6江海职业技术学院临时出国人员费用开支标准和管理办法

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6江海职业技术学院临时出国人员费用开支标准和管理办法

江海职业技术学院临时出国人员费用开支标准和管理办法

为了规范和加强临时因公出国人员经费开支的管理，提高学院资金使用效益，保证外事工作的顺利开展，根据国家有关规定和学院实际情况，特制定本办法。

第一条本办法适用于学院公派出国访问、出国进修（含读学位）人员和学生组团出国需要临时带队人员（以下简称出国人员）。第二条要切实根据出访任务和教师业务进修的需要，加强出国人员的管理，控制出国人数。认真制定出国计划，报经院办公会议批准。

第三条各单位要认真贯彻“勤俭办外事”的方针，在核定的年度财政预算内组织安排出国活动，严格执行各项费用开支标准，不得擅自突破。出国人员在出国前，要按规定的开支标准编制经费使用计划，送财务部门审定，并经所在单位领导批准后予以预付经费。

第四条出国人员的旅费按以下办法执行：

（一）出国人员要选择经济合理的路线，所选航线有中国民航的，应按规定乘民航班机，并尽可能购买往返机票。

（二）出国人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧。在其规定旅程所发生的国际旅费在上述标准内据实报销。

（三）出国人员乘坐国际列车，国内段按国内差旅费的有关规定执行；国外段超过6小时以上的按自然（日历）天数计算，每人每天补助80元人民币（12美元）。

第五条出国人员在批准的计划内旅行，其城市间交通费凭有效的城市间原始交通票据实报实销。

第六条出国人员在国外的伙食费、公杂费（指用于市内交通、邮电、办公用品和必要的小费等项目）和住宿费，按以下办法执行：

（一）凡外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待出国人员的，出国人员不再领取伙食费和公杂费。外方提供住宿的，出国人员不再领取住宿费。（二）学校公派出国访问，外方不提供任何接待条件，出国人员按国家规定标准和要求报销伙食费、公杂费和住宿费。

（三）出国进修（含读学位）人员，凡外方提供食宿安排的，学校不再给予伙食费和住宿费补贴。外方只安排住宿，不安排伙食的，学校按所在国家伙食标准的25%给予伙食补助，不享受公杂费。外方食宿都不安排的，学校一般不批准前往进修。

（四）学生组团出国临时带队人员，享受出国进修人员同等待遇，按离、抵我国国境之日计算天数，公杂费享受所在国家标准的50%。

（五）出国人员所享受的伙食费、公杂费补贴，根据所在国家标准按当时人民币汇率计算。

第七条出国人员个人国外零用费，按离、抵我国国境之日计算。每人每次出国在10天以内的，一次性发给350元人民币（50美元）；超过10天的，从第11天起，每人每天发给35元人民币（5美元）。

第八条出国人员在国外原则上不赠送礼品、不搞宴请。确需宴请、送礼的，应连同出国活动计划一并报批。

第九条出国人员回国报销费用时，必须凭有效票据填报，各种报销凭证必须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。

第十条出国人员在有出国（境）任务的每一公历年度内，每人可一次自费

购买外汇200美元。按照中国银行的有关规定办理。

第十一条因公临时赴香港、澳门、台湾地区的人员，均执行本办法。第十二条要加强对出国人员执行财经纪律的教育，对出国人员违反规定的开支一律不予报销，弄虚作假的不正当所得必须全部以外币退赔，所购物品一律交公或按国内市场价收取人民币，并依照国家有关违反财政法规的规定给予行政处罚和罚款。

第十三条本办法由人事处、财务处负责解释。

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