥，在指定地点及路线进行相应操作。

　　2.如要现场存放参展商之物品、包装箱及剩余物资，必须预先与组委会联 络。

　　3.对于展品尺寸、重量或负荷量超出规定限制的，组委会有权拒绝该展品或设备进场。

　　4.未经允许的无证车辆或人员严禁进场。

　　2.2 施工搭建

　　1.物资进场后，使用及摆放不得超越所使用的展位范围，不得阻塞通道及遮挡消防设施。如有违反，经多次劝告无效后，组委会有权对于没收该批违规物资。

　　2.进行展位特殊装修施工的企业或参展商，必须提供效果图，并填写特装展位安全责任书，于2014年4月5日前全部交至组委会审核，通过后在展会布展报到时办理有关手续。

　　3.参展商上交的展台效果图连同所有技术上的规格，在未经组委会书面同意的情况下不得随意更改。

　　4.装修施工单位应在规定时间和区域内施工，所有用于展台内使用或展示的展品、物料及装修，必须做好防火措施，并符合所有适用的防火及建筑条例，严格遵守消防安全法规条例和有关规定，否则，造成损失，施工单位应负全部经济损失和承担相应的法律责任。

　　5.参展单位在布展或撤展期间如需加班，应在当日16时前向现场组委会办公室申请加班。

　　6.对不符合消防安全和场馆规定的展品布置及超高装置，组委会有权提出调整意见，参展商应予接受并进行调整。

　　7.对展会统一搭建的展位、配置的展具，各参展企业和布展单位一律不得拆装改动，否则组委会有权强制恢复原状，所产生的费用及后果全部由参展企业自行承担。

　　8.参展商须自行负责展台地面之覆地物，展馆地面严禁使用油漆或胶水。不得损坏或拆改展馆固定设施，不得在展馆展板、铝材及展馆门、窗、天花板、柱子及地面或其他任何建筑物上打钉或凿洞；严禁私拉乱接灯具及其他用电器具，展区上侧禁止悬挂吊旗。

　　9.电锯、电刨等木工制作应在展馆外操作，禁止在馆内进行木工材料及油漆类基础加工。

　　10.不得在人行道、出入口、消防设施、电源地井等处摆、挂、贴或钉各 错误！未指定书签。7

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　　类展览样品、宣传品或其他标志。

　　2.3 电力供应

　　1.为安全起见，所有展馆内接驳总机之电力安装必须由组委会的专业配电人员或指定的展台电力人员进行。

　　2.需要特别安排（例如不同电压、频率或接驳）的参展商必须自行准备或通过组委会指定电力人员安排变压器、变流器等。

　　3.每一个电源只可在同一时间内接驳一件电器用品，严禁使用万能插头。

　　2.4 展台运作、进场、清洁、安全

　　1.除了在自己的展台范围内，严禁在展场其它地方进行任何广告（除组委会赠送外）、示范或兜揽生意。不得在展台范围外摆放展品或广告告示。

　　2.参展商应坚守展会之开放时间，不可无人看守展台。妥善保管好展品和个人随身物品。每天闭馆前，贵重展品要采取有效保护措施，展会中要由专人负责看守和管理，参展商应按时进馆，并请不要提前退馆，以确保展品安全。

　　3. 展会正式开幕后,除非经组委会特别批准,不可把展品移离展台或展馆，展会最后一天正式闭馆前,不可拆除展台或移走展品。

　　4.展馆内不得存放、使用及展示易燃、易爆、辐射性或有毒物质。

　　5.为消防与安全，所有进场参展车辆，油箱少量存油维持进出展位即可，参展商于展台内不得存放2升以上的汽油或润滑剂等易燃物质。

　　6.组委会在展会期间，每天提供展馆内清洁服务（各展位范围内除外），展会期间请参展商在每日闭馆前将废物放置在展台外的行人通道上。参展商应经常保持展台整洁。

　　7.参展商须自行安排清理包装物料、纸箱及建筑废料等，并承担所有有关费用。

　　8.禁止参展商出让、转让或分租其全部或部分的展位面积。

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　　2.5 展示活动及音量

　　1.所有展会上举行的活动必须提前书面告之组委会，组委会将根据各品牌活动时间科学调整，编排展期活动安排表，各展商根据安排表时间排序开展相应活动，同时活动内容必须健康、积极，不可对观众或其他参展商造成滋扰。

　　2.确保展品都是参展商代理或经销的产品，若参展商之间出现争议，组委会保留裁决的权利。

　　3.活动必须作好一切安全措施、保证不会对任何人造成损伤，否则组委会有权限制展台展品的操作或示范，并由参展商承担责任。

　　4.参展商负责清除由展品示范所产生的废物。

　　5.严禁参展商的展台音量对观众或其他参展商造成滋扰，音量限制最大70分贝，如果噪音超过规定分贝，组委会“噪音协管员”有权提出整改。如不听从劝阻，组委会有权切断其展台电源或由执法部门予以处理。

　　2.6 清拆展台指引

　　1.参展商根据组委会的布撤展时间表进行。

　　2.展览会每天闭馆前，各参展商代表应积极配合保卫人员做好清场工作。清场的主要内容有：①展位内的垃圾及可燃杂物、火种和其他灾害隐患；②切断本展位的电源。

　　3.如参展商没有特别指示，组委会将于撤展期后清除所有遗留馆内的物品或展品。

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　　2.7 展会宣传品管理

　　1.带入展馆的展品、海报、文件和材料必须与本展览会主题有关，若发现任何展品、宣传资料或展品配套物与本规定相抵触，组委会有权将该类物品清除出展馆。

　　2.不得在展馆的门、窗、柱子上张贴宣传资料或其它物品。如确须在上述设施上张贴宣传资料等，须事先向组委会提出申请，经批准后按规定交纳相关费用并对展馆的门、窗、柱子做好保护措施后方可张贴。展会结束后应负责清理干净。未经批准擅自张贴者，将强行清理，一切后果和损失由张贴者承担。

　　3.宣传资料只能在展位内派发，未经批准不得在展馆的其它区域内派发。如有违反，经屡次劝告无效后组委会将没收所派发的宣传资料，并作出罚款处理。

　　4.不得使用难清理的双面胶等在展板上张贴宣传资料。展馆安全管理规定切实提高安全防范意识。

　　2.８ 展馆安全管理规定

　　2.8.１ 安全保卫

　　1.制定安全保卫方案措施，加强宣传教育和管理，提高参展人员安全防范意识，确保展会安全。

　　2.全体参展人员须高度重视安全工作，自觉遵守展会各项规定，共同维护展会秩序不参加与法轮功邪教组织等非法活动，提高警惕，预防各类事故的发 生。

　　3.认真作好安全防火工作。各参展单位加强对所属人员安全防火教育，作到防火工作人人皆知，自觉遵守，确保安全。

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　　2.8.2 特装修展位的消防安全要求

　　1.展馆内不得使用不漏水材料封顶，不得遮挡展馆天花板的消防喷头和烟感探头。

　　2.消防和灭火器设施前1米范围内不得摆放任何物品，不得遮挡、圈占、挪用、损坏展馆的消防设施和器材，不得占用消防通道；

　　3.特装展位的顶部与天花板的距离不得少于0.8米净空，特装展位与展馆固定电源箱距离不得少于0.8米。

　　4.必须使用经消防部门认可的符合消防安全要求的电器及灯箱，并由持电工证的电工进行安装，经组委会指定电力人员验收合格后方可通电使用；特装展位内禁止使用电炉及电热器具，碘钨灯必须有钢化玻璃防护罩。

　　5.必须使用阻燃电线，并套金属管或阻燃塑料套管安装；禁止使用花线、胶皮线等不符合安全要求的电线；地毯下面的电线不能有接口；铺设在展馆地面过道的电线必须覆盖木槽。

　　6.使用的特装材料必须是阻燃材料（阻燃夹板、阻燃木方等），不得使用可燃或易燃材料进行搭建；特殊情况可以使用涂防火漆的办法解决（消防部门认可）；

　　7.不得在展馆内动火作业（如明火、电焊、气焊）；

　　8.不得使用展馆天花的任何固定设施（包括消防喷淋管道、灯管、线管、通讯设施管道等）进行吊挂；

　　9.不得在展馆内使用电剧剧木材、石材和进行打磨加工作业；不得在展馆内进行喷漆作业（包括建议易罐装喷漆）。

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　　3.2 组委会联系方式

　　组委会下列人员为参展商提供各项相应服务。

　　3.3车展平面图 错误！未指定书签。14